Õige koori rakenduse leidmine: praktiline juhend koorijuhtidele ja lauljatele

Digitaliseerimine on koorimaailma jõudnud juba ammu. Kus varem tassiti ringi raskeid noodimappe ja oluline info kadus e-kirjade ahelatesse, lubavad tänapäeval abi kaasaegsed koori rakendused. Valik on aga suur ja mitte iga rakendus ei sobi igale koorile.

Mäletan siiani täpselt seda hetke kolm aastat tagasi. Umbes kuus nädalat enne kontserti oli kolmandikul minu popkoorist ikka veel kuuldavaid raskusi meloodia ja tekstiga toimetulekul. Harjutussalvestisi, mille olin spetsiaalselt teinud, kasutati vaevu, sest WhatsAppi grupp oli „kuidagi segane”. Midagi pidi muutuma.

Pärast lugematuid proovi- ja testperioode ning tagasisidevoore kasutab tänaseks viis minu seitsmest koorist koori rakendusi ja ma soovitan seda tungivalt kõigile uutele kooridele. Ausalt öeldes: ma ei mäleta enam üldse aega täiesti ilma salvestisteta. Ja ma ei mõista, miks kõik koorijuhid nendega ei tööta. Selle juhendiga tahan sind aidata leida oma koorile sobiv lahendus.

Milleks te üldse koori rakendust vajate?

Enne kui otsima asud, peaksid kõigepealt ausalt analüüsima: mis on sinu kooris suurimad väljakutsed? Vastus sellele küsimusele määrab suuresti, milline rakenduse tüüp on õige.

Põhiliselt saab koori rakendused jagada kahte kategooriasse, mis seavad erinevaid rõhuasetusi:

Haldusrakendused: organiseerimine on esiplaanil

Need rakendused keskenduvad eelkõige haldusülesannetele. Need on ideaalsed, kui sinu suurimad probleemid on järgmised:

• Kaootilised kohaloleku nimekirjad ja pidev järelepärimine "Kes tuleb järgmisesse proovi?"
• Ajad, mis kaovad erinevatesse e-posti listidesse
• Puuduv keskne hoiukoht organisatoorsete dokumentide jaoks
• Raskused kulude ja liikmemaksude haldamisel

Haldusrakendused nagu Chorus Connection või Choir Genius pakuvad ajakava planeerimist, kohaloleku jälgimist, liikmehaldust ja lihtsaid suhtlustööriistu. Neil võib olla oma koht, eriti suuremate kooride jaoks, kellel on keerukad haldusstruktuurid.

Muusikalised rakendused: proovide kvaliteet ja muusikaline ettevalmistus fookuses

Need rakendused seavad rõhu muusikalisele tööle endale. Need on õige valik, kui esiplaanil on järgmised väljakutsed:

• Lauljad tulevad proovi ette valmistamata ega tunne oma häält
• Prooviaeg kulub selgeksõppimisele muusikalise peentöö asemel
• Noodid ei ole alati saadaval või on olemas erinevates versioonides
• Märgistused ja märkused nootides lähevad kaduma
• Lauljatel on raske raskeid kohti iseseisvalt harjutada ja pähe õppida

Kõige hullem on minu kui koorijuhi jaoks see, kui alustame aasta alguses uue lauluga ja ma ei ole veel harjutussalvestisi ette valmistanud. Proov on siis maksimaalselt demotiveeriv – nii minu kui ka lauljate jaoks. Kõik on ebakindlad, keegi ei tunne oma häält ja me ei liigu peaaegu üldse edasi. Õige rakenduse ja ette valmistatud salvestistega on see õnneks harvaks jäänud.

Muusikalised rakendused nagu cori pakuvad ulatuslikke funktsioone muusikaliseks tööks: digitaalsed noodid isiklike märgistustega, häälespetsiifilised harjutussalvestised iseseisvaks õppimiseks, funktsioonid tempo kohandamiseks ja raskete kohtade kordamiseks ning sageli ka salvestusfunktsioonid proovide jaoks. Lisaks katavad need sageli ka põhilised organiseerimisfunktsioonid – nende peamine eesmärk on siiski proovide kvaliteedi parandamine.

Oma esimeses cori kooris kogesin erinevust ise: pärast seda, kui olime läinud üle corile ja harjutussalvestistega töötamisele, lühenes puhta "nootide õppimise" faas keskmiselt 4-5 proovilt 1-2 proovile. Harjutamise aeg lühenes tohutult. Miks? Sest lauljad said kodus juba töötada individuaalselt kohandatavate harjutussalvestistega ja tundsid oma häält juba enne, kui me koos laulsime. See võimaldab kooril kiiremini muusikalise kujundamise juurde asuda.

