Liikmete lisamine ilma rakenduseta

Kõik sinu kooris ei kasuta corit, vähemalt mitte kohe. Lisa nad ikkagi: nimega ja soovi korral ka e-posti aadressi ja häälega. Siis on nad sinu liikmete nimekirjas jaotises „Pole veel liitunud“, sina paned sündmuste juures kirja nende osalemised ja loobumised ning nad ei maksa midagi, kuni nad ise liituvad.

Nii lisad inimesi

1. 1
   Ava „Lisa liikmeid“

   Veebirakendus

   Ava Koor ja klõpsa üleval koori nime kõrval nuppu Lisa liikmeid.

   Mobiilirakendus

   Ava Koor ja puuduta liikmete arvu kõrval . Kui oled kooris veel üksi, on seal nupp Lisa liikmeid.
2. 2
   Vali vahekaart „Nime järgi“

   Siin lisad igale reale ühe inimese: Nimi, E-post (valikuline) ja Hääl. Hääle võid lahtiseks jätta („Vali hääl hiljem“). Lõpus on alati tühi rida järgmise inimese jaoks.

3. 3
   Kontrolli „Saada kutse e-postiga“

   Lüliti on sees: iga inimene, kellel on e-posti aadress, saab kutse lingiga, mille kaudu ta rakenduses kooriga liitub. Lülita see välja, kui tahad inimesed lihtsalt kirja panna.

4. 4
   Lisa

   Nupp näitab arvu, näiteks „Lisa ja kutsu 3 inimest“ või „Lisa 3 inimest“. Seejärel näitab cori, kes lisati, mitu kutset saadeti ja kes vahele jäeti.

Olemasoleva nimekirja ülevõtmine

Teil on juba nimekiri, näiteks Excelis või ringkirja saajatena? Siis ei pea sa midagi ümber trükkima:

Kuidas nimekiri välja peaks nägema, ütleb cori kohe ise: „Üks inimene rea kohta. Veerud võid kopeerida otse Excelist, Numbersist või e-kirjast.“ Kui nimekirja kohal on päiserida veeruga „Hääl“, võtab cori üle ka hääled, niivõrd kui need sinu kooris olemas on. Telefoninumbreid cori ei salvesta, need jäävad kleepimisel välja.

Mida lisatud inimesed saavad teha ja mida mitte

• Neil ei ole veel cori kontot. Laule, noote, sündmusi ja vestlusi näevad nad alles siis, kui liituvad.
• Nad ei vasta ise. Sündmusi nad e-postiga ei saa ja meeldetuletusi neile ka ei saadeta. Nende osalemised ja loobumised paned kirja sina.
• Nad saavad kõige rohkem kutse. E-posti aadressiga inimesed saavad ainult kutse liitumiseks. Selles on ka link, millega nad saavad loobuda kõigist teie koori e-kirjadest.
• Nad ei maksa midagi. Arveldatakse ainult liikmete eest, kes on liitunud. Kes hiljem liitub, seda arvestatakse sellest hetkest nagu iga uut liiget, käimasoleva tellimuse puhul pärast 14-päevast proovimisaega.

Osalemiste ja loobumiste kirjapanek

Ava sündmus. Lisatud inimesed on seal oma häälerühmas, pildi juures väike ümbriku ikoon („Ilma rakenduseta: vastused paned kirja sina“). Linnukesega (Osalen) või ristiga (Ei osale) nende real paned vastuse kirja. Kui puudutad sama nuppu uuesti, võtad vastuse tagasi. Vastused lähevad arvesse häälerühmade arvudes ja kohaloleku ülevaates.

Lisatud inimesed ilmuvad ainult kogu koorile mõeldud sündmustesse, mis ootavad vastust. Sünnipäevade ja ainult valitud liikmetele mõeldud sündmuste juures neid ei ole, ja sündmused enne nende lisamist nende puhul arvesse ei lähe. Kuni sa midagi kirja ei pane, kehtib nende jaoks sama vaikeseade nagu kõigile teistele (vaata Automaatne kohalolek).

Kuidas nad nimekirjas välja näevad

Sinu liikmete nimekirja all on jaotis Pole veel liitunud koos arvuga. Profiilipildi asemel on inimestel nende initsiaalid sinakashallil taustal. Nime all on hääl ja kutse olek: „Kutsutud …“, „Veel kutsumata“, „Ei soovi enam e-kirju“ või „E-posti aadress puudub“.

