Kohaloleku ülevaade ja eksport
Koori juhtkonnana näed veebis, kes kui sageli kohal käis, filtreerituna perioodi, sündmuse tüübi ja hääle järgi, ning ekspordid nimekirja CSV-na seltsi dokumentide jaoks.
Web only
Üksikuid vastuseid näed iga sündmuse juures. Suure pildi jaoks, ehk selle jaoks, kes on nädalate jooksul regulaarselt kohal käinud ja kes harva, on olemas kohaloleku ülevaade. See koondab kõik sündmused ühte tabelisse ja seda saab eksportida CSV-na seltsi dokumentide jaoks.
Koondatud kohaloleku ülevaade on olemas ainult veebirakenduses ja ainult koori juhtkonnale ja administraatoritele. Halduseõigusteta liikmed näevad teadet „Ainult koori haldurid saavad kohalolekut vaadata.“ Mobiilirakenduses haldad kohalolekut otse vastava sündmuse juures. Ülevaade käib alati parasjagu valitud koori kohta.
Ülevaate avamine
Vali veebirakenduse külgribal Kohalolek. Üleval seadistad, millised sündmused arvesse lähevad:
Vaheta valikute Eesootavad, Möödunud ja Kohandatud vahel. Valiku „Kohandatud“ puhul määrad täpse kuupäevaakna väljadega Alates ja Kuni. See on mugav näiteks „viimase poolaasta“ jaoks.
Valikuväljaga piirad vaate ühele sündmuse tüübile, näiteks ainult proovidele või ainult esinemistele. Vaikimisi on see valikul Kõik tüübid.
Kui sinu kooril on häälerühmad sisestatud, saad vaadet lisaks piirata ühele häälele; muidu näitab Kõik hääled kõiki liikmeid.
Mida ülevaade näitab
- Ülal olevad koondkaardid võtavad valitud lõigu kohta sinu koori kohaloleku kokku.
- Maatriks asetab iga liikme iga sündmuse vastu. Iga lahter näitab olekut: Osaleb, Ei osale, Vastus puudub või Pole kutsutud (kui liige polnud selle sündmuse jaoks valitud).
Kui valitud lõigus pole ühtki sündmust või kooril pole veel liikmeid, ütleb cori seda tühja tabeli asemel.
Eksport CSV-na
Puuduta üleval paremal Ekspordi CSV. cori laadib alla CSV-faili veergudega Liige, Hääl ja Osalus % ning ühe veeruga iga sündmuse kohta. Faili nimi sisaldab koori nime ja valitud perioodi. Fail on kodeeritud nii, et täpitähed ilmuvad Excelis õigesti. Võid selle kohe avada või lisada seltsi dokumentide juurde.
Eksport võtab täpselt selle lõigu, mis on parasjagu näha, ehk perioodi, sündmuse tüübi ja hääle. Sea filtrid seega nii, nagu analüüsi vajad, ja alles siis ekspordi.
Mis edasi?
- Üksikute vastuste märkimine ja lugemine: Kohaloleku märkimine ja jälgimine
- Algväärtused uute sündmuste jaoks: Automaatne kohalolek
- Sündmuste loomine: Sündmuste ja proovide loomine
Vajad veel abi?
Ei leia, mida otsid? Saada meile sõnum ja meie meeskond võtab sinuga ühendust.
Võta ühendust toega