Mensajes, encuestas, anotaciones en vivo y almacenamiento de archivos: cuatro nuevas funciones en cori

La mayoría de los coros con los que hablamos se organizan repartidos entre media docena de herramientas: las fechas en un grupo de WhatsApp, la encuesta para la fiesta de Navidad en un Doodle, la partitura como PDF adjunto en un correo, las anotaciones de la dirección en papel y la grabación del último ensayo como un enlace que el domingo ya nadie encuentra. Cada una de estas herramientas funciona por sí sola. Juntas dejan un hueco por el que la información se cuela una y otra vez.

Con esta versión cerramos cuatro de esos huecos de una vez: mensajes, encuestas, anotaciones en vivo sobre la partitura y un almacenamiento de archivos compartido. Las lanzamos juntas a propósito, porque van juntas: un mensaje necesita un adjunto, una decisión necesita una votación, una anotación necesita la partitura a la que pertenece.

Mensajes: todo el coro en un solo lugar

En cori ahora podéis escribiros directamente: en mensajes individuales, en grupos que creáis vosotros mismos o en el canal de todo el coro. Para cada cuerda se crea automáticamente su propio chat, y quien se une al coro o cambia de cuerda queda automáticamente en el correcto. Así, un mensaje «solo para las sopranos» llega de verdad solo a las sopranos, y no a la lista grande en la que medio coro lee y nadie se siente aludido.

Y está todo lo que se espera de un buen mensajero: reacciones con cualquier emoji, respuestas a mensajes concretos, reenvío a otros chats y archivos adjuntos: fotos directamente desde la cámara, audio, vídeo, PDF y archivos de Office de hasta 25 MB. ¿Una errata? Los mensajes se pueden editar durante 24 horas y borrar en cualquier momento. Las marcas de verificación muestran si un mensaje ha llegado y se ha leído, los contadores de no leídos muestran dónde queda algo pendiente, y quien quiere tranquilidad silencia chats concretos. Todo ello está en la app y en la web.

Además, para cada chat se puede definir quién puede escribir. Así, el canal del coro se convierte, si queréis, en un canal de anuncios puro en el que solo publica la dirección, y la información no se pierde entre cuarenta respuestas de «¡Gracias!». Reaccionar con un emoji sigue siendo posible.

Pero lo importante no es la lista de funciones, sino el lugar: la comunicación está donde también están las partituras, las fechas y las grabaciones. Quien cancela un ensayo no tiene que cambiar entre tres apps.

Encuestas: decisiones en segundos

Los coros toman constantemente pequeñas decisiones que en realidad no merecen una reunión: ¿qué fecha alternativa va bien? ¿Negro o azul marino para el concierto? ¿Qué bis? Hasta ahora eso significaba: crear un enlace de Doodle, soltarlo en el grupo de WhatsApp, esperar que pulse suficiente gente y al final contar a mano.

Ahora iniciáis una encuesta directamente en el chat, con opción única o múltiple y un plazo: una semana por defecto, tras la cual la encuesta se cierra sola. Los resultados se actualizan en vivo, la opción que va en cabeza se resalta y en cada opción veis quién ha votado por ella. Mientras una encuesta esté abierta, podéis cambiar o retirar vuestro voto en cualquier momento, y quien creó la encuesta aún puede afinar la pregunta y las opciones, o cerrarla antes de tiempo cuando la cosa está clara.

Por cierto, en los grupos y en los mensajes directos cualquiera puede iniciar encuestas, no solo la dirección. Y votar se puede también directamente desde la pantalla de inicio: así, una encuesta abierta no es un enlace que piensas pulsar más tarde y olvidas, sino algo que se ve al abrir la app.

Anotaciones en vivo: vuestra partitura, al día para todos

Esta es la función en la que más tiempo hemos trabajado. En cori podéis dibujar directamente sobre la partitura durante el ensayo, con lápiz y marcador en varios colores y grosores de trazo, con goma y función de deshacer. La novedad: vuestros cantantes ven esas anotaciones en el mismo momento en su propio dispositivo. Sin fotografiar la partitura de dirección, sin un «apuntaos un crescendo en el compás 24» que la mitad no oye.

