Zakládání opakovaných událostí
Založ týdenní zkoušky jako řadu místo každé události zvlášť: rytmus, interval, datum konce a jak řadu později změníš.
Web + app
Pevnou zkoušku každý týden nemusíš každý týden znovu vyťukávat. cori ji založí jako řadu: rytmus popíšeš jednou a cori z něj vytvoří všechny jednotlivé události v kalendáři. Tento návod ukazuje, jak opakování nastavíš, kdy končí a jak celou řadu později zase změníš.
Řady zakládá ten, kdo spravuje kalendář: vedení sboru a správci. Členové události vidí, ale zakládat je nemůžou. Formulář je na webu i v mobilní aplikaci stejný: na webu pro právě vybraný sbor, na mobilu vybíráš sbor při zakládání. Základy zakládání najdeš v článku Vytváření událostí a zkoušek.
Nastavení opakování
Opakování je součástí běžného formuláře události. Nastavíš ho rovnou při vytváření (nebo později při úpravách).
Otevři formulář události: na webu kliknutím na den v měsíční mřížce, kterým má řada začít, na mobilu přes v kalendáři. Zadej název a typ a hlavně zkontroluj datum začátku s časem. Řada začíná přesně touhle první událostí. Datum a čas se přebírají pro každé opakování.
Ťukni na řádek Opakování. Ve výchozím stavu stojí na „Neopakuje se“. Otevře se dialog „Opakování“.
Vyber Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně. Pole „Interval“ určuje, kolik kroků leží mezi dvěma událostmi: 1 znamená každý týden, 2 každý druhý týden a tak dál.
Pod „Končí“ máš dvě možnosti: Nikdy pro otevřenou řadu, nebo Do s datem konce, na kterém leží poslední událost. Ťukni na Potvrdit, ať se pravidlo převezme.
Zpátky ve formuláři ukazuje řádek Opakování nastavené pravidlo srozumitelným textem. Ulož událost a cori vytvoří celou řadu.
Datum začátku určuje den v týdnu a čas celé řady. Když datum začátku změníš dodatečně, posune cori opakování s ním. Nastav proto nejdřív správné datum a teprve potom opakování.
Jak řada vypadá v kalendáři
cori ukládá řadu jako jednu jedinou opakovanou událost a z ní počítá jednotlivé události. V kalendáři je vidíš jako úplně normální jednotlivé události v příslušných dnech, se stejnými tlačítky docházky jako u každé jiné události.
Otevřená řada (Nikdy) se nekreslí donekonečna: cori ukazuje události řady zhruba rok dopředu a tohle okno postupně posouvá. Řada s pevným datem konce sahá až k poslední události.
Pozdější změna celé řady
Otevři libovolnou událost z řady a uprav ji jako obvykle. Při ukládání se cori zeptá, jestli se má změna týkat jen téhle jedné, nebo celé řady:
- Pouze tato událost vyjme přesně tuhle událost z řady a zbytek nechá beze změny. Tudy vede cesta k přesunutí jedné zkoušky, viz Změna jedné události v řadě.
- Všechny události převezme změnu pro celou řadu, i pro rytmus: když tu přepneš z týdenního na čtrnáctidenní, platí to pro všechny budoucí události.
V potvrzovacím dialogu je volba Resetovat docházku. Když je zapnutá, ztratí dotčené události svá už zaznamenaná přijetí a odmítnutí a všichni musí odpovědět znovu. Nech ji vypnutou, pokud jen opravuješ nějakou maličkost.
Ukončení řady
Otevřenou řadu ukončíš tak, že ji upravíš a pod „Končí“ nastavíš datum u volby Do (výběr Všechny události). Jednotlivé výpadky nejsou důvod k ukončení celé řady. Na to dotčenou událost zrušíš, místo abys ji mazal.
A dál?
- Přesunutí jedné zkoušky: Změna jedné události v řadě
- Zkouška odpadá: Zrušení události
- Kdo standardně přijímá nebo odmítá: Automatická docházka
- Přehled o odpovědích: Přehled docházky a export
Stále potřebuješ pomoc?
Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.
Kontaktovat podporu