Messaggi, sondaggi, annotazioni in tempo reale e archivio file: quattro nuove funzioni in cori

La maggior parte dei cori con cui parliamo si organizza su una mezza dozzina di strumenti: le date in un gruppo WhatsApp, il sondaggio per la festa di Natale in un Doodle, lo spartito come PDF allegato a una mail, le annotazioni della direzione su carta e la registrazione dell'ultima prova come link che la domenica non trova più nessuno. Ognuno di questi strumenti funziona per conto suo. Insieme lasciano un vuoto in cui le informazioni cadono regolarmente.

Con questa versione colmiamo quattro di questi vuoti in una volta sola: messaggi, sondaggi, annotazioni in tempo reale sullo spartito e un archivio file condiviso. Le rilasciamo di proposito insieme, perché vanno insieme: un messaggio ha bisogno di un allegato, una decisione ha bisogno di un voto, un'annotazione ha bisogno dello spartito a cui appartiene.

Messaggi: tutto il coro in un unico posto

In cori ora potete scrivervi direttamente: in messaggi individuali, in gruppi che create voi stessi o nel canale di tutto il coro. Per ogni sezione si crea automaticamente una chat dedicata, e chi entra nel coro o cambia sezione si ritrova automaticamente in quella giusta. Un messaggio «solo per i soprani» arriva così davvero solo ai soprani, e non nella grande lista in cui metà del coro legge e nessuno si sente chiamato in causa.

E c'è tutto quello che ci si aspetta da una messaggistica come si deve: reazioni con qualsiasi emoji, risposte a singoli messaggi, inoltro ad altre chat e allegati: foto direttamente dalla fotocamera, audio, video, PDF e file Office fino a 25 MB. Un refuso? I messaggi si possono modificare per 24 ore ed eliminare in qualsiasi momento. Le spunte mostrano se un messaggio è arrivato ed è stato letto, i contatori dei non letti mostrano dove c'è ancora qualcosa in attesa, e chi vuole un po' di pace silenzia singole chat. Il tutto c'è nell'app e sul web.

Per ogni chat si può inoltre stabilire chi può scrivere. Così il canale del coro diventa, se volete, un canale di soli annunci in cui pubblica solo la direzione – e l'informazione non si perde tra quaranta risposte «Grazie!». Reagire con un emoji resta comunque possibile.

Il punto vero, però, non è l'elenco delle funzioni, ma il luogo: la comunicazione si trova dove si trovano anche gli spartiti, le date e le registrazioni. Chi annulla una prova non deve passare da un'app all'altra.

Sondaggi: decisioni in pochi secondi

I cori prendono di continuo piccole decisioni che in realtà non valgono una riunione: quale data alternativa va bene? Nero o blu scuro per il concerto? Quale bis? Finora questo significava: creare un link Doodle, buttarlo nel gruppo WhatsApp, sperare che clicchino in abbastanza e alla fine contare a mano.

Ora avviate un sondaggio direttamente nella chat, a scelta a risposta singola o multipla e con una scadenza – una settimana per impostazione predefinita, dopodiché il sondaggio si chiude da solo. I risultati si aggiornano in tempo reale, l'opzione in testa viene evidenziata e per ogni opzione vedete chi ha votato per essa. Finché un sondaggio è aperto, ciascuno può cambiare o ritirare il proprio voto in qualsiasi momento – e chi ha creato il sondaggio può ancora affinare la domanda e le opzioni, oppure chiuderlo in anticipo quando la cosa è chiara.

Nei gruppi e nei messaggi diretti, tra l'altro, chiunque può avviare sondaggi, non solo la direzione. E si può votare anche direttamente dalla schermata iniziale: un sondaggio aperto non è quindi un link che pensi di cliccare più tardi e dimentichi, ma qualcosa che è visibile all'apertura dell'app.

Annotazioni in tempo reale: il vostro spartito, aggiornato per tutti

È la funzione a cui abbiamo lavorato più a lungo. In cori potete disegnare direttamente sullo spartito durante la prova – con penna ed evidenziatore in più colori e spessori di tratto, con gomma e funzione annulla. La novità: i vostri cantori vedono queste annotazioni nello stesso istante sul proprio dispositivo. Niente foto della partitura di direzione, niente «segnatevi un crescendo alla battuta 24» che metà non sente.