Para que esto funcione en la práctica y no acabe en un garabato, las anotaciones se pueden controlar de forma específica. Hay tres niveles:

• Privado: solo para vosotros, por ejemplo vuestras propias notas de dirección.
• Cuerda: solo para una cuerda, por ejemplo una respiración que solo afecta a los tenores.
• Todo el coro: visible para todos.

Así, cada cuerda ve exactamente lo que le resulta relevante. La dirección puede además mostrar y ocultar las anotaciones de cada cuerda, práctico cuando se ensaya solo con las voces masculinas. Por defecto, solo la dirección comparte anotaciones más allá del ámbito privado; en los ajustes del coro se puede habilitar que también los miembros aporten anotaciones para su propia cuerda.

Un detalle del que ya no queremos prescindir: las marcas de salto. Colocad una marca en la repetición o en el Dal Segno, y un toque os lleva directo al lugar correcto, sin pasar páginas a la carrera en mitad de la pieza.

Almacenamiento de archivos: se acabaron los adjuntos dispersos

La cuarta función es la menos espectacular y quizá la que más fricción quita en el día a día: un almacenamiento de archivos compartido para el coro. Partituras, grabaciones de ensayo, el programa de mano, fotos del concierto, con carpetas, papelera y vista previa directamente en la app: los PDF se pueden hojear y las grabaciones reproducir al momento, sin descarga y sin app de terceros. En la web se suben los archivos simplemente arrastrando y soltando.

Para cada archivo o carpeta definís si el contenido es visible para todos los miembros o solo para la dirección, de modo que una carpeta «Junta directiva» queda automáticamente, con todo lo que contiene, en manos de la dirección. Mediante enlaces para compartir podéis compartir archivos concretos también hacia fuera, por ejemplo una grabación para un cantante invitado. Los enlaces caducan automáticamente al cabo de uno, siete o treinta días y se pueden retirar antes en cualquier momento: nada circula eternamente por la red.

Y como el almacenamiento forma parte del resto de cori, los archivos se pueden enlazar directamente en un mensaje sin subirlos dos veces. Si alguien pierde el acceso a un archivo, tampoco ve ya el antiguo adjunto del chat.

Cada coro recibe una cuota de almacenamiento compartida que crece con el número de sus miembros: medio gigabyte por persona. Así, un coro con cuarenta personas activas tiene unos 20 GB, sin coste adicional.

Pequeñas mejoras que facilitan el día a día de los ensayos

Además de las cuatro grandes funciones, esta versión incluye algunas cosas más pequeñas que quitan una fricción perceptible en el día a día:

• Pasar páginas con las manos libres mediante el pedal Bluetooth. Quien acompaña con un instrumento o tiene las manos ocupadas dirigiendo, ahora pasa las páginas con un pedal. cori funciona con todos los modelos habituales que se conectan como teclado Bluetooth, desde AirTurn hasta PageFlip.
• Salida de audio configurable. En los ajustes de audio definís a través de qué dispositivo van la reproducción y la grabación, por ejemplo auriculares Bluetooth para practicar o un micrófono externo para grabaciones más limpias. La latencia de los auriculares Bluetooth al grabar se puede compensar de paso.
• Independencia de octava al cantar. Las voces graves y agudas pueden practicar ahora una voz en su propia octava sin que el feedback proteste.

Una nota sobre los datos

Estas funciones implican que más comunicación y más material quedan en un solo lugar. De ahí el aviso habitual, pero importante: todos los datos se procesan conforme al RGPD en servidores de la UE. En cori no hay redes publicitarias y no se venden datos de comportamiento. Los mensajes y los archivos pertenecen al coro, no a nosotros.

Así empezáis

Las funciones están disponibles para todos los coros con la versión actual. Si ya usáis cori, actualizad la app: los nuevos apartados aparecen automáticamente. Si sois nuevos:

Cómo encajan las cuatro funciones en el resto de cori lo veis en la visión general de funciones. Preguntas, sugerencias o comentarios de vuestros ensayos van a info@getcori.app: los leemos y solemos responder en un día laborable.

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