Aeg, mille sa koorijuhina heasse harjutusmaterjali investeerid, tuleb seega mitmekordselt tagasi. Ja ausalt öeldes: töö salvestistega on minu jaoks absoluutselt fookuses. Ilma selleta ma ei saa ega taha enam töötada – erinevus proovide kvaliteedis on lihtsalt liiga suur.

Peast laulmine: alahinnatud kvaliteedihüpe

Üks aspekt, mida sageli tähelepanuta jäetakse: kaasaegsed koorid saavad oma kvaliteeti tohutult tõsta, kui nad laulavad peast. Silmside publikuga, kehahoiak, vabadus kujundamisel - kõik see toimib ainult ilma noodimapita nina ees.

Probleem: pähe õppimiseks ei piisa enamasti üksnes koori proovidest. Siin ilmneb taas heade harjutustööriistade väärtus. Kui lauljad saavad kodus oma häältega sihipäraselt harjutada, muutub pähe õppimine järsku realistlikuks. Alles rakendusega, mis teeb iseseisva harjutamise tõeliselt võimalikuks, saab see kvaliteedihüpe võimalikuks. cori pakub pähe õppimiseks veel eraldi sihipärast tuge.

Kontrollnimekiri: mida sinu koor tegelikult vajab?

Õige otsuse tegemiseks võid selle kontrollnimekirja läbi käia.

Noodid ja muusikaline sisu

Kas me vajame kõigile koori liikmetele keskset digitaalset noodihoidlat?

Kas lauljad tahavad saada varustada oma noote isiklike märgistuste ja märkustega?

Kas on oluline, et kõik lauljad saaksid oma repertuaari kuulata?

Kas meie repertuaaris on mitmehäälseid kohti, mis nõuavad põhjalikumat ettevalmistust?

Ettevalmistus ja õppimise tugi

Kas meie lauljad tulevad sageli proovi ette valmistamata?

Kas me kulutame liiga palju prooviaega ainult nootide selgeksõppimisele?

Kas meie lauljatele tuleks kasuks harjutusmaterjal, mida nad saavad kodus kasutada?

Kas on lauljaid, kellel on raskusi oma hääle hoidmisega ja kes vajavad lisatuge?

Kas me tahame koorina kiiremini kontserdivalmis saada, saada rohkem aega muusikaliste detailide jaoks ja paremini esineda?

Kas meie eesmärk on laulda peast ja tõsta seeläbi esituse kvaliteeti?

Kui sa panid nendes kahes esimeses kategoorias palju linnukesi, räägib nii mõndagi muusikalise rakenduse kasuks. Aga loe edasi – võib-olla vajad sa mõlemat.

Organiseerimine ja suhtlus

Kas meil on probleeme ajakava planeerimise ja kohaloleku haldamisega?

Kas oluline info kaob e-kirjade ahelatesse?

Kas me vajame keskset süsteemi kontserdiaegade, esinemiste ja ürituste jaoks?

Kas liikmehaldus on halduskoormus, mida me tahaksime vähendada?

Kas meil on üle 30 aktiivse liikme ja kas me vajame professionaalseid haldusstruktuure?

Tehnilised nõuded ja kasutajasõbralikkus

Kui tehnikalembesed on meie koori liikmed? Kas me vajame eriti intuitiivset lahendust?

Kas rakendus peaks olema kasutatav ka võrguühenduseta?

Kas on oluline, et rakendus toimiks hästi nii nutitelefonides kui ka tahvelarvutites?

Kas meil on rakenduslahenduse jaoks eelarve või otsime tasuta alternatiive?

Kas me vajame tuge saksa keeles ja GDPR-vastavust?

Õige otsuse tegemine

Olen selle analüüsi läbi teinud paljude kooridega ja 80% juhtudest ilmnes: tegelik probleem ei peitu organiseerimises.

Kui sa panid palju linnukesi eelkõige kahes esimeses kategoorias (noodid ja ettevalmistus), siis on muusikaline rakendus nagu cori tõenäoliselt parem valik. Need rakendused on loodud selleks, et tõsta muusikalist kvaliteeti ja tõhusust, pakkudes ühtlasi ka põhilisi organiseerimisfunktsioone.

