Zapsání členů bez aplikace

Ne všichni ve tvém sboru používají cori, aspoň ne hned. Přesto je zapiš: jménem, podle potřeby i s e-mailovou adresou a hlasem. Objeví se pak v seznamu členů v části „Zatím nepřipojení“, ty za ně u událostí zapisuješ, jestli přijdou, a nic nestojí, dokud se sami nepřipojí.

Jak osoby zapíšeš

1. 1
   Otevři „Přidat členy“

   Webová aplikace

   Otevři Sbor a klikni nahoře vedle názvu sboru na Přidat členy.

   Mobilní aplikace

   Otevři Sbor a klepni vedle počtu členů na . Pokud jsi ve sboru zatím sám, je tam tlačítko Přidat členy.
2. 2
   Vyber kartu „Podle jména“

   Tady zapisuješ na každý řádek jednu osobu: Jméno, E-mail (nepovinné) a Hlas. Hlas můžeš nechat otevřený („Hlas určit později“). Na konci je vždy prázdný řádek pro další osobu.

3. 3
   Zkontroluj „Poslat pozvánku e-mailem“

   Přepínač je zapnutý: každá osoba s e-mailovou adresou dostane pozvánku s odkazem, přes který se ke sboru v aplikaci připojí. Vypni ho, pokud chceš lidi jen zapsat.

4. 4
   Přidej

   Tlačítko uvádí počet, třeba „Přidat a pozvat osoby (3)“ nebo „Přidat osoby (3)“. Potom ti cori ukáže, kdo byl zapsán, kolik pozvánek odešlo a kdo byl přeskočen.

Převzetí existujícího seznamu

Už máte seznam, třeba v Excelu nebo jako příjemce hromadného e-mailu? Pak nemusíš nic přepisovat:

Jak má seznam vypadat, ti cori řekne rovnou: „Jedna osoba na řádek. Sloupce můžeš zkopírovat přímo z Excelu, Numbers nebo z e-mailu.“ Pokud je nad seznamem řádek záhlaví se sloupcem „Hlas“, převezme cori i hlasy, pokud je tvůj sbor má. Telefonní čísla cori neukládá, při vkládání se vynechají.

Co zapsané osoby můžou a co ne

• Zatím nemají cori účet. Skladby, noty, události a chaty uvidí, až se připojí.
• Neodpovídají samy. Události jim nechodí e-mailem a připomínky jim taky neodcházejí. Jejich účast zapisuješ ty.
• Dostanou nanejvýš pozvánku. Osoby s e-mailovou adresou dostanou jen pozvánku k připojení. Je v ní i odkaz, kterým se můžou odhlásit ze všech e-mailů vašeho sboru.
• Nic nestojí. Účtují se jen členové, kteří se připojili. Kdo se připojí později, počítá se od té chvíle jako každý nový člen, u běžícího předplatného po 14denní zkušební době.

Zapisování účasti

Otevři událost. Zapsané osoby jsou tam ve své hlasové skupině s malou ikonou dopisu u obrázku („Bez aplikace: účast zapisuješ ty“). Fajfkou (Zúčastním se) nebo křížkem (Nezúčastním se) v jejich řádku zapíšeš odpověď. Když na stejné tlačítko klepneš znovu, odpověď zase zrušíš. Odpovědi se započítávají do čísel za hlasové skupiny i do přehledu docházky.

Zapsané osoby se objevují jen u událostí pro celý sbor, u kterých se čeká odpověď. U narozenin a u událostí jen pro vybrané členy chybí a události z doby před jejich zapsáním se jim nepočítají. Dokud nic nezapíšeš, platí pro ně stejné výchozí nastavení jako pro všechny ostatní (viz Automatická docházka).

Jak vypadají v seznamu

Pod tvým seznamem členů je část Zatím nepřipojení s jejich počtem. Místo profilového obrázku mají osoby své iniciály na modrošedém podkladu. Pod jménem je hlas a stav pozvánky: „Pozvánka odeslána …“, „Pozvánka zatím neodeslána“, „Nechce dostávat e-maily“ nebo „Bez e-mailové adresy“.

