Chat di gruppo
Chat per tutto il coro, chat automatiche delle voci e gruppi personalizzati: chi li crea, chi li gestisce e chi può scriverci.
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Nell'area Messaggi confluiscono tutte le chat del tuo coro. Alcune le crea cori automaticamente per te, altre le crei tu. Questa guida mostra quali tipi esistono, chi può gestirli e come stabilisci chi può scriverci. Come avviare un sondaggio in una chat lo trovi in Creare un sondaggio.
Nella barra laterale le tue conversazioni sono raggruppate: Tutto il coro (una chat per tutti), Voci (una chat automatica per ogni sezione vocale), Gruppi (chat personalizzate che create voi stessi) e Messaggi diretti (conversazioni a due). I messaggi diretti sono descritti in Chat e sondaggi.
Le chat che cori crea automaticamente
Due tipi di chat non devi crearli tu. cori li mantiene automaticamente sincronizzati con l'elenco dei membri del tuo coro:
- La chat di tutto il coro contiene sempre tutti i membri, insieme alla direzione del coro e agli amministratori. Non può essere né creata né eliminata a mano.
- Le chat delle voci nascono automaticamente non appena ci sono membri di un tipo di voce, una per soprano, contralto, tenore e basso. Le sottovoci (ad esempio «Alto 1» e «Alto 2») condividono la chat comune della voce principale.
Le chat delle voci appartengono alla rispettiva sezione: la direzione del coro e gli amministratori non vengono aggiunti automaticamente. Chi cambia voce, alla sincronizzazione successiva passa automaticamente nella nuova chat della voce ed esce da quella vecchia. Può gestire una chat delle voci ogni membro di quella voce. Rinominarla è possibile, ma l'elenco dei membri resta legato alle voci.
Creare un gruppo personalizzato
Un gruppo personalizzato (per esempio per un progetto, per il direttivo o per un fine settimana di concerti) può crearlo ogni membro del coro, non solo la direzione del coro.
In Messaggi scegli l'opzione Nuova chat e poi Gruppo.
Dai un nome al gruppo sotto «Nome del gruppo» e spunta i membri che devono farne parte. Tu ne fai parte automaticamente e ne diventi amministratore.
Attiva «Aggiungi automaticamente i nuovi membri del coro» se vuoi che chi entra in futuro venga inserito automaticamente nel gruppo. Con «Solo gli amministratori possono scrivere» stabilisci che i membri possano leggere, ma che solo la direzione del coro e gli amministratori possano scrivere: ideale per gli annunci.
Scegli Crea. Il gruppo è subito pronto all'uso.
Info chat: modificare in un secondo momento
Apri le info della chat per gestire un gruppo.
Ciò che puoi fare lì dipende dal tipo di chat e dal tuo ruolo:
- In un gruppo personalizzato i suoi amministratori, insieme alla direzione del coro e agli amministratori del coro, possono cambiare il nome e l'immagine del gruppo, aggiungere o rimuovere membri, nominare amministratori altri membri e cambiare i due interruttori in alto. Un gruppo ha sempre bisogno di almeno un amministratore.
- In una chat delle voci si può modificare il nome; i membri derivano dalle voci e non sono modificabili a mano.
- Nella chat di tutto il coro solo la direzione del coro e gli amministratori possono aprire le info e lì cambiare esclusivamente l'interruttore «Solo gli amministratori possono scrivere».
Questo interruttore si trova per ogni singola chat nelle info della chat, non nelle impostazioni del coro. Se è attivo, solo la direzione del coro e gli amministratori possono inviare messaggi; se è disattivato, scrivono tutti. Possono cambiarlo la direzione del coro e gli amministratori in ogni chat di gruppo, delle voci e di tutto il coro.
Disattivare le notifiche di una singola chat
Se vuoi rendere più silenziosa una chat specifica, silenziala: nella chat aperta trovi in alto il simbolo della campana (Silenzia). Vale solo per te e solo per quella chat. Tutti gli altri continuano a ricevere i messaggi. Toccando di nuovo, il silenziamento viene tolto.
Non esiste un «esci dalla chat»: chi non deve più far parte di un gruppo viene rimosso da un amministratore tramite le info della chat. Un gruppo può essere eliminato del tutto dai suoi amministratori, dalla direzione del coro e dagli amministratori del coro, e in quel caso tutti i messaggi vanno persi. La chat di tutto il coro non si può eliminare, una chat delle voci solo quando nel coro non c'è più nessun membro di quella voce.
E adesso?
- Per iniziare con i messaggi: Chat e sondaggi
- Per far votare rapidamente: Creare un sondaggio
- Chi può fare cosa nel coro: Ruoli e permessi nel coro
- Per coinvolgere nuove cantanti e nuovi cantanti: Invitare membri nel tuo coro
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