Alla i din kör använder inte cori, i alla fall inte direkt. Lägg in dem ändå: med namn, och om du vill med e-postadress och stämma. De står då under ”Har inte gått med än” i din medlemslista, du fyller i deras svar vid tillfällena och de kostar ingenting förrän de själva går med.
Så lägger du in personer
- Öppna ”Lägg till medlemmar”WebbappÖppna Kör och klicka uppe bredvid körens namn på Lägg till medlemmar.MobilappÖppna Kör och tryck på bredvid antalet medlemmar. Är du fortfarande ensam i kören står knappen Lägg till medlemmar där.
- Välj fliken ”Med namn”
Här lägger du in en person per rad: Namn, E-post (valfritt) och Stämma. Stämman kan du lämna öppen (”Välj stämma senare”). Sist finns alltid en tom rad för nästa person.
- Kontrollera ”Skicka inbjudan via e-post”
Brytaren är påslagen: Varje person med e-postadress får en inbjudan med en länk som hen går med i kören via i appen. Slå av den om du bara vill lägga in personerna.
- Lägg till
Knappen visar antalet, till exempel ”Lägg till och bjud in 3 personer” eller ”Lägg till 3 personer”. Därefter visar cori vilka som lades in, hur många inbjudningar som skickades och vilka som hoppades över.
Ta med en befintlig lista
Har ni redan en lista, till exempel i Excel eller som mottagare av ett gruppmejl? Då behöver du inte skriva av något:
Hur listan ska se ut berättar cori direkt: ”En person per rad. Du kan kopiera kolumner direkt från Excel, Numbers eller ett mejl.” Finns det en rubrikrad ovanför listan med en kolumn ”Stämma”, tar cori även med stämmorna, så långt de finns i din kör. Telefonnummer sparar cori inte, de faller bort när du klistrar in.
Vad inlagda personer kan och inte kan
- De har inget cori-konto än. Låtar, noter, tillfällen och chattar ser de först när de går med.
- De svarar inte själva. Tillfällen får de inte via e-post, och påminnelser skickas inte heller till dem. Deras svar fyller du i.
- De får som mest inbjudan. Personer med e-postadress får bara inbjudan att gå med. I den finns också en länk där de kan avregistrera sig från alla mejl från er kör.
- De kostar ingenting. Bara medlemmar som har gått med debiteras. Den som går med senare räknas från och med då som varje ny medlem, vid en pågående prenumeration efter den 14 dagar långa provperioden.
Fylla i svar
Öppna ett tillfälle. Inlagda personer står där i sin stämma, med en liten brevsymbol vid bilden (”Utan appen: du fyller i deras svar”). Med bocken (Deltar) eller krysset (Deltar inte) på deras rad fyller du i svaret. Trycker du på samma knapp en gång till tar du tillbaka svaret. Svaren räknas med i siffrorna per stämma och i närvarosammanställningen.
Inlagda personer visas bara vid tillfällen för hela kören som väntar på svar. Vid födelsedagar och vid tillfällen bara för utvalda medlemmar saknas de, och tillfällen från innan de lades in räknas inte för dem. Så länge du inte fyller i något gäller samma förinställning för dem som för alla andra (se Automatisk närvaro).
Så ser de ut i listan
Under din medlemslista finns avsnittet Har inte gått med än med antalet. I stället för en profilbild har personerna sina initialer på blågrå bakgrund. Under namnet står stämman och läget för inbjudan: ”Inbjuden …”, ”Inte inbjuden än”, ”Vill inte få fler mejl” eller ”Ingen e-postadress”.
Personer utan e-postadress
Varje inlagd person har en personlig länk: er inbjudningslänk med ett tillägg som cori känner igen hen på. För personer utan adress föreslår cori direkt efter att du lagt till dem att du skickar dem den här länken, senare hittar du den i personens meny. Skicka den via en meddelandeapp eller sms. Går personen med via länken tar cori med allt som du har fyllt i för hen.
När de går med
Kommer någon via e-postinbjudan eller den personliga länken försvinner posten av sig själv. Svaren går över till den nya medlemmen, och stämman som du fyllde i är redan förvald när hen går med. Även den som kommer via er allmänna inbjudningslänk känns igen automatiskt: om kontot har samma e-postadress som en post, eller om exakt en post heter som kontot och inte har någon e-postadress angiven.
Har någon gått med under ett annat namn eller med en annan adress hjälper cori dig att para ihop dem:
- Granska förslaget
Tror cori att en medlem är samma person står det ”Redan med som …?” under posten. På webben klickar du på Slå ihop bredvid, i appen trycker du på personen och sedan på ”Redan med som …?”.
- Eller para ihop själv
Står det inget där, välj Är redan medlem. Överst under Förslag står upp till tre medlemmar som passar bäst, var och en med skälet, till exempel ”Samma förnamn” eller ”Gick med efter att ha lagts in”. Nedanför kan du välja vilken annan medlem som helst utom körledningen.
- Bekräfta ”Slå ihop”
Svaren går över till medlemmen, utom för tillfällen som medlemmen redan har svarat på själv. Den ifyllda stämman tar cori bara med om medlemmen inte har någon än. Posten under ”Har inte gått med än” försvinner.
Redigera eller ta bort
Via Redigera person ändrar du namn, e-postadress och stämma. Får personen en ny adress räknas hen åter som ”Inte inbjuden än”, och en tidigare avregistrering från mejlen gäller inte för den nya adressen.
Ta bort från kör frågar först och tar sedan bort posten ur alla listor och siffror. Personen får inga fler mejl från er kör. Hens personliga länk fungerar därefter bara som er allmänna inbjudningslänk.
Om det inte fungerar
- ”Den här personen finns redan i kören.” En medlem eller en post heter redan så. En befintlig post hoppar cori över när du lägger till: vid samma e-postadress eller, om en adress saknas, vid samma namn. En medlem med samma namn stoppar inte cori, eftersom två personer kan heta likadant.
- Knappen för att lägga till förblir grå. På en rad står en e-postadress utan namn (”Skriv ett namn.”) eller en ogiltig adress (”Det här är ingen giltig e-postadress.”).
- ”Inte tillagda” efter att du sparat. Bakom står skälet: ”finns redan på listan”, ”e-postadressen används redan av en medlem i kören” (personen har alltså redan gått med) eller ”ogiltigt namn eller ogiltig adress”.
- ”Det gick inte att lägga till personerna. Det du har skrivit finns kvar.” Kontrollera din anslutning och försök igen. Fler än 200 personer åt gången tar cori inte emot, så dela upp en mycket lång lista.
- ”Inbjudan skickades alldeles nyss. Försök igen om några minuter.” En inbjudan kan skickas igen tidigast tio minuter efter den senaste.
- ”Skicka inbjudan” saknas i menyn. Personen har ingen e-postadress eller vill inte få fler mejl.
Vad händer sedan?
- Bjud in alla andra via länk: Bjuda in medlemmar till din kör
- Svar i tillfället: Ange och följ upp närvaro
- Översikten över alla: Medlemslistan
- Vad prenumerationen kostar: Så fungerar faktureringen