Osoby bez e-mailové adresy

Každá zapsaná osoba má osobní odkaz: váš odkaz s pozvánkou s dodatkem, podle kterého ji cori pozná. U osob bez adresy ti cori hned po přidání navrhne, abys jim tenhle odkaz poslal, později ho najdeš v nabídce dané osoby. Pošli ho přes messenger nebo SMS. Když se přes něj osoba připojí, převezme cori všechno, co jsi za ni zapsal.

Když se připojí

Když někdo přijde přes e-mailovou pozvánku nebo osobní odkaz, záznam sám zmizí. Odpovědi přejdou na nového člena a hlas, který jsi zapsal, je při připojení už předvybraný. Automaticky se rozpozná i ten, kdo přijde přes váš obecný odkaz s pozvánkou: když má účet stejnou e-mailovou adresu jako některý záznam, nebo když se jmenuje stejně jako účet právě jeden záznam a u něj není uložená žádná e-mailová adresa.

Pokud se někdo připojil pod jiným jménem nebo s jinou adresou, pomůže ti cori s přiřazením:

1. 1
   Zkontroluj návrh

   Pokud cori považuje některého člena za stejnou osobu, je pod záznamem „Už je ve sboru jako …?“. Na webu klikneš vedle na Sloučit, v aplikaci klepneš na osobu a pak na „Už je ve sboru jako …?“.

2. 2
   Nebo přiřaď sám

   Pokud tam nic není, vyber Už je ve sboru. Nahoře v části Návrhy jsou až tři členové, kteří nejspíš odpovídají, vždy s důvodem, třeba „Stejné křestní jméno“ nebo „Připojil/a se až po zapsání“. Pod tím můžeš vybrat kteréhokoli jiného člena kromě vedení sboru.

3. 3
   Potvrď „Sloučit“

   Odpovědi přejdou na člena, kromě událostí, na které už odpověděl sám. Zapsaný hlas cori převezme jen tehdy, když člen zatím žádný nemá. Záznam v části „Zatím nepřipojení“ zmizí.

Úprava nebo odebrání

Přes Upravit osobu změníš jméno, e-mailovou adresu a hlas. Pokud osoba dostane novou adresu, platí znovu jako „Pozvánka zatím neodeslána“ a dřívější odhlášení z e-mailů pro novou adresu neplatí.

Odebrat ze sboru se nejdřív zeptá a pak záznam odstraní ze všech seznamů a čísel. Osoba už od vašeho sboru nedostane žádné e-maily. Její osobní odkaz pak funguje už jen jako váš obecný odkaz s pozvánkou.

Když to nefunguje

• „Tato osoba už je ve sboru zapsaná.“ Některý člen nebo záznam se už tak jmenuje. Existující záznam cori při přidávání přeskočí: při stejné e-mailové adrese, nebo pokud adresa chybí, při stejném jménu. Člen se stejným jménem cori nezastaví, protože dva lidé se můžou jmenovat stejně.
• Tlačítko pro přidání zůstává šedé. V některém řádku je e-mailová adresa bez jména („Zadej jméno.“) nebo neplatná adresa („Tohle není platná e-mailová adresa.“).
• „Nepřidáno“ po uložení. Za tím je uvedený důvod: „už je na seznamu“, „tuto e-mailovou adresu už používá někdo ze sboru“ (osoba se tedy už připojila) nebo „neplatné jméno nebo adresa“.
• „Osoby se nepodařilo přidat. Všechno, co jsi zadal/a, tu zůstalo.“ Zkontroluj připojení a zkus to znovu. Víc než 200 osob najednou cori nepřijme, velmi dlouhý seznam proto rozděl.
• „Pozvánka odešla teprve před chvílí. Zkus to znovu za pár minut.“ Pozvánku lze znovu poslat nejdřív deset minut po té poslední.
• V nabídce chybí „Poslat pozvánku“. Osoba nemá e-mailovou adresu nebo už nechce dostávat e-maily.

Co dál?

• Pozvi všechny ostatní odkazem: Zvaní členů do tvého sboru
• Odpovědi u události: Nastavení a sledování docházky
• Přehled o všech: Seznam členů
• Kolik stojí předplatné: Jak funguje účtování