Dodawanie członków bez aplikacji

Nie wszyscy w twoim chórze korzystają z cori, a przynajmniej nie od razu. Mimo to dodaj ich: z imieniem i nazwiskiem, a jeśli chcesz, także z adresem e-mail i głosem. Pojawią się wtedy w sekcji „Jeszcze bez konta” na twojej liście członków, ty wpisujesz ich odpowiedzi na wydarzenia, a do momentu, w którym sami dołączą, nic nie kosztują.

Jak dodać osoby

1. 1
   Otwórz „Dodaj członków”

   Aplikacja internetowa

   Otwórz Chór i kliknij u góry obok nazwy chóru Dodaj członków.

   Aplikacja mobilna

   Otwórz Chór i stuknij obok liczby członków. Jeśli jesteś jeszcze sam w chórze, znajdziesz tam przycisk Dodaj członków.
2. 2
   Wybierz zakładkę „Imiennie”

   Tutaj wpisujesz w każdym wierszu jedną osobę: Imię i nazwisko, E-mail (opcjonalnie) i Głos. Głos możesz zostawić pusty („Wybierz głos później”). Na końcu zawsze jest pusty wiersz na kolejną osobę.

3. 3
   Sprawdź „Wyślij zaproszenie e-mailem”

   Przełącznik jest włączony: każda osoba z adresem e-mail dostaje zaproszenie z linkiem, przez który dołącza do chóru w aplikacji. Wyłącz go, jeśli chcesz osoby tylko dodać.

4. 4
   Dodaj

   Przycisk podaje liczbę, na przykład „Dodaj i zaproś osoby (3)” albo „Dodaj osoby (3)”. Potem cori pokazuje, kto został dodany, ile zaproszeń wysłano i kogo pominięto.

Przeniesienie istniejącej listy

Macie już listę, na przykład w Excelu albo jako adresatów maila do wszystkich? Wtedy nie musisz niczego przepisywać:

Jak lista ma wyglądać, cori podpowiada od razu: „Jedna osoba w wierszu. Możesz kopiować kolumny prosto z Excela, Numbers albo z e-maila.” Jeśli nad listą jest wiersz nagłówka z kolumną „Głos”, cori przejmuje też głosy, o ile istnieją w twoim chórze. Numerów telefonów cori nie zapisuje, przy wklejaniu są pomijane.

Co dodane osoby mogą, a czego nie

• Nie mają jeszcze konta cori. Utwory, nuty, wydarzenia i czaty zobaczą dopiero po dołączeniu.
• Nie odpowiadają same. Nie dostają wydarzeń e-mailem i nie trafiają do nich przypomnienia. Ich odpowiedzi wpisujesz ty.
• Dostają co najwyżej zaproszenie. Osoby z adresem e-mail otrzymują tylko zaproszenie do dołączenia. Jest w nim też link, którym mogą wypisać się ze wszystkich e-maili waszego chóru.
• Nic nie kosztują. Rozliczani są tylko członkowie, którzy dołączyli. Kto dołączy później, liczy się od tego momentu jak każdy nowy członek, a przy aktywnej subskrypcji po 14-dniowym okresie próbnym.

Wpisywanie odpowiedzi

Otwórz wydarzenie. Dodane osoby są tam w swojej grupie głosowej, z małą ikoną koperty przy zdjęciu („Bez aplikacji: odpowiedzi wpisujesz samodzielnie”). Znaczkiem (Będę obecny) albo krzyżykiem (Nie będę obecny) w ich wierszu wpisujesz odpowiedź. Jeśli stukniesz ten sam przycisk jeszcze raz, cofniesz odpowiedź. Odpowiedzi wliczają się do liczb w każdej grupie głosowej i do przeglądu obecności.

Dodane osoby pojawiają się tylko przy wydarzeniach dla całego chóru, które wymagają odpowiedzi. Przy urodzinach i wydarzeniach tylko dla wybranych członków ich nie ma, a wydarzenia sprzed ich dodania ich nie dotyczą. Dopóki niczego nie wpiszesz, obowiązuje dla nich to samo ustawienie domyślne co dla wszystkich innych (zobacz Automatyczna obecność).

Jak wyglądają na liście

Pod twoją listą członków znajduje się sekcja Jeszcze bez konta z liczbą osób. Zamiast zdjęcia profilowego osoby mają swoje inicjały na niebieskoszarym tle. Pod imieniem widać głos i stan zaproszenia: „Zaproszenie wysłane …”, „Jeszcze bez zaproszenia”, „Nie chce już dostawać e-maili” albo „Brak adresu e-mail”.

