Не всі у твоєму хорі користуються cori, принаймні не одразу. Все одно внеси їх: за іменем, за бажанням з електронною адресою та голосом. Тоді вони з'являться в розділі «Ще не приєдналися» у твоєму списку учасників, ти вноситимеш їхні підтвердження й відмови для зустрічей, і вони нічого не коштуватимуть, доки не приєднаються самі.
Як внести людей
- Відкрий «Додати учасників»ВебзастосунокВідкрий Хор і натисни вгорі поруч із назвою хору Додати учасників.Мобільний застосунокВідкрий Хор і торкнися поруч із кількістю учасників. Якщо ти ще сам у хорі, там буде кнопка Додати учасників.
- Вибери вкладку «За іменами»
Тут ти вносиш одну людину на рядок: Ім'я, Електронна адреса (необов'язково) і Голос. Голос можна залишити порожнім («Вибрати голос пізніше»). Наприкінці завжди є порожній рядок для наступної людини.
- Перевір «Надіслати запрошення електронною поштою»
Перемикач увімкнено: кожна людина з електронною адресою отримає запрошення з посиланням, за яким вона приєднається до хору в застосунку. Вимкни його, якщо хочеш лише внести людей.
- Додай
Кнопка називає кількість, наприклад «Додати й запросити осіб: 3» або «Додати осіб: 3». Після цього cori показує, кого внесено, скільки запрошень надіслано і кого пропущено.
Як перенести наявний список
У вас уже є список, наприклад в Excel або як одержувачі розсилки? Тоді нічого не треба передруковувати:
Яким має бути список, cori одразу підказує: «Одна людина на рядок. Стовпці можна копіювати прямо з Excel, Numbers або з листа.» Якщо над списком є рядок заголовків зі стовпцем «Голос», cori перенесе й голоси, якщо такі є у твоєму хорі. Номери телефонів cori не зберігає, під час вставлення вони відкидаються.
Що внесені люди можуть, а чого ні
- У них ще немає облікового запису cori. Пісні, ноти, зустрічі та чати вони побачать, лише коли приєднаються.
- Вони не відповідають самі. Зустрічей електронною поштою вони не отримують, і нагадування їм теж не надходять. Їхні підтвердження й відмови вносиш ти.
- Вони отримують щонайбільше запрошення. Люди з електронною адресою отримують лише запрошення приєднатися. У ньому також є посилання, за яким вони можуть відписатися від усіх листів вашого хору.
- Вони нічого не коштують. Оплачуються лише учасники, які приєдналися. Хто приєднається пізніше, з того моменту рахується як кожен новий учасник, за активної підписки після 14-денного пробного періоду для новачків.
Як внести підтвердження й відмови
Відкрий зустріч. Внесені люди відображаються там у своїй голосовій партії з невеликим значком конверта на зображенні («Без застосунку: відповіді вносиш ти»). Галочкою (Прийду) або хрестиком (Не прийду) у їхньому рядку ти вносиш відповідь. Якщо натиснеш ту саму кнопку ще раз, відповідь буде скасовано. Відповіді враховуються в числах для кожної голосової партії та в огляді відвідуваності.
Внесені люди з'являються лише на зустрічах для всього хору, які очікують відповіді. На днях народження та зустрічах лише для вибраних учасників їх немає, а зустрічі до моменту їхнього внесення для них не враховуються. Доки ти нічого не вніс, для них діє те саме налаштування за замовчуванням, що й для всіх інших (див. Автоматична відвідуваність).
Як вони виглядають у списку
Під твоїм списком учасників є розділ Ще не приєдналися з кількістю. Замість фото профілю люди мають свої ініціали на синьо-сірому тлі. Під іменем указано голос і стан запрошення: «Запрошено …», «Ще не запрошено», «Не хоче отримувати листи» або «Без електронної адреси».
Люди без електронної адреси
Кожна внесена людина має особисте посилання: ваше посилання-запрошення з додатком, за яким cori її впізнає. Для людей без адреси cori одразу після додавання пропонує надіслати їм це посилання, пізніше ти знайдеш його в меню цієї людини. Надішли його через месенджер або SMS. Якщо людина приєднається за ним, cori перенесе все, що ти для неї вніс.
Коли вони приєднуються
Якщо хтось приходить через запрошення електронною поштою або особисте посилання, запис зникає сам. Підтвердження й відмови переходять до нового учасника, а голос, який ти вніс, під час приєднання вже вибрано. Навіть того, хто приходить через ваше загальне посилання-запрошення, cori розпізнає автоматично: якщо обліковий запис має ту саму електронну адресу, що й запис, або якщо рівно один запис має таке саме ім'я, як обліковий запис, і для нього не вказано електронної адреси.
Якщо хтось приєднався під іншим іменем або з іншою адресою, cori допоможе їх зіставити:
- Перевір пропозицію
Якщо cori вважає учасника тією самою людиною, під записом з'являється «Уже в хорі як …?». У вебі натисни поруч Об'єднати, у застосунку торкнися людини, а потім «Уже в хорі як …?».
- Або зістав самостійно
Якщо там нічого немає, вибери Уже в хорі. Угорі в розділі Пропозиції є до трьох учасників, які найкраще підходять, кожен із причиною, наприклад «Те саме ім'я» або «Приєднання після внесення до списку». Нижче можна вибрати будь-якого іншого учасника, крім керівництва хору.
- Підтверди «Об'єднати»
Підтвердження й відмови переходять до учасника, крім зустрічей, на які він уже відповів сам. Внесений голос cori переносить, лише якщо в учасника його ще немає. Запис у розділі «Ще не приєдналися» зникає.
Як редагувати або видалити
Через Редагувати контакт ти змінюєш ім'я, електронну адресу та голос. Якщо людина отримує нову адресу, вона знову вважається «Ще не запрошено», а попередня відписка від листів на нову адресу не поширюється.
Видалити з хору перепитує, а потім прибирає запис з усіх списків і чисел. Людина більше не отримує листів від вашого хору. Її особисте посилання після цього працює лише як ваше загальне посилання-запрошення.
Якщо щось не виходить
- «Ця людина вже є в хорі.» Учасник або запис із таким іменем уже є. Наявний запис cori під час додавання пропускає: за однакової електронної адреси або, якщо адреси немає, за однакового імені. Учасник з таким самим іменем cori не зупиняє, адже двоє людей можуть мати однакові імена.
- Кнопка додавання залишається сірою. В одному з рядків є електронна адреса без імені («Введи ім'я.») або недійсна адреса («Це не схоже на дійсну електронну адресу.»).
- «Не додано» після збереження. Поруч указано причину: «вже є у списку», «ця електронна адреса вже належить комусь із хору» (тобто людина вже приєдналася) або «недійсне ім'я або контакт».
- «Не вдалося додати цих людей. Введені дані нікуди не зникли.» Перевір з'єднання і спробуй ще раз. Більше ніж 200 людей за раз cori не приймає, тому дуже довгий список розділи на частини.
- «Запрошення щойно надіслано. Спробуй ще раз за кілька хвилин.» Повторно надіслати запрошення можна щонайраніше через десять хвилин після попереднього.
- У меню немає «Надіслати запрошення». Людина не має електронної адреси або не хоче отримувати листи.
Що далі?
- Запросити всіх інших за посиланням: Запрошення учасників до твого хору
- Відповіді в зустрічі: Налаштування та відстеження відвідуваності
- Огляд усіх: Список учасників
- Скільки коштує підписка: Як працює оплата