Vytváření událostí a zkoušek
Přidej do sborového kalendáře zkoušky a akce, včetně opakovaných termínů.
Web + app
Kalendář drží celý tvůj sbor na stejné vlně ohledně toho, kdy a kde se sejdete. Jako správce sboru můžeš přidávat zkoušky, vystoupení a další akce, nastavit jejich opakování a dát to vědět všem – ve webové aplikaci nebo přímo z telefonu.
Události mohou vytvářet a upravovat jen ti, kdo sbor spravují. Zpěváci kalendář vidí a na každou událost odpovídají svou docházkou. Na webu se tlačítko + Přidat událost zobrazuje jen správcům; v mobilní aplikaci je to kulaté tlačítko vpravo dole v kalendáři.
Otevři kalendář
Na webu vyber v postranním panelu Kalendář. Uvidíš měsíční mřížku s tečkou u každého dne, na který je něco naplánováno, a pod ní seznam událostí pro vybraný den.
V mobilní aplikaci otevři záložku Kalendář, kde uvidíš své nadcházející události jako seznam.
Vytvoření akce
Formulář je na obou platformách stejný – liší se jen způsob, jak ho otevřeš.
Na webu vyber nahoře na stránce Kalendář›+ Přidat událost. V mobilní aplikaci klepni na tlačítko vpravo dole. Pokud spravuješ víc než jeden sbor, nejdřív vyber, kterému sboru událost patří.
Napiš název (například „Úterní zkouška“) a pak vyber typ – Zkouška, Vystoupení, Akce nebo Ostatní. Typ určuje barvu i znění oznámení, které členové dostanou.
Zvol Datum začátku. Jakmile je začátek nastavený, můžeš přidat Datum konce, nebo pomocí rychlých štítků (1 h, 1,5 h, 2 h) vyplnit délku jedním klepnutím.
Otevři Místo a umísti špendlík na mapě a Popis, kam přidáš poznámky, odkazy nebo program. Můžeš také přiložit setlist, aby si zpěváci připravili správné skladby.
Stiskni Uložit. Událost se v kalendáři objeví okamžitě.
Nastavení opakování
U týdenní zkoušky nebo jakéhokoli pravidelného termínu nemusíš přidávat každou událost ručně. Otevři řádek Opakování – ve výchozím stavu ukazuje „Neopakuje se“ – a vyber, jak často se událost má opakovat.
Zvol Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně a nastav Interval – například každý 1 týden nebo každý druhý.
Nech to na Navždy pro nekonečnou řadu, nebo vyber Do a datum, kdy má série skončit. Potvrď, aby se pravidlo použilo.
V mobilní aplikaci otevři událost ze seznamu a klepni na ; na webu událost otevřeš k úpravě rovnou. Když je událost součástí série, cori se zeptá, jestli se tvá změna týká jen této události, nebo všech událostí – takže můžeš přesunout jednu zkoušku, aniž bys narušil/a zbytek. Stejná volba se objeví i při mazání nebo rušení opakovaného termínu.
Upozornění pro členy
Ve výchozím nastavení se ihned po uložení pozve a upozorní každý člen. Chceš-li oslovit menší skupinu, otevři řádek s členy a vyber konkrétní hlasové skupiny nebo osoby – upozorněny a požádány o odpověď budou jen ony. Nech Zaznamenávat docházku zapnuté, pokud chceš sledovat, kdo přijde, a nastav Výchozí docházku, pokud se u většiny lidí očekává tak či onak stejná odpověď.
Co dál?
- Zjisti, jak zpěváci odpovídají a jak sleduješ odpovědi, v návodu docházka.
- Udržuj si přehledný nabitý kalendář pomocí filtrů kalendáře.
Stále potřebuješ pomoc?
Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.
Kontaktovat podporu