Perché questo funzioni nella pratica e non finisca in uno scarabocchio, le annotazioni si possono gestire in modo mirato. Ci sono tre livelli:

• Privato – solo per voi, ad esempio le vostre note di direzione.
• Sezione – solo per una sezione, ad esempio un respiro che riguarda solo i tenori.
• Tutto il coro – visibile a tutti.

Così ogni sezione vede esattamente ciò che le è rilevante. La direzione può inoltre mostrare e nascondere le annotazioni delle singole sezioni – comodo quando si prova solo con le voci maschili. Per impostazione predefinita, solo la direzione condivide annotazioni oltre l'ambito privato; nelle impostazioni del coro si può abilitare che anche i membri contribuiscano con annotazioni per la propria sezione.

Un dettaglio di cui non vogliamo più fare a meno: i segnaposto di salto. Mettete un segnaposto sulla ripetizione o sul Dal Segno, e un tocco vi porta direttamente al punto giusto – niente più sfogliare freneticamente in mezzo a un brano.

Archivio file: basta allegati sparsi

La quarta funzione è la meno spettacolare e forse quella che toglie più attrito nella quotidianità: un archivio file condiviso per il coro. Spartiti, registrazioni di esercitazione, il programma di sala, le foto del concerto – con cartelle, cestino e anteprima direttamente nell'app: i PDF si sfogliano, le registrazioni si riproducono al volo, senza download e senza app di terze parti. Sul web i file si caricano semplicemente con il trascinamento.

Per ogni file o cartella stabilite se il contenuto è visibile a tutti i membri o solo alla direzione – una cartella «Direttivo» resta così, con tutto ciò che contiene, automaticamente riservata alla direzione. Tramite link di condivisione condividete singoli file anche verso l'esterno, ad esempio una registrazione per un cantore ospite. I link scadono automaticamente dopo uno, sette o trenta giorni e si possono ritirare in qualsiasi momento prima – niente circola in eterno per la rete.

E poiché l'archivio fa parte del resto di cori, i file si possono collegare direttamente in un messaggio senza caricarli due volte. Se qualcuno perde l'accesso a un file, non vede più nemmeno il vecchio allegato della chat.

Ogni coro riceve un contingente di spazio condiviso che cresce con il numero dei suoi membri – mezzo gigabyte a persona. Un coro con quaranta attivi ha quindi circa 20 GB, del tutto senza costi aggiuntivi.

Miglioramenti più piccoli che rendono più leggera la quotidianità delle prove

Oltre alle quattro grandi funzioni, in questa versione ci sono alcune cose più piccole che tolgono un attrito percepibile nella quotidianità:

• Voltare pagina a mani libere con il pedale Bluetooth. Chi accompagna a uno strumento o ha le mani impegnate a dirigere ora volta le pagine con un pedale. cori funziona con tutti i modelli più diffusi che si connettono come tastiera Bluetooth – da AirTurn a PageFlip.
• Uscita audio liberamente selezionabile. Nelle impostazioni audio stabilite attraverso quale dispositivo passano riproduzione e registrazione – ad esempio cuffie Bluetooth per esercitarsi o un microfono esterno per registrazioni più pulite. La latenza delle cuffie Bluetooth durante la registrazione si può compensare nello stesso momento.
• Indipendenza di ottava nel cantare insieme. Le voci gravi e acute possono ora esercitare una voce nella propria ottava senza che il feedback protesti.

Una nota sui dati

Queste funzioni significano che più comunicazione e più materiale si trovano in un unico posto. Da qui l'avviso solito, ma importante: tutti i dati vengono trattati in conformità al GDPR su server nell'UE. In cori non ci sono reti pubblicitarie e non vengono venduti dati comportamentali. I messaggi e i file appartengono al coro, non a noi.

Come iniziare

Le funzioni sono disponibili per tutti i cori con la versione attuale. Se usate già cori, aggiornate l'app – le nuove sezioni compaiono automaticamente. Se siete nuovi:

Come le quattro funzioni si inseriscono nel resto di cori lo vedete nella panoramica delle funzioni. Domande, richieste o riscontri dalle vostre prove vanno a info@getcori.app – vi leggiamo e di norma rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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