Crear carpetas
Estructura el Drive con carpetas para que todo el mundo encuentre las partituras y las grabaciones.
Web + app
Cuanto más hay en el Drive, más importante se vuelve tener una estructura clara. Con carpetas ordenas las partituras, las grabaciones y los documentos de manera que todo el coro encuentre a la primera lo que busca. Esta guía te muestra cómo crear carpetas, cómo anidarlas y cómo ponerles nombres útiles.
Crear carpetas solo pueden hacerlo la dirección del coro y los administradores, igual que al subir archivos. El resto de los miembros ve la estructura de carpetas, pero no puede crear ni modificar carpetas.
Así creas una carpeta
Una carpeta nueva nace siempre donde estás en ese momento. Si quieres crear una subcarpeta, abre primero la carpeta superior.
Escribe un nombre en Nombre de la carpeta. Debajo, en Permiso, puedes decidir ya quién puede ver la carpeta: «Heredar de la carpeta», «Todos los miembros» o «Solo administradores». Si lo dejas en «Heredar de la carpeta», se aplica automáticamente la visibilidad de la carpeta superior.
Confirma con Confirmar (web) o Guardar (app). La carpeta aparece de inmediato en la lista.
Las carpetas pueden estar unas dentro de otras con la profundidad que quieras, por ejemplo «Concierto 2026 › Programa › Bises». Abre una carpeta y crea dentro la siguiente. Con la barra de migas de pan de la parte superior vuelves en cualquier momento a un nivel más alto.
Poner nombre a las carpetas
- El nombre de una carpeta puede tener hasta 255 caracteres;
/y\no están permitidos. - Dentro de una misma carpeta, cada nombre tiene que ser único. Si creas una segunda carpeta con exactamente el mismo nombre en el mismo sitio, cori avisa de un conflicto.
- Cambiar el nombre se puede en cualquier momento; consulta Mover y renombrar archivos.
Una propuesta de estructura
No hay una forma correcta ni incorrecta, pero hay una estructura que funciona bien:
- Por ocasión: una carpeta por concierto, proyecto o temporada.
- Por contenido: carpetas separadas para partituras, grabaciones y temas organizativos.
- Lo confidencial, aparte: guarda la documentación interna (contratos, planificación) en una carpeta propia que pongas en «Solo administradores»; más sobre esto en Visibilidad de archivos y carpetas.
¿Y ahora qué?
- Llenar de contenido: Subir archivos
- Reordenar: Mover y renombrar archivos
- Controlar el acceso: Visibilidad de archivos y carpetas
- Compartir una carpeta: Compartir archivos por enlace
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