Osoby bez adresu e-mail

Każda dodana osoba ma osobisty link: wasz link z zaproszeniem z dodatkiem, po którym cori ją rozpoznaje. Dla osób bez adresu cori zaraz po dodaniu proponuje wysłanie im tego linku, a później znajdziesz go w menu danej osoby. Wyślij go przez komunikator albo SMS-em. Jeśli osoba dołączy przez ten link, cori przejmie wszystko, co dla niej wpisałeś.

Gdy dołączą

Gdy ktoś przyjdzie przez zaproszenie e-mailem albo osobisty link, wpis znika sam. Odpowiedzi przechodzą na nowego członka, a wpisany przez ciebie głos jest przy dołączaniu już wstępnie wybrany. Automatycznie rozpoznawany jest też ktoś, kto przyjdzie przez wasz ogólny link z zaproszeniem: jeśli konto ma ten sam adres e-mail co wpis albo jeśli dokładnie jeden wpis nazywa się tak samo jak konto i nie ma przypisanego adresu e-mail.

Jeśli ktoś dołączył pod innym imieniem albo z innym adresem, cori pomaga go przypisać:

1. 1
   Sprawdź propozycję

   Jeśli cori uważa, że któryś członek to ta sama osoba, pod wpisem pojawia się „Już w chórze jako …?”. W wersji web klikasz obok Połącz, w aplikacji stukasz osobę, a potem „Już w chórze jako …?”.

2. 2
   Albo przypisz samodzielnie

   Jeśli nic tam nie ma, wybierz Jest już w chórze. U góry w sekcji Propozycje są maksymalnie trzej członkowie, którzy najbardziej pasują, każdy z podanym powodem, na przykład „To samo imię” albo „Dołączenie po dodaniu wpisu”. Poniżej możesz wybrać dowolnego innego członka z wyjątkiem kierownictwa chóru.

3. 3
   Potwierdź „Połącz”

   Odpowiedzi przechodzą na członka, z wyjątkiem wydarzeń, na które już sam odpowiedział. Wpisany głos cori przejmuje tylko wtedy, gdy członek nie ma jeszcze żadnego. Wpis w sekcji „Jeszcze bez konta” znika.

Edytowanie lub usuwanie

W Edytuj osobę zmieniasz imię i nazwisko, adres e-mail i głos. Jeśli osoba dostanie nowy adres, znów ma status „Jeszcze bez zaproszenia”, a wcześniejsze wypisanie się z e-maili nie dotyczy nowego adresu.

Usuń z chóru prosi o potwierdzenie, a potem usuwa wpis ze wszystkich list i liczb. Osoba nie dostaje już żadnych e-maili od waszego chóru. Jej osobisty link działa potem tylko jak wasz ogólny link z zaproszeniem.

Gdy coś nie działa

• „Ta osoba jest już w chórze.” Członek albo wpis nazywa się już tak samo. Istniejący wpis cori pomija przy dodawaniu: przy tym samym adresie e-mail albo, jeśli adresu brakuje, przy tym samym imieniu i nazwisku. Członek o tym samym imieniu nie blokuje cori, bo dwie osoby mogą się tak samo nazywać.
• Przycisk dodawania pozostaje nieaktywny. W którymś wierszu jest adres e-mail bez imienia („Wpisz imię i nazwisko.”) albo nieprawidłowy adres („To nie jest prawidłowy adres e-mail.”).
• „Nie dodano” po zapisaniu. Obok podany jest powód: „jest już na liście”, „tego adresu e-mail używa już ktoś z chóru” (czyli osoba już dołączyła) albo „nieprawidłowe imię lub adres”.
• „Nie udało się dodać osób. Wpisane dane nadal tu są.” Sprawdź połączenie i spróbuj jeszcze raz. Więcej niż 200 osób naraz cori nie przyjmie, więc bardzo długą listę podziel na części.
• „Zaproszenie zostało wysłane przed chwilą. Spróbuj ponownie za kilka minut.” Zaproszenie można wysłać ponownie najwcześniej dziesięć minut po poprzednim.
• W menu brakuje „Wyślij zaproszenie”. Osoba nie ma adresu e-mail albo nie chce już dostawać e-maili.

Co dalej?

• Wszystkich innych zaproś linkiem: Zapraszanie członków do chóru
• Odpowiedzi w wydarzeniu: Ustawianie i śledzenie obecności
• Przegląd wszystkich: Lista członków
• Ile kosztuje subskrypcja: Jak działa rozliczanie