Inimesed ilma e-posti aadressita

Igal lisatud inimesel on isiklik link: teie kutselink koos lisaga, mille järgi cori ta ära tunneb. Inimestele, kellel aadressi pole, pakub cori kohe pärast lisamist selle lingi saatmist, hiljem leiad selle inimese menüüst. Saada see sõnumirakenduse või SMS-iga. Kui inimene selle kaudu liitub, võtab cori üle kõik, mille sa tema jaoks kirja panid.

Kui nad liituvad

Kui keegi tuleb e-posti kutse või isikliku lingi kaudu, kaob kirje iseenesest. Osalemised ja loobumised lähevad üle uuele liikmele ning sinu kirja pandud hääl on liitumisel juba eelvalitud. Ka see, kes tuleb teie üldise kutselingi kaudu, tuntakse automaatselt ära: kui kontol on sama e-posti aadress mis kirjel või kui täpselt ühel kirjel on sama nimi mis kontol ja sellele pole e-posti aadressi lisatud.

Kui keegi liitus teise nime või teise aadressiga, aitab cori neid kokku viia:

1. 1
   Kontrolli soovitust

   Kui cori peab mõnda liiget samaks inimeseks, on kirje all „Liitus juba nimega …?“. Veebis klõpsad selle kõrval nuppu Ühenda, rakenduses puudutad inimest ja siis „Liitus juba nimega …?“.

2. 2
   Või vii ise kokku

   Kui seal midagi ei ole, vali On juba liige. Üleval jaotises Soovitused on kuni kolm kõige paremini sobivat liiget, igaühe juures põhjus, näiteks „Sama eesnimi“ või „Liitus pärast kirje loomist“. Selle all saad valida mis tahes teise liikme peale koori juhtkonna.

3. 3
   Kinnita „Ühenda“

   Osalemised ja loobumised lähevad üle liikmele, välja arvatud sündmuste puhul, millele ta on juba ise vastanud. Kirja pandud hääle võtab cori üle ainult siis, kui liikmel veel häält pole. Kirje jaotises „Pole veel liitunud“ kaob.

Muutmine või eemaldamine

Valikuga Muuda andmeid muudad nime, e-posti aadressi ja häält. Kui inimene saab uue aadressi, loetakse ta jälle „Veel kutsumata“ olekusse ja varasem e-kirjadest loobumine uue aadressi kohta ei kehti.

Eemalda koorist küsib üle ja eemaldab siis kirje kõigist nimekirjadest ja arvudest. Inimene ei saa enam teie koorilt e-kirju. Tema isiklik link toimib seejärel ainult nagu teie üldine kutselink.

Kui midagi ei õnnestu

• „See inimene on juba koori nimekirjas.“ Mõnel liikmel või kirjel on juba see nimi. Olemasoleva kirje jätab cori lisamisel vahele: sama e-posti aadressi korral või, kui aadress puudub, sama nime korral. Samanimeline liige corit ei takista, sest kahel inimesel võib olla sama nimi.
• Lisamise nupp jääb halliks. Mõnel real on e-posti aadress ilma nimeta („Sisesta nimi.“) või vigane aadress („See ei ole kehtiv e-posti aadress.“).
• „Lisamata“ pärast salvestamist. Selle taga on põhjus: „on juba nimekirjas“, „seda e-posti aadressi kasutab juba üks kooriliige“ (inimene on seega juba liitunud) või „vigane nimi või aadress“.
• „Inimesi ei õnnestunud lisada. Sinu sisestatud andmed on alles.“ Kontrolli oma ühendust ja proovi uuesti. Üle 200 inimese korraga cori vastu ei võta, seepärast jaga väga pikk nimekiri osadeks.
• „Kutse saadeti alles äsja. Proovi mõne minuti pärast uuesti.“ Kutset saab uuesti saata kõige varem kümme minutit pärast eelmist.
• „Saada kutse“ puudub menüüst. Inimesel pole e-posti aadressi või ta ei soovi enam e-kirju.

Ja edasi?

• Kõigi teiste kutsumine lingiga: Liikmete kutsumine oma koori
• Vastused sündmuses: Kohaloleku määramine ja jälgimine
• Ülevaade kõigist: Liikmete nimekiri
• Mida tellimus maksab: Nii toimib arveldus