Tallennustila Drivessa

Kuinka paljon tilaa kuorollasi on, mikä sitä vie ja miten vapautat tilaa uudelleen.

Web + app

Jokaisella kuorolla on corissa yhteinen tallennuskiintiö. Tämä ohje kertoo, kuinka suuri se on, mikä siihen lasketaan ja mitä voit tehdä, kun tila käy ahtaaksi.

Kuka näkee mitä?

Tallennustilan yleiskatsauksen voivat nähdä kaikki jäsenet. Siivota, eli poistaa tiedostoja ja tyhjentää roskakorin, voivat vain kuoron johto ja ylläpitäjät.

Kuinka paljon tilaa kuorollani on?

Tallennustila määräytyy jäsenmäärän mukaan: jokainen jäsen tuo mukanaan 512 Mt (noin puoli gigatavua). Kuorolla, jossa on 20 jäsentä, on siis noin 10 Gt. Kun uusia jäseniä liittyy, kiintiö kasvaa automaattisesti mukana.

Ei riipu maksukaudesta

Tallennustila on sidottu jäsenmäärään, ei tilattuun pakettiin. Suuremmalla kuorolla on enemmän tilaa riippumatta siitä, mitä maksukautta käytätte.

Mikä vie tallennustilaa

Samaan kiintiöön lasketaan kaksi asiaa:

Drivessa olevat tiedostot: nuotit, äänitykset, dokumentit ja niiden kansiot.
Chatin liitetiedostot: kaikki, mitä keskusteluissa on lähetetty tiedostona tai kuvana.

Myös roskakori lasketaan mukaan

Poistetut tiedostot ovat aluksi roskakorissa ja vievät edelleen tallennustilaa. Vasta kun poistat ne lopullisesti, tila vapautuu.

Käytön tarkastelu

Verkkosovellus

Drivessa yksi rivi näyttää ”… / … käytetty”. Napsauta sitä avataksesi tallennustilan tiedot.

Mobiilisovellus

Drivessa käyttö näkyy muodossa ”… / … käytetty”. Napauta sitä avataksesi tallennustilan tiedot.

Tallennustilan tiedot näyttävät kokonaiskäytön prosenttilukuineen, kuinka paljon on vielä vapaana ja jakauman kohtiin ”Tiedostot” ja ”Chatin liitetiedostot”. Kuoron johto ja ylläpitäjät näkevät lisäksi, mikä keskustelu vie kuinka paljon tilaa liitteillään.

Kun tila käy ahtaaksi

cori varoittaa ajoissa:

85 % käytöstä lähtien näkyy huomautus ”Tallennustila on melkein täynnä”.
100 % kohdalla cori ilmoittaa ”Tallennustila on täynnä”. Silloin uudet lataukset on estetty, myös chatin liitetiedostot, kunnes tilaa taas vapautuu. Lataus, joka ylittää kiintiön, hylätään ilmoituksella ”Tallennustila on ylittynyt”.

Tilan vapauttaminen

Jäljitä suuret tiedostot

Järjestä Drive valinnalla Järjestä›Koko (suurin) ja katso tallennustilan tiedoista, vievätkö tilaa pikemminkin Driven tiedostot vai chatin liitetiedostot.

Poista se, mitä et enää tarvitse

Poista vanhat äänitykset tai kaksoiskappaleet. Muista: sen jälkeen ne ovat vielä roskakorissa.

Tyhjennä roskakori

Vasta lopullinen poisto roskakorissa vapauttaa tallennustilan todella.

Varmista ennen poistoa

Lataa ensin ne tiedostot, joita saatat vielä tarvita. Lopullisesti poistettuja tiedostoja ei voi palauttaa.

Miten tästä eteenpäin?

Siivoaminen ja lopullinen poistaminen: Roskakori ja palauttaminen
Järjestely poistamisen sijaan: Tiedostojen siirtäminen ja uudelleennimeäminen
Tiedostojen lisääminen: Tiedostojen lataaminen

Lisää aiheesta Drive & files

Driven käyttö

Tallenna ja jaa kuorosi tiedostot – PDF:t, äänitykset ja asiakirjat – yhteen paikkaan, verkossa ja mobiilissa.

Tiedostojen lataaminen

Nuotit, äänitykset ja asiakirjat kuoron Driveen, verkossa ja sovelluksessa.

Kansioiden luominen

Jäsennä Drive kansioilla, jotta kaikki löytävät nuotit ja äänitykset.

Tiedostojen siirtäminen ja uudelleennimeäminen

Driven siivoaminen, yksitellen tai useita tiedostoja ja kansioita kerralla.

Tarvitsetko vielä apua?

Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.

Ota yhteyttä tukeen