AbikeskusRehearsals & calendarAttendance

Kohaloleku märkimine ja jälgimine

Anna oma koorile teada, kas tuled proovi, ning lase administraatoritel näha, kes tuleb.

Web + app

Kohaloleku märkimine ja jälgimine

Iga proov ja esinemine coris esitab ühe lihtsa küsimuse: kas sa tuled? Sellest oma koorile teada andmine võtab ühe puudutuse ning annab sinu koorijuhile selge pildi, kellega arvestada. See juhend näitab, kuidas seada enda staatus, lisada lühike sõnum ja — kui haldad koori — vaadata täielikku kohaloleku ülevaadet.

Sea oma kohalolek

Ava Kalender ja vali proov või esinemine, millele soovid vastata. Iga sündmus pakub kolme valikut:

1
Ava sündmus

Puuduta kalendris sündmust, et avada selle üksikasjad. Näed kuupäeva, asukohta, võimalikku lisatud setlisti ja kohaloleku nuppe.

2
Vali oma staatus

Vali üks kolmest võimalusest: ✓ Kohal, ✗ Puudub või keskel olev ? Ei tea, kui sa pole veel kindel. Sinu valik salvestub kohe ja esiletõstetud nupp näitab, kus sa hetkel seisad.

3
Muuda meelt igal ajal

Plaanid muutuvad — puuduta lihtsalt teist nuppu. Veebikalendris saad isegi otse sündmuse kaardilt kinnitada või tühistada, ilma seda avamata.

Kolmeastmeline kohaloleku juhtimine sündmusel: puudub, ei tea ja kohal.
Kolmeastmeline kohaloleku juhtimine sündmusel: puudub, ei tea ja kohal.
Sea vaikevastus

Oled alati igas proovis kohal? Mobiilirakenduses saad seada Vaikimisi kohaloleku, nii et uued sündmused algavad automaatselt olekuga kohal (või puudub) — siis pead reageerima ainult siis, kui midagi on teisiti.

Lisa põhjus või „jään hiljaks“ märkus

Kui vastad mobiilirakenduses, saad lisada lühikese sõnumi — kasulik, et selgitada, miks sa ei saa tulla, või anda kõigile teada, et jõuad pisut hiljem. Puuduta kohaloleku nuppude all Lisa sõnum ja vali seejärel kiire hilinemine (5, 10, 30 või 60 minutit) või kirjuta oma sõnum. Sinu sõnum ilmub sinu nime kõrvale, nii et administraatorid näevad seda ühe pilguga, ning saad selle igal ajal uuesti eemaldada.

Vaata, kes tuleb (administraatoritele)

Ava suvaline sündmus ja keri liikmete loendini. Liikmed on rühmitatud hääleliigi järgi, igal värviline rõngas — roheline kohal, punane puudub — ja väike edenemisriba, mis näitab, mitu selles häälerühmas on juba kinnitanud (näiteks 5/8). Puuduta sõnumimärgist, et lugeda liikme märkust. Vajadusel saad seada liikme staatuse ka tema eest: ava tema rea menüü ja vali Kohal või Puudub.

Sündmusepõhine ülevaade: kohalolek hääleliigi järgi rühmitatuna, koos kinnitanute arvu ja liikmete märkustega.
Sündmusepõhine ülevaade: kohalolek hääleliigi järgi rühmitatuna, koos kinnitanute arvu ja liikmete märkustega.

Kohaloleku ekraan

Suurema pildi saamiseks ava veebirakenduse külgribalt Kohalolek. See koondab kõik sündmused ühte kohta:

  • Lülitu Eelseisvate, Möödunud ja kohandatud kuupäevavahemiku vahel ning filtreeri sündmuse tüübi või hääleliigi järgi.
  • Kokkuvõtte kaardid näitavad sinu koori keskmist kohalolekut, vastamismäära ja summasid.
  • Maatriks seab iga liikme iga sündmuse vastu, märkides igaühe kohal, puudub, vastuseta või kutsumata olevaks.
  • Kasuta valikut Ekspordi CSV, et laadida andmed alla oma dokumentideks.
Kohaloleku ekraan koos kokkuvõtte kaartide ja liikme-sündmuse maatriksiga.
Kohaloleku ekraan koos kokkuvõtte kaartide ja liikme-sündmuse maatriksiga.
Ainult administraatoritele

Kohaloleku ekraan on nähtav koori administraatoritele. Lauljad haldavad oma vastuseid otse iga sündmuse juures.

Mis edasi?

Vajad veel abi?

Ei leia, mida otsid? Saada meile sõnum ja meie meeskond võtab sinuga ühendust.

Võta ühendust toega