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Appuntamenti nella sala prove 6K

Creare prove ed esibizioni per un gruppo 6K, ripeterle, annullarle e vedere chi viene, nell'app e nel browser.

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Ogni gruppo della sala prove 6K ha il proprio calendario. L'insegnante inserisce prove ed esibizioni, i bambini accettano o rifiutano, e l'insegnante sa in anticipo su quanti può contare. Questo articolo mostra entrambe le cose: la creazione e la risposta.

Il calendario appartiene al gruppo

La scheda Calendario la vedi solo quando sei entrato in un gruppo. Gli appuntamenti valgono sempre per esattamente un gruppo. Appuntamenti per tutti i gruppi della sala prove 6K non esistono. Crearli, modificarli ed eliminarli può farlo solo l'insegnante di quel gruppo.

Creare un appuntamento

1
Aprire il calendario

Nell'app tocchi in basso la scheda del calendario e poi il pulsante rotondo in basso a destra. Nel browser clicchi nella scheda Calendario su Nuovo appuntamento.

2
Scegliere titolo e tipo

Dai un titolo all'appuntamento e scegli il tipo: Prova, Esibizione, Evento o Altro. Il tipo determina il simbolo nell'elenco.

3
Fissare l'orario

Stabilisci l'inizio e, se vuoi, una fine. Senza fine cori mostra solo l'ora di inizio.

4
Impostare la ripetizione

Per la prova settimanale imposti qui la ripetizione, così basta una voce per tutto il semestre.

5
Aggiungere note e luogo

Sotto le note ci sta quello che il gruppo deve sapere, per esempio le cose da portare. Tramite il luogo apri una mappa e imposti il punto d'incontro; i bambini possono poi farsi guidare direttamente là.

6
Salvare

L'appuntamento compare subito nel calendario di tutti i bambini del tuo gruppo, nell'app e nel browser.

Si può anche senza risposta

In fondo al modulo c'è un interruttore per decidere se cori debba chiedere della partecipazione. Disattivalo quando una risposta non ha senso, per esempio per un appuntamento puramente informativo. Allora ai bambini non viene posta la domanda e a te non compare il riepilogo delle presenze.

Accettare e rifiutare

Nella pagina di dettaglio di un appuntamento cori chiede a ogni bambino: «Vieni?» Si può scegliere tra Sì, Forse e Non posso. La risposta si può cambiare in qualsiasi momento.

Nell'app è più veloce farlo direttamente dall'elenco: tieni premuta la scheda di un appuntamento e compare un piccolo menu con l'accettare e il rifiutare. Per gli insegnanti lo stesso menu contiene in più la modifica, l'annullamento e l'eliminazione dell'appuntamento.

Chi viene?

Come insegnante, nella pagina di dettaglio sotto la tua risposta trovi il riepilogo Chi viene: tutti i bambini del tuo gruppo, ordinati per accettazione, forse e rifiuto, ognuno con simbolo e voce. In alto a destra ci sono le tre somme a colpo d'occhio. Funziona allo stesso modo nell'app e nel browser.

Chi non risponde conta come Forse

I bambini che non hanno ancora reagito compaiono nell'elenco con il punto interrogativo. Una risposta mancante non è quindi né un'accettazione né un rifiuto. Nel dubbio chiedi, invece di affidarti ai numeri.

Annullare o eliminare?

Per gli insegnanti nell'app ci sono due azioni diverse, e la differenza è importante:

  • Annullare lascia l'appuntamento al suo posto, ma lo barra in modo visibile e lo contrassegna come Annullato. Le risposte decadono. È la strada giusta quando una prova salta, perché tutti vedono che salta. Con lo stesso pulsante lo ripristini più tardi.
  • Eliminare rimuove del tutto l'appuntamento. Sparisce senza commento dal calendario di tutti i bambini.

Nel browser puoi creare gli appuntamenti e modificarli con Modifica; per annullare ed eliminare usi l'app.

Con gli appuntamenti ricorrenti entrambe le cose valgono per tutta la serie

Nella sala prove 6K al momento una singola ripetizione non si lascia estrarre: annullare, modificare ed eliminare riguardano sempre l'intera serie. Se deve saltare solo un singolo appuntamento, per ora aiuta solo la via traversa di annunciarlo con una nota, oppure di creare la serie più corta e aggiungere l'eccezione come appuntamento a sé.

E adesso?

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