Apuntar miembros sin la app

No todo el mundo en tu coro usa cori, o al menos no desde el primer día. Apúntalos igualmente: con su nombre y, si quieres, con su correo electrónico y su voz. Así aparecen en «Aún no se han unido» en tu lista de miembros, tú anotas sus confirmaciones y cancelaciones en las citas, y no cuestan nada hasta que se unan por su cuenta.

Cómo apuntar personas

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   Abrir «Añadir miembros»

   App web

   Abre Coro y haz clic arriba, junto al nombre del coro, en Añadir miembros.

   App móvil

   Abre Coro y toca el junto al número de miembros. Si todavía estás solo en el coro, ahí aparece el botón Añadir miembros.
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   Elegir la pestaña «Por nombre»

   Aquí apuntas una persona por fila: Nombre, Correo electrónico (opcional) y Voz. La voz la puedes dejar sin elegir («Elegir la voz más tarde»). Al final siempre hay una fila vacía para la siguiente persona.

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   Revisar «Enviar una invitación por correo»

   El interruptor está activado: cada persona con correo electrónico recibe una invitación con un enlace para unirse al coro en la app. Desactívalo si solo quieres apuntar a la gente.

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   Añadir

   El botón indica el número, por ejemplo «Añadir e invitar a 3 personas» o «Añadir 3 personas». Después, cori muestra a quién se ha apuntado, cuántas invitaciones se han enviado y a quién se ha omitido.

Usar una lista que ya tienes

¿Ya tenéis una lista, por ejemplo en Excel o como destinatarios de un correo colectivo? Entonces no hace falta teclear nada:

cori te dice al momento qué formato debe tener la lista: «Una persona por línea. Puedes copiar columnas directamente de Excel, Numbers o un correo.» Si encima de la lista hay una fila de encabezado con una columna «Voz», cori también importa las voces, siempre que existan en tu coro. cori no guarda números de teléfono: se descartan al pegar.

Qué pueden hacer las personas apuntadas y qué no

• Todavía no tienen cuenta de cori. Canciones, partituras, citas y chats no los ven hasta que se unen.
• No responden por sí mismas. No reciben las citas por correo ni tampoco se les envían recordatorios. Sus confirmaciones y cancelaciones las anotas tú.
• Como mucho reciben la invitación. Las personas con correo electrónico solo reciben la invitación para unirse. En ella también hay un enlace para darse de baja de todos los correos de vuestro coro.
• No cuestan nada. Solo se factura a los miembros que se han unido. Quien se une más tarde cuenta desde ese momento como cualquier miembro nuevo; con una suscripción activa, después del periodo de prueba de 14 días.

Anotar confirmaciones y cancelaciones

Abre una cita. Las personas apuntadas aparecen ahí en su cuerda, con un pequeño icono de sobre en la foto («Sin la app: tú anotas sus respuestas»). Con el visto (Participa) o la cruz (No participa) de su fila anotas la respuesta. Si vuelves a tocar el mismo botón, retiras la respuesta. Las respuestas cuentan en las cifras por cuerda y en el resumen de asistencia.

Las personas apuntadas solo aparecen en citas para todo el coro que piden respuesta. En los cumpleaños y en las citas solo para miembros seleccionados no aparecen, y las citas anteriores a su alta no cuentan para ellas. Mientras no anotes nada, se les aplica el mismo ajuste predeterminado que a todos los demás (consulta Asistencia automática).

Cómo aparecen en la lista

Debajo de tu lista de miembros está la sección Aún no se han unido, con el número de personas. En lugar de foto de perfil, las personas llevan sus iniciales sobre fondo gris azulado. Debajo del nombre aparecen la voz y el estado de la invitación: «Invitación enviada hace …», «Aún sin invitar», «No quiere recibir más correos» o «Sin correo electrónico».

Personas sin correo electrónico

Cada persona apuntada tiene un enlace personal: vuestro enlace de invitación con un añadido por el que cori la reconoce. Para las personas sin dirección, cori te propone enviarles ese enlace justo después de añadirlas; más tarde lo encuentras en el menú de la persona. Envíalo por mensajería o SMS. Si la persona se une a través de él, cori traslada todo lo que hayas anotado para ella.

Cuando se unen

Si alguien llega mediante la invitación por correo o el enlace personal, la entrada desaparece sola. Las confirmaciones y cancelaciones pasan al nuevo miembro, y la voz que anotaste ya viene preseleccionada al unirse. También se reconoce automáticamente a quien llega con vuestro enlace de invitación general: si la cuenta tiene el mismo correo electrónico que una entrada, o si exactamente una entrada se llama igual que la cuenta y no tiene correo electrónico guardado.

Si alguien se ha unido con otro nombre o con otra dirección, cori te ayuda a emparejarlos:

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   Revisar la sugerencia

   Si cori cree que un miembro es la misma persona, debajo de la entrada aparece «¿Ya se ha unido como …?». En la web haces clic al lado en Unificar; en la app tocas a la persona y luego «¿Ya se ha unido como …?».

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   O emparejarlos tú

   Si no aparece nada, elige Ya es miembro. Arriba, en Sugerencias, aparecen hasta tres miembros que encajan mejor, cada uno con el motivo, por ejemplo «Mismo nombre de pila» o «Se unió después de crear la entrada». Debajo puedes elegir a cualquier otro miembro, salvo la dirección del coro.

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   Confirmar «Unificar»

   Las confirmaciones y cancelaciones pasan al miembro, salvo en las citas a las que ya haya respondido por su cuenta. cori solo adopta la voz anotada si el miembro todavía no tiene ninguna. La entrada en «Aún no se han unido» desaparece.

Editar o quitar

Con Editar persona cambias el nombre, el correo electrónico y la voz. Si la persona recibe una dirección nueva, vuelve a figurar como «Aún sin invitar», y una baja anterior de los correos no se aplica a la nueva dirección.

Eliminar del coro pide confirmación y después quita la entrada de todas las listas y cifras. La persona deja de recibir correos de vuestro coro. Su enlace personal funciona a partir de entonces solo como vuestro enlace de invitación general.

Si algo no funciona

• «Esta persona ya está en el coro.» Ya hay un miembro o una entrada con ese nombre. Al añadir, cori omite una entrada existente: si coincide el correo electrónico o, cuando falta la dirección, si coincide el nombre. Un miembro con el mismo nombre no frena a cori, porque dos personas pueden llamarse igual.
• El botón de añadir sigue en gris. En alguna fila hay un correo electrónico sin nombre («Escribe un nombre.») o una dirección no válida («No es un correo electrónico válido.»).
• «No añadidos» después de guardar. Al lado aparece el motivo: «ya está en la lista», «un miembro del coro ya usa este correo electrónico» (es decir, la persona ya se ha unido) o «nombre o dirección no válidos».
• «No se ha podido añadir a estas personas. Lo que has escrito sigue aquí.» Comprueba tu conexión y vuelve a intentarlo. cori no acepta más de 200 personas de una vez, así que divide las listas muy largas.
• «La invitación se acaba de enviar. Vuelve a intentarlo dentro de unos minutos.» Una invitación solo se puede reenviar, como pronto, diez minutos después de la última.
• Falta «Enviar invitación» en el menú. La persona no tiene correo electrónico o no quiere recibir más correos.

¿Y ahora?

• Invitar a todos los demás por enlace: Invitar miembros a tu coro
• Las respuestas en la cita: Indicar y seguir la asistencia
• La vista de conjunto: La lista de miembros
• Lo que cuesta la suscripción: Cómo funciona la facturación