Zrušení události

Zruš zkoušku nebo vystoupení místo mazání: zůstane vidět v kalendáři, všichni se to dozvědí a zrušení se dá vzít zpět.

Web + app

Zkouška tenhle týden odpadá? Pak ji zruš, místo abys ji smazal. Zrušení zůstane v kalendáři vidět, přeškrtnuté a s poznámkou „Zrušeno“, a dá o sobě vědět všem členům, ale kdykoli se dá zase vzít zpět. Tento návod ukazuje ten rozdíl i celý postup.

Kdo smí rušit?

Rušit může ten, kdo spravuje kalendář: vedení sboru a správci. Postup je na webu i v mobilní aplikaci stejný.

Zrušit, nebo smazat: v čem je rozdíl

Obě akce jsou na webu i v aplikaci, každá ale dělá něco jiného:

Zrušit událost: událost zůstane v kalendáři stát, přeškrtnutá a označená jako „Zrušeno“. Všem členům přijde upozornění. Zrušení se dá později zase vzít zpět a už zaznamenaná potvrzení účasti zůstanou zachovaná.
Smazat událost: událost z kalendáře úplně zmizí. Všechny už zaznamenané docházky se odstraní a členům přijde upozornění. Tohle se nedá vrátit zpět.

Ve většině případů je správné zrušit: sbor hned vidí, že se ten den nic nekoná, a historie zůstane zachovaná. Smazat má smysl jen tehdy, když událost vznikla omylem a do kalendáře vůbec nepatří.

Jak událost zrušíš

Otevři událost a přejdi do úprav

Otevři událost v Kalendář a přejdi ikonou tužky do úprav.

Vyber „Zrušit termín“

Ťukni dole ve formuláři na Zrušit termín. cori upozorní: „Všem členům přijde upozornění.“

U řad: vyber rozsah

Když událost patří k řadě, cori se zeptá, jestli se má zrušit Pouze tato událost, nebo Všechny události celé řady. Pro jediný výpadek vybereš „Pouze tato událost“.

Událost se potom zobrazí přeškrtnutá s poznámkou „Zrušeno“. V měsíční mřížce webové aplikace se její pruh navíc přebarví na červeno, ať má jakýkoli typ události, a na stránce s detaily stojí úplně nahoře červená poznámka „Zrušeno“. Tlačítka pro přijetí a odmítnutí jsou u zrušené události skrytá, v kalendáři stejně jako na stránce s detaily. Vždyť už není co potvrzovat.

Zrušené události v odebíraném kalendáři

Kdo si kalendář cori odebírá v Google, Apple nebo Outlooku, zrušené události tam už neuvidí. Z exportovaného kalendáře se vyjmou. Víc najdeš v článku Export událostí do tvého kalendáře.

Jak vzít zrušení zpět

Zrušil jsi to moc brzy, nebo se zkouška přece jen koná? Otevři zrušenou událost znovu k úpravám. Tlačítko se pak jmenuje Obnovit termín. Tím událost zase platí jako aktivní a členové můžou znovu přijmout nebo odmítnout.

A dál?

Přesunout jen jednu zkoušku místo rušení: Změna jedné události v řadě
Plánování celých řad: Zakládání opakovaných událostí
Kdo přijde a kdo ne: Přehled docházky a export

Další v kategorii Rehearsals & calendar

Vytváření událostí a zkoušek

Přidej do sborového kalendáře zkoušky a akce, včetně opakovaných událostí.

Zakládání opakovaných událostí

Založ týdenní zkoušky jako řadu místo každé události zvlášť: rytmus, interval, datum konce a jak řadu později změníš.

Změna jedné události ze série

Přesunout nebo upravit jednu zkoušku, aniž bys sahal na celou sérii, a co se přitom stane s odpověďmi.

Typy událostí: zkouška, vystoupení, akce, jiné

K čemu jsou čtyři typy událostí dobré, jakou barvu má každý z nich ve webovém kalendáři a proč barva v aplikaci znamená něco jiného.

Stále potřebuješ pomoc?

Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.

Kontaktovat podporu