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登记还没用App的成员

按姓名登记团员,或者直接导入你们现有的名单:他们会立刻出现在你的成员名单里,由你替他们登记参加或请假,在他们自己加入之前不产生任何费用。

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合唱团里不是每个人都在用cori,至少一开始不是。照样把他们登记进来:填上姓名,愿意的话再加上邮箱和声部。他们会出现在成员名单的「尚未加入」下面,你可以在日程里替他们登记参加或请假,在他们自己加入之前不产生任何费用。

怎么登记

  1. 打开「添加成员」
    网页App
    打开合唱团,点击顶部合唱团名称旁边的添加成员。
    手机App
    打开合唱团,点一下成员人数旁边的。如果合唱团里目前只有你一个人,那里显示的是添加成员按钮。
  2. 选择「按姓名」标签页

    在这里每行登记一个人:姓名、邮箱(选填)和声部。声部可以先空着(「稍后再选声部」)。最后总会留一行空白,方便填下一个人。

  3. 检查「通过邮件发送邀请」

    这个开关默认打开:每个填了邮箱的人都会收到一封邀请邮件,里面的链接可以让他们在App里加入合唱团。如果你只想登记,不想发邀请,就把它关掉。

  4. 添加

    按钮上会显示人数,比如「添加并邀请3人」或「添加3人」。之后cori会告诉你登记了哪些人、发出了多少封邀请,以及跳过了哪些人。

导入现有的名单

你们已经有一份名单,比如在Excel里,或者是群发邮件的收件人?那就不用一个个敲进去了:

网页App
把名单复制下来,直接粘贴到任意一个姓名框里,cori会立刻把它拆成一行行。也可以点击粘贴名单,把名单粘贴到你的名单框里,再点「导入…人」。
手机App
点表格下方的导入名单。把名单粘贴到输入框里,或者点从剪贴板粘贴。cori会显示识别出了多少人,点「导入…人」就会把他们放进表格。

名单该是什么格式,cori会直接告诉你:「每行一人。可以直接从 Excel、Numbers 或邮件中复制整列内容。」如果名单上方有一行表头,其中有一列「声部」,cori也会一并导入声部,前提是你的合唱团里有这些声部。cori不保存电话号码,粘贴时会自动去掉。

登记的人能做什么,不能做什么

  • **他们还没有cori账号。**歌曲、乐谱、日程和聊天,要等他们加入之后才能看到。
  • **他们不会自己回复。**日程不会通过邮件发给他们,提醒也不会发给他们。他们参加还是请假,由你来登记。
  • **他们最多只会收到邀请。**填了邮箱的人只会收到加入邀请。邮件里还有一个链接,可以用来退订你们合唱团的所有邮件。
  • **他们不产生费用。**只有已经加入的成员才计费。之后加入的人,从加入起和其他新成员一样计算;如果订阅正在进行,则在14天的体验期之后开始计费。

登记参加或请假

打开一个日程。登记的人会出现在各自的声部里,头像上有一个小信封图标(「未使用应用:由你登记参加或请假」)。点他们那一行的对勾(参加)或叉号(不参加),就能登记回复。再点一次同一个按钮,就会撤销这个回复。这些回复会计入各声部的人数,也会计入出席总览。

登记的人只会出现在面向整个合唱团、并且需要回复的日程里。生日和只针对部分成员的日程里没有他们,登记之前的日程也不算在他们头上。只要你还没替他们登记,他们就和其他人一样适用同一个默认设置(见自动出席)。

他们在名单里是什么样子

成员名单下面有一个尚未加入栏目,并标有人数。这些人没有头像,而是在蓝灰色底上显示姓名缩写。名字下面是声部和邀请状态:「…发出邀请」「尚未邀请」「不想再收到邮件」或「未填写邮箱」。

网页App
点击这一行会打开编辑联系人。通过可以找到发送邀请或重新发送邀请、复制专属链接、编辑联系人、已是成员和从合唱团移除。
手机App
点一下这个人,就会出现相应的操作:发送邀请或重新发送邀请、分享专属链接、编辑联系人、已是成员和从合唱团移除。

没有邮箱的人

每个登记的人都有一个专属链接:就是你们的邀请链接,再加上一段让cori认出这个人的标记。对于没有邮箱的人,cori会在添加之后马上建议你把这个链接发给他们,之后也可以在这个人的菜单里找到。通过微信、短信等方式发过去就行。这个人通过链接加入后,cori会接管你替他登记的所有内容。

他们加入之后

有人通过邮件邀请或专属链接加入后,登记条目会自动消失。参加和请假的记录会转到这位新成员名下,你登记的声部在加入时也已经预先选好。即使有人是通过你们的通用邀请链接加入的,也会被自动识别:只要账号的邮箱和某个登记条目相同,或者正好有一个登记条目和账号同名、并且这个条目没有填邮箱。

如果有人用了别的名字或别的邮箱加入,cori会帮你对应起来:

  1. 查看建议

    如果cori认为某位成员就是这个人,条目下面会显示「已以…的身份加入?」。网页版里点旁边的合并;App里先点这个人,再点「已以…的身份加入?」。

  2. 或者自己对应

    如果那里什么都没显示,就选已是成员。上方的建议里最多列出三位最可能匹配的成员,每位都附有原因,比如「名字相同」或「录入之后才加入」。下面还可以选择除合唱团负责人以外的任何其他成员。

  3. 确认「合并」

    参加和请假的记录会转到这位成员名下,但这位成员自己已经回复过的日程除外。登记的声部只有在这位成员还没有声部时才会被采用。「尚未加入」下的条目随之消失。

编辑或移除

通过编辑联系人可以修改姓名、邮箱和声部。如果这个人换了新邮箱,状态会重新变成「尚未邀请」,之前对邮件的退订也不适用于新邮箱。

从合唱团移除会先让你确认,然后把这个条目从所有名单和统计数字中删掉。这个人不会再收到你们合唱团的任何邮件。之后,他的专属链接只相当于你们的通用邀请链接。

遇到问题时

  • **「此人已在合唱团中。」**已经有同名的成员或登记条目。添加时,cori会跳过已有的条目:邮箱相同,或者没有邮箱时姓名相同。同名的成员不会拦住cori,因为两个人完全可能同名。
  • **添加按钮一直是灰色的。**某一行填了邮箱却没填姓名(「请输入姓名。」),或者邮箱无效(「这不是有效的邮箱地址。」)。
  • **保存后显示「未添加」。**后面会写明原因:「已在名单中」、「该邮箱地址已被合唱团成员使用」(也就是这个人已经加入了),或者「姓名或联系方式无效」。
  • **「未能添加这些人。你填写的内容仍然保留。」**检查一下网络连接,再试一次。cori一次最多接受200人,名单很长的话请分几次添加。
  • **「邀请刚刚发出,请过几分钟再试。」**同一个邀请最早要在上一次发送十分钟后才能再发。
  • **菜单里没有「发送邀请」。**这个人没有邮箱,或者不想再收到邮件。

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