Nem mindenki használja a corit a kórusodban, legalábbis nem rögtön. Vedd fel őket ettől függetlenül: névvel, ha szeretnéd, e-mail-címmel és szólammal is. Ekkor a taglistádban a „Még nem csatlakoztak” részben szerepelnek, az eseményeknél te írod be a visszajelzéseiket, és semmibe sem kerülnek, amíg maguk nem csatlakoznak.
Így veszel fel személyeket
- Nyisd meg a „Tagok hozzáadása” résztWebes appNyisd meg a Kórus részt, és kattints fent a kórus neve mellett a Tagok hozzáadása gombra.MobilappNyisd meg a Kórus részt, és koppints a taglétszám mellett a ikonra. Ha még egyedül vagy a kórusban, ott a Tagok hozzáadása gomb látható.
- Válaszd a „Név szerint” fület
Itt soronként egy személyt veszel fel: Név, E-mail (nem kötelező) és Szólam. A szólamot nyitva hagyhatod („Szólam megadása később”). A végén mindig van egy üres sor a következő személynek.
- Ellenőrizd a „Meghívó küldése e-mailben” kapcsolót
A kapcsoló be van kapcsolva: mindenki, akinek van e-mail-címe, kap egy meghívót egy linkkel, amellyel az appban csatlakozik a kórushoz. Kapcsold ki, ha csak fel akarod venni az embereket.
- Hozzáadás
A gomb megmutatja a számot, például „3 személy hozzáadása és meghívása” vagy „3 személy hozzáadása”. Utána a cori megmutatja, kit vett fel, hány meghívó ment ki, és kit hagyott ki.
Meglévő lista átvétele
Van már listátok, például Excelben vagy egy körlevél címzettjeiként? Akkor semmit nem kell begépelned:
Hogy milyen legyen a lista, azt a cori rögtön meg is mondja: „Soronként egy személy. Az oszlopokat közvetlenül Excelből, Numbersből vagy egy e-mailből is bemásolhatod.” Ha a lista fölött van egy fejléc „Szólam” oszloppal, a cori a szólamokat is átveszi, amennyiben léteznek a kórusodban. Telefonszámokat a cori nem tárol, ezek a beillesztéskor kimaradnak.
Mit tudnak a felvett személyek, és mit nem
- Még nincs cori-fiókjuk. A dalokat, kottákat, eseményeket és chateket csak akkor látják, ha csatlakoznak.
- Nem válaszolnak maguk. Az eseményeket nem kapják meg e-mailben, és emlékeztetők sem mennek ki nekik. A visszajelzéseiket te írod be.
- Legfeljebb a meghívót kapják meg. Az e-mail-címmel rendelkező személyek csak a csatlakozásra szóló meghívót kapják. Ebben van egy link is, amellyel leiratkozhatnak a kórusotok összes e-mailjéről.
- Semmibe sem kerülnek. Csak a csatlakozott tagok után kell fizetni. Aki később csatlakozik, onnantól úgy számít, mint bármelyik új tag, futó előfizetésnél a 14 napos próbaidő után.
Visszajelzések beírása
Nyiss meg egy eseményt. A felvett személyek ott a szólamukban szerepelnek, a képükön egy kis boríték ikonnal („Alkalmazás nélkül: a visszajelzéseit te írod be”). A soruk pipájával (Részt vesz) vagy keresztjével (Nem vesz részt) beírod a választ. Ha ugyanarra a gombra még egyszer rákoppintasz, visszavonod a választ. A válaszok beleszámítanak a szólamonkénti számokba és a jelenléti áttekintésbe.
A felvett személyek csak az egész kórusnak szóló, visszajelzést váró eseményeknél jelennek meg. A születésnapoknál és a csak kiválasztott tagoknak szóló eseményeknél nem szerepelnek, és a felvételük előtti események nem számítanak náluk. Amíg semmit nem írsz be, rájuk ugyanaz az alapbeállítás vonatkozik, mint mindenki másra (lásd Automatikus jelenlét).
Így néznek ki a listában
A taglistád alatt található a Még nem csatlakoztak szakasz a létszámmal. Profilkép helyett a személyek monogramja látható kékesszürke alapon. A név alatt a szólam és a meghívó állapota áll: „Meghívva …”, „Még nincs meghívva”, „Nem kér több e-mailt” vagy „Nincs e-mail cím”.
