Failide ja kaustade nähtavus

Määra, kas faili Failides näevad kõik liikmed või ainult administraatorid.

Web + app

Kõik Failides olev pole mõeldud kõigile. Lepingud, sisemine planeerimine või koori juhtkonna märkmed peaksid sageli jääma kitsasse ringi. Nähtavusega määrad iga faili ja kausta kohta, kes seda näha tohib.

Kes tohib nähtavust muuta?

Nähtavust saavad seada ainult koori juhtkond ja administraatorid. Sellega otsustavad nad ka selle, mida ülejäänud liikmed üldse näha saavad.

Kaks taset

coril on kaks nähtavust:

Kõik liikmed: iga koori liige näeb faili või kausta ja saab selle alla laadida.
Ainult administraatorid: kirjet näevad ainult koori juhtkond ja administraatorid. Kõigi teiste jaoks on see täiesti nähtamatu: seda ei ilmu nimekirja ega ole ka aru saada, et see olemas on.

Lisaks on üksikutel kirjetel seade Päri kaustalt. Siis kehtib lihtsalt see, mis on seatud ümbritseva kausta jaoks. See on vaikeseade äsja üleslaaditud failidele.

Ainult rakenduses

Kirjel, mille seade on „Ainult administraatorid“, on Failides väike lukusümbol, nii et näed ühe pilguga, mis on piiratud.

Nähtavuse seadmine

Veebirakendus

Ava faili või kausta kolme punkti menüü ja vali otse „Päri kaustalt“, „Kõik liikmed“ või „Ainult administraatorid“.

Mobiilirakendus

Ava kolme punkti menüü, puuduta „Õigused“, vali tase ja kinnita nupuga „Salvesta“.

Uue kausta puhul saad nähtavuse määrata juba loomise ajal, vaata Kaustade loomine.

Pärandumine alamkaustadesse

Nähtavus mõjub ülevalt alla ja rangem seade võidab alati:

Kui kaust on seatud valikule „Ainult administraatorid“, on kõik selles olevad alamkaustad ja failid samuti nähtavad ainult administraatoritele, isegi kui mõni üksik kirje seal sees on valikul „Kõik liikmed“. Piiratud kausta ei saa seega seestpoolt uuesti avada.
Vastupidi saad kõigile nähtava kausta sees seada üksikuid faile või alamkaustu valikule „Ainult administraatorid“.

Lihtsaim tee konfidentsiaalse jaoks

Loo eraldi kaust (näiteks „Sisemine“), sea see valikule „Ainult administraatorid“ ja pane sinna kõik, mis on konfidentsiaalne. Kõik, mille sa hiljem sinna paned, on automaatselt kaitstud. Sa ei pea iga üksiku faili peale mõtlema.

Tüüpilised juhtumid

Lepingud, arved, juhatuse protokollid → kausta „Ainult administraatorid“.
Noodid, salvestised, harjutamiseks mõeldud materjal → „Kõik liikmed“, et kogu koor saaks neid kasutada.

Nähtavus ≠ jagamislink

Nähtavus reguleerib ligipääsu koori sees. Jagamislink läheb sellest mööda: kellel on link, see pääseb failini, isegi kui see on valikul „Ainult administraatorid“. Kasuta mõlemat teadlikult.

Mis edasi?

Struktuuri loomine: Kaustade loomine
Väljapoole jagamine: Failide jagamine lingiga
Kellel on kooris milline roll: Rollid ja õigused kooris

Rohkem teemal Drive & files

Failide jagamine lingiga

Loo faili või kausta jagamislink, ka inimestele, kellel pole cori kontot.

Drive'i kasutamine

Salvesta ja jaga oma koori faile — PDF-e, salvestisi ja dokumente — ühes kohas, nii veebis kui mobiilis.

Failide üleslaadimine

Noodid, salvestised ja dokumendid koori Drive'i, nii veebis kui rakenduses.

Kaustade loomine

Korrasta Drive kaustadega, et kõik leiaksid noodid ja salvestised üles.

Vajad veel abi?

Ei leia, mida otsid? Saada meile sõnum ja meie meeskond võtab sinuga ühendust.

Võta ühendust toega