Visibilitas file dan folder
Menentukan apakah sebuah file di Files terlihat oleh semua anggota atau hanya oleh admin.
Web + app
Tidak semua yang ada di Files ditujukan untuk semua orang. Kontrak, perencanaan internal, atau catatan kepemimpinan paduan suara sering kali harus tetap di lingkaran terdekat saja. Lewat visibilitas kamu menentukan per file atau folder siapa yang boleh melihatnya.
Visibilitas hanya bisa diatur oleh kepemimpinan paduan suara dan admin. Dengan begitu merekalah yang juga menentukan apa saja yang bisa dilihat anggota lain.
Dua tingkatan
cori mengenal dua visibilitas:
- Semua anggota: setiap anggota paduan suara melihat file atau folder itu dan bisa mengunduhnya.
- Hanya admin: entri itu hanya dilihat oleh kepemimpinan paduan suara dan para admin. Bagi semua orang lain entri itu benar-benar tidak terlihat: tidak muncul di daftar, dan keberadaannya pun tidak bisa dikenali.
Selain itu, pada entri tertentu ada pengaturan Ikuti folder induk. Dalam hal itu berlaku begitu saja apa yang diatur untuk folder di sekitarnya. Itulah pengaturan bawaan untuk file yang baru diunggah.
Entri dengan “Hanya admin” membawa ikon gembok kecil di Files, supaya kamu langsung tahu apa saja yang dibatasi.
Mengatur visibilitas
Untuk folder baru kamu juga bisa menentukan visibilitasnya langsung saat membuatnya, lihat Membuat folder.
Pewarisan ke subfolder
Visibilitas bekerja dari atas ke bawah, dan pengaturan yang lebih ketat selalu menang:
- Kalau sebuah folder disetel ke “Hanya admin”, semua subfolder dan file di dalamnya juga hanya terlihat oleh admin, bahkan kalau satu entri di dalamnya disetel ke “Semua anggota”. Jadi folder yang dibatasi tidak bisa dibuka kembali dari dalam.
- Sebaliknya, di dalam folder yang terlihat oleh semua orang kamu bisa menyetel file atau subfolder tertentu ke “Hanya admin”.
Buat folder tersendiri (misalnya “Internal”), setel ke “Hanya admin”, dan simpan di sana semua yang bersifat rahasia. Semua yang kamu masukkan ke sana nanti otomatis terlindungi. Kamu tidak perlu memikirkan setiap file satu per satu.
Kasus yang khas
- Kontrak, faktur, notulen pengurus → ke folder “Hanya admin”.
- Partitur, rekaman, materi untuk berlatih → “Semua anggota”, supaya seluruh paduan suara bisa memakainya.
Visibilitas mengatur akses di dalam paduan suara. Sebuah tautan berbagi melewatinya: siapa pun yang punya tautan itu bisa sampai ke file tersebut, bahkan kalau file itu disetel ke “Hanya admin”. Gunakan keduanya dengan sadar.
Selanjutnya apa?
- Menyusun struktur: Membuat folder
- Berbagi ke luar: Berbagi file lewat tautan
- Siapa punya peran apa di paduan suara: Peran dan hak akses di paduan suara
Masih butuh bantuan?
Tidak menemukan yang kamu cari? Kirim pesan kepada kami dan tim kami akan segera menghubungimu kembali.
Hubungi dukungan