Személyek e-mail-cím nélkül
Minden felvett személynek van egy személyes linkje: a kórusotok meghívólinkje egy kiegészítéssel, amelyről a cori felismeri őt. Az e-mail-cím nélküli személyeknél a cori közvetlenül a hozzáadás után felajánlja, hogy elküldd nekik ezt a linket, később pedig a személy menüjében találod meg. Küldd el üzenetküldőn vagy SMS-ben. Ha a személy ezen keresztül csatlakozik, a cori mindent átvesz, amit érte beírtál.
Amikor csatlakoznak
Ha valaki az e-mailes meghívón vagy a személyes linken keresztül érkezik, a bejegyzés magától eltűnik. A visszajelzések átkerülnek az új taghoz, és az általad beírt szólam a csatlakozáskor már előre ki van választva. Azt is automatikusan felismeri a cori, aki a kórusotok általános meghívólinkjén keresztül jön: ha a fióknak ugyanaz az e-mail-címe, mint egy bejegyzésnek, vagy ha pontosan egy bejegyzés neve egyezik a fiók nevével, és ahhoz nincs e-mail-cím megadva.
Ha valaki más néven vagy más címmel csatlakozott, a cori segít az összepárosításban:
- Ellenőrizd a javaslatot
Ha a cori egy tagot ugyanannak a személynek tart, a bejegyzés alatt ez áll: „Már csatlakozott … néven?”. A weben mellette az Összevonás gombra kattintasz, az appban a személyre, majd a „Már csatlakozott … néven?” sorra koppintasz.
- Vagy párosítsd magad
Ha ott nem áll semmi, válaszd a Már tag lehetőséget. Fent a Javaslatok alatt legfeljebb három tag szerepel, akik a legjobban illenek, mindegyik az okkal együtt, például „Azonos keresztnév” vagy „A felvétel után csatlakozott”. Alatta bármelyik másik tagot kiválaszthatod, kivéve a kórusvezetést.
- Erősítsd meg az „Összevonás” gombbal
A visszajelzések átkerülnek a taghoz, kivéve azoknál az eseményeknél, amelyekre ő már maga válaszolt. A felvett szólamot a cori csak akkor veszi át, ha a tagnak még nincs szólama. A bejegyzés eltűnik a „Még nem csatlakoztak” részből.
Szerkesztés vagy eltávolítás
A Személy szerkesztése alatt módosítod a nevet, az e-mail-címet és a szólamot. Ha a személy új címet kap, újra „Még nincs meghívva” állapotú lesz, és egy korábbi leiratkozás az e-mailekről nem vonatkozik az új címre.
Az Eltávolítás a kórusból rákérdez, majd kiveszi a bejegyzést az összes listából és számból. A személy nem kap több e-mailt a kórusotoktól. A személyes linkje ezután már csak úgy működik, mint a kórusotok általános meghívólinkje.
Ha valami nem működik
- „Ez a személy már szerepel a kórusban.” Egy tagot vagy bejegyzést már így hívnak. Egy meglévő bejegyzést a cori a hozzáadáskor kihagy: azonos e-mail-cím esetén, vagy ha nincs cím, azonos név esetén. Egy azonos nevű tag nem akasztja meg a corit, hiszen két embert hívhatnak ugyanúgy.
- A hozzáadás gombja szürke marad. Valamelyik sorban név nélküli e-mail-cím („Adj meg egy nevet.”) vagy érvénytelen cím („Ez nem érvényes e-mail cím.”) szerepel.
- „Nem lettek hozzáadva” a mentés után. Mögötte ott az ok: „már szerepel a listán”, „ezt az e-mail címet már használja a kórus egyik tagja” (a személy tehát már csatlakozott) vagy „érvénytelen név vagy cím”.
- „Nem sikerült hozzáadni a személyeket. A beírt adatok megmaradtak.” Ellenőrizd a kapcsolatodat, és próbáld újra. Egyszerre 200 személynél többet a cori nem fogad el, ezért egy nagyon hosszú listát ossz fel.
- „A meghívó épp most ment ki. Próbáld újra pár perc múlva.” Egy meghívót legkorábban tíz perccel az előző után lehet újra elküldeni.
- A „Meghívó küldése” hiányzik a menüből. A személynek nincs e-mail-címe, vagy nem kér több e-mailt.
Hogyan tovább?
- Mindenki más meghívása linkkel: Tagok meghívása a kórusodba
- Visszajelzések az eseménynél: Jelenlét beállítása és követése
- Áttekintés mindenkiről: A taglista
- Mennyibe kerül az előfizetés: Így működik az elszámolás