Näide minu praktikast: minu projektikooril oli puhtalt funktsionaalne organiseerimisrakendus. Ajad olid täiuslikult korraldatud, aga proovides jäi asi kinni. Alles siis, kui võtsime kasutusele cori, millega lauljad tegelikult harjutasid, paranes proovide kvaliteet tuntavalt ja liikmetel oli kuuldavalt rohkem lõbu. Ja pärast paljude lähenemiste testimist olen kindlalt veendunud: enamiku kooride jaoks on mõistlikum valik rakendus, mis seab muusika esiplaanile.

Haldusrakendusega: ajad ja kohalolek täiuslikult korraldatud, aga 3-4 proovi kulub nootide lugemisele. Paljud on ebakindlad.

Muusikalise rakendusega: lauljad harjutavad kodus ja pärast 1-2 proovi tunneb enamik oma häält. Te töötate varem dünaamika ja väljenduse kallal. Kontsert kõlab selgelt kindlamalt.

Oluline: suurim väljakutse ei peitu enamasti organiseerimises (aegu saab planeerida ka Doodle'iga), vaid lauljate muusikalises ettevalmistuses. cori ühendab mõlemad: muusikalised funktsioonid on esiplaanil, aga ajakava planeerimine ja suhtlus on sujuvalt integreeritud. Sa ei vaja kahte süsteemi.

Praktilised näpunäited koori rakenduse kasutuselevõtuks

Sõltumata sellest, millise rakenduse kasuks otsustad: kasutuselevõtt peaks olema hästi planeeritud. Siin on end tõestanud strateegiad:

Alusta pilootfaasiga: testi rakendust kõigepealt 5-8 tehnikalembese inimesega erinevatest häälerühmadest. Nemad saavad seejärel toimida edasikandjatena.

Paku tuge: planeeri sissejuhatus tavalise proovi viimasesse 15 minutisse. Just vähem tehnikalembesed liikmed vajavad sageli ainult esmast abi.

Kommunikeeri eelised selgelt: mitte "rakendusel on helimikser", vaid "sa saad lõpuks oma alti valjemaks keerata, nii et kuuled seda paremini."

Ole kannatlik: anna koorile aega uue töömeetodiga harjuda. Minu popkooris vajasid mõned liikmed neli nädalat, enne kui nad korralikult "sisse elasid".

Kogu tagasisidet: küsi iga kolmanda proovi järel lühidalt, kuidas rakendus vastu võetakse ja kas on tekkinud probleeme.

Kulude kaalumine: kas investeering tasub ära?

Haldusrakendus maksab sageli 12-25 € kuus, muusikaline koori rakendus nagu cori pigem 15-35 € (olenevalt koori suurusest).

Kui sinu koor teeb proovi kaks tundi nädalas ja rakendus säästab sulle 30 minutit proovi kohta (minu puhul on nii), on see 26 tundi aastas, seega 13 lisaproovi. See vastab tervele lisakavale.

Levinud kahtlused

"Meie vanemad liikmed ei ole tehnikalembesed." Minu kaks üle 70-aastast lauljat olid pärast lühikest sissejuhatust kõige agaramad kasutajad. Motivatsioon on tähtsam kui tehnikalembus.

"Me ei vaja seda." Kasu saavad ka hobikoorid. Rohkem aega muusikale nootide lugemise asemel = rohkem lõbu.

"See on liiga keeruline." Kaasaegsed rakendused on lihtsamad kui WhatsAppi grupid hajali audiofailide ja Drive'i linkidega, mida keegi üles ei leia.

Kokkuvõte: parim rakendus on see, mis sobib teie eesmärkidega

Ei ole olemas "seda üht" täiuslikku koori rakendust kõigi jaoks. Õige valik sõltub sellest, kus peituvad sinu koori suurimad väljakutsed ja milliseid eesmärke te taotlete.

Pärast 16 aastat koorijuhina olen veendunud, et enamik koore alahindab, kui palju head harjutustööriistad proovide kvaliteeti parandavad. Nad investeerivad palju paremasse organiseerimisse, kuigi tegelik probleem peitub mujal.

Võta aega kontrollnimekirja läbikäimiseks ja räägi oma liikmetega. Ära küsi "kas te tahate rakendust?", vaid "mis teid meie proovide juures frustreerib?" Vastused näitavad sulle, millist tüüpi rakendust te vajate.

---

Kas tahad näha, kuidas cori saab sinu koori aidata? Testi corit 60 päeva tasuta ja koge erinevust. GDPR-vastav, ilma riskita, saksakeelse toega Karlsruhest. Kirjuta meile julgesti, kui saame sind seadistamisel toetada! :)