Citas en organizaciones
Crear, repetir y cancelar ensayos y actuaciones para un grupo — y ver quién viene.
App only
El calendario de un grupo solo existe en la app para el móvil.
Cada grupo de una organización tiene su propio calendario. El profesorado apunta los ensayos y las actuaciones, los niños confirman o cancelan, y así se sabe de antemano con cuántos se puede contar. Este artículo explica las dos caras: cómo crear las citas y cómo responder a ellas.
La pestaña Calendario no aparece hasta que te has unido a un grupo. Las citas valen siempre para un único grupo: no existen citas de toda la organización para todos los grupos. Solo el profesorado de ese grupo puede crearlas, modificarlas y eliminarlas.
Crear una cita
Toca abajo la pestaña del calendario y luego el botón redondo de la esquina inferior derecha.
Ponle un título a la cita y elige el tipo: Ensayo, Actuación, Evento u Otro. El tipo determina el icono que se ve en la lista.
Fija el inicio y, si quieres, un final. Sin final, cori muestra solo la hora de inicio.
Para el ensayo semanal, ajusta aquí la repetición: así una sola entrada cubre todo el semestre.
En Notas cabe todo lo que el grupo tenga que saber, por ejemplo qué hay que llevar. Con la ubicación abres un mapa y marcas el punto de encuentro; después, los niños pueden hacer que les guíe hasta allí.
La cita aparece de inmediato en el calendario de todos los niños de tu grupo.
Al final del formulario hay un interruptor para decidir si cori debe preguntar por la asistencia. Desactívalo cuando una respuesta no tenga sentido, por ejemplo en una cita meramente informativa. Así desaparece la pregunta para los niños y también el resumen de asistencia para ti.
Confirmar y cancelar
En la página de detalle de una cita, cori le pregunta a cada niño: «¿Vienes?». Las opciones son ¡Sí!, Quizás y No puedo. La respuesta se puede cambiar en cualquier momento.
Hay una vía más rápida desde la propia lista: mantén pulsada la tarjeta de una cita y aparecerá un pequeño menú para confirmar o cancelar. Para el profesorado, ese mismo menú incluye además editar, cancelar y eliminar la cita.
¿Quién viene?
Como docente, en la página de detalle encuentras bajo tu propia respuesta el resumen Quién viene: todos los niños de tu grupo, ordenados por confirmación, quizás y cancelación, cada uno con su icono y su voz. Arriba a la derecha están las tres sumas de un vistazo.
Los niños que todavía no han reaccionado aparecen en la lista con un signo de interrogación. Una respuesta que falta no es, por tanto, ni una confirmación ni una cancelación: si tienes dudas, pregunta en lugar de fiarte de los números.
¿Cancelar o eliminar?
El profesorado dispone de dos acciones distintas, y la diferencia es importante:
- Cancelar deja la cita en su sitio, pero la tacha de forma visible y la marca como Cancelado. Las respuestas dejan de contar. Es la vía correcta cuando un ensayo no se celebra: todo el mundo ve que se suspende. Con el mismo botón la restableces más adelante.
- Eliminar borra la cita por completo. Desaparece sin más del calendario de todos los niños.
Por ahora, en el área de organizaciones no se puede sacar una repetición suelta: cancelar, editar y eliminar afectan siempre a toda la cita periódica. Si solo hay que suspender una fecha concreta, de momento la única salida es anunciarlo en una nota, o crear la serie más corta y añadir la excepción como una cita aparte.
¿Qué sigue?
- Dirigir tu grupo: Crear y gestionar grupos
- Lo básico: ¿Qué es una organización?
- Materiales para el ensayo: Materiales en una organización
- Lo mismo en el coro: Crear citas y ensayos
- Asistencia en el coro: Indicar y seguir la asistencia
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