Видимість файлів і папок

Визнач, чи бачать файл у Файлах усі учасники, чи лише адміністратори.

Web + app

Не все у Файлах призначене для всіх. Договори, внутрішнє планування чи нотатки керівництва хору часто мають лишатися у вузькому колі. За допомогою видимості ти визначаєш для кожного файлу й кожної папки, хто може їх бачити.

Хто може змінювати видимість?

Встановлювати видимість можуть лише керівництво хору та адміністратори. Тим самим вони вирішують і те, що взагалі побачать інші учасники.

Два рівні

cori знає дві видимості:

Усі учасники: кожен учасник хору бачить файл або папку й може їх завантажити.
Лише адміністратори: запис бачать тільки керівництво хору та адміністратори. Для всіх інших він цілком невидимий: він не з'являється у списку, і навіть не видно, що він існує.

Крім того, для окремих записів є налаштування Успадкувати від папки. Тоді діє просто те, що встановлено для папки навколо. Це стандартне налаштування для щойно завантажених файлів.

Лише в застосунку

Запис із «Лише адміністратори» має у Файлах маленький значок замка, щоб ти одним поглядом бачив/ла, що обмежено.

Як налаштувати видимість

Вебзастосунок

Відкрий меню з трьох крапок для файлу чи папки й вибери одразу «Успадкувати від папки», «Усі учасники» або «Лише адміністратори».

Мобільний застосунок

Відкрий меню з трьох крапок, торкнись «Дозвіл», вибери рівень і підтвердь кнопкою «Зберегти».

Для нової папки видимість можна задати вже під час створення, дивись Створення папок.

Успадкування у вкладених папках

Видимість діє згори вниз, і суворіше налаштування завжди перемагає:

Якщо папка стоїть на «Лише адміністратори», усі вкладені папки та файли в ній теж видимі тільки адміністраторам, навіть якщо окремий запис усередині стоїть на «Усі учасники». Обмежену папку, отже, не можна знову відкрити зсередини.
І навпаки: усередині папки, видимої для всіх, ти можеш поставити окремі файли чи вкладені папки на «Лише адміністратори».

Найпростіший шлях для конфіденційного

Створи окрему папку (наприклад, «Внутрішнє»), постав її на «Лише адміністратори» й складай туди все конфіденційне. Усе, що ти покладеш туди згодом, автоматично захищене. Тобі не треба думати про кожен окремий файл.

Типові випадки

Договори, рахунки, протоколи правління → у папку «Лише адміністратори».
Ноти, записи, матеріали для тренування → «Усі учасники», щоб ними міг користуватися весь хор.

Видимість ≠ посилання для спільного доступу

Видимість регулює доступ усередині хору. Посилання для спільного доступу її обходить: хто має посилання, той дістанеться до файлу, навіть якщо він стоїть на «Лише адміністратори». Використовуй і те, і те свідомо.

Що далі?

Побудувати структуру: Створення папок
Поділитися назовні: Надсилання файлів посиланням
Хто яку роль має в хорі: Ролі та права в хорі

Більше в Drive & files

Поділитися файлами через посилання

Створи посилання для доступу до файлу чи папки, зокрема й для людей без облікового запису cori.

Використання Drive

Зберігай і ділись файлами свого хору — PDF, записами й документами — в одному місці, у вебверсії та мобільному застосунку.

Завантаження файлів

Як покласти ноти, записи й документи в Drive твого хору, у вебі та в застосунку.

Створення папок

Упорядкуй Drive папками, щоб усі знаходили ноти й записи.

Все ще потрібна допомога?

Не можеш знайти те, що шукаєш? Надішли нам повідомлення, і наша команда з тобою зв'яжеться.

Зв'язатися з підтримкою