Rollen en rechten in het koor
Koorleiding, beheerder en lid: wie in cori wat mag, en waarom beheerdersrechten meer betekenen dan je denkt.
Web + app
In elk cori-koor bestaan er drie rollen: koorleiding, beheerder en lid. Ze bepalen wie nummers mag uploaden, afspraken mag aanmaken, leden mag beheren of het abonnement mag wijzigen. Dit artikel laat zien wat elke rol kan, en waar je op moet letten bij het toekennen van beheerdersrechten.
Beheerders hebben in cori praktisch dezelfde rechten als de koorleiding, tot en met het verwijderen van het hele koor. Het verschil is kleiner dan de naam doet vermoeden. Geef beheerdersrechten alleen aan mensen aan wie je ook het koor zou toevertrouwen.
De drie rollen
Koorleiding: wie het koor heeft aangemaakt. Zij is de eigenaar van het koor: als enige kan zij niet verwijderd of gedegradeerd worden zolang zij de leiding heeft. Er kan altijd maar één koorleiding zijn.
Beheerder: een lid dat van de koorleiding (of van een andere beheerder) beheerdersrechten heeft gekregen. Beheerders nemen de organisatie op zich: uitnodigen, nummers en bladmuziek onderhouden, afspraken plannen, leden beheren. Er kunnen willekeurig veel beheerders zijn.
Lid: jouw zangers. Zij oefenen, lezen bladmuziek, zeggen toe of af voor afspraken en doen mee aan chats.
Wie mag wat?
Leden beheren: koorleiding en beheerders. Daaronder vallen uitnodigingslinks maken, het stemtype van anderen wijzigen, beheerdersrechten geven en intrekken en leden uit het koor verwijderen.
Nummers, bladmuziek en setlists: koorleiding en beheerders mogen aanmaken, bewerken, archiveren en verwijderen. Leden kunnen alles openen en oefenen.
Afspraken en aanwezigheid: koorleiding en beheerders maken afspraken aan, wijzigen ze en zeggen ze af. Leden vullen hun eigen toe- of afzegging in.
Bestanden: koorleiding en beheerders uploaden, maken mappen aan, verplaatsen en verwijderen. Wat leden zien, hangt af van de zichtbaarheid van de betreffende map.
Berichten: koorleiding en beheerders kunnen altijd schrijven. Of ook leden berichten mogen sturen stel je in de koorinstellingen in via Leden kunnen berichten sturen.
Abonnement en facturering: koorleiding en beheerders.
Het abonnement is uitsluitend in de webapp te beheren. In de mobiele app vind je op die plek alleen een verwijzing ernaartoe.
Koor verwijderen: koorleiding en beheerders. Zie Een koor verwijderen.
Eigen stemtype wijzigen: iedereen. Elk lid mag zijn eigen stem altijd zelf aanpassen; voor de stem van anderen is koorleiding of beheerder nodig.
Wat de koorleiding bijzonder maakt
Minder dan je verwacht. De koorleiding heeft geen exclusieve functies. Ze onderscheidt zich vooral van beheerders doordat ze zelf niet verwijderd of gedegradeerd kan worden. In het ledenmenu ontbreken bij haar precies die items.
Praktisch betekent dat: een beheerder kan ook een nieuwe koorleiding aanstellen. Wil je dat niet, geef beheerdersrechten dan spaarzaam.
Rollen wijzigen
Ga naar Koor en zoek de persoon in de ledenlijst.
Tik of klik op de ⋮ naast de naam. Het menu verschijnt alleen als je zelf koorleiding of beheerder bent.
Je hebt de volgende mogelijkheden:
- Stem wijzigen: het stemtype van de persoon corrigeren
- Beheerdersrechten toevoegen / Beheerdersrechten verwijderen: wisselen tussen lid en beheerder
- Aanstellen als nieuwe leider: de leiding overdragen
- Uit koor verwijderen: de persoon uit het koor halen
De vorige koorleiding wordt automatisch beheerder. Ze verliest dus niet de toegang, alleen de leidingsstatus. De nieuwe koorleiding krijgt een e-mail. Hetzelfde geldt bij het toekennen van beheerdersrechten: ook daarover informeert cori per e-mail.
En verder?
- Iemand promoveren: Iemand beheerdersrechten geven
- Leiding overdragen: De koorleiding overdragen
- Iemand verwijderen: Een lid uit het koor verwijderen
- Nieuwe mensen erbij halen: Leden uitnodigen voor je koor
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support