Zakládání složek
Uspořádej Drive složkami, aby všichni znovu našli noty i nahrávky.
Web + app
Čím víc toho v Drive leží, tím důležitější je jasná struktura. Se složkami roztřídíš noty, nahrávky a dokumenty tak, aby všichni ve sboru na první pokus našli, co hledají. Tento návod ukazuje, jak složky vytvářet, vnořovat a smysluplně pojmenovávat.
Složky mohou vytvářet jen vedení sboru a správci, přesně jako u nahrávání souborů. Všichni ostatní členové strukturu složek vidí, sami ale složky zakládat ani měnit nemohou.
Jak založit složku
Nová složka vzniká vždy tam, kde právě jsi. Chceš-li založit podsložku, otevři nejdřív nadřazenou složku.
Do pole Název složky zadej název. Pod ním můžeš u Oprávnění už teď určit, kdo smí složku vidět: „Zdědit ze složky“, „Všichni členové“ nebo „Pouze správci“. Necháš-li „Zdědit ze složky“, platí automaticky viditelnost nadřazené složky.
Potvrď tlačítkem Potvrdit (web), resp. Uložit (aplikace). Složka se hned objeví v seznamu.
Složky smějí být do sebe vnořené libovolně hluboko, třeba „Koncert 2026 › Program › Přídavky“. Otevři složku a založ v ní další. Přes drobečkovou navigaci u horního okraje se kdykoli vrátíš o úroveň výš.
Pojmenování složek
- Název složky může být dlouhý až 255 znaků;
/a\nejsou povolené. - V rámci téže složky musí být každý název jedinečný. Pokud na stejném místě založíš druhou složku s přesně stejným názvem, cori ohlásí konflikt.
- Přejmenovat lze kdykoli, viz Přesouvání a přejmenování souborů.
Návrh uspořádání
Není správné ani špatné řešení, ale jedna struktura se osvědčila:
- Podle příležitosti: jedna složka na koncert, projekt nebo semestr.
- Podle obsahu: oddělené složky na noty, nahrávky a organizační věci.
- Důvěrné zvlášť: interní podklady (smlouvy, plánování) dej do vlastní složky, kterou nastavíš na „Pouze správci“. Víc o tom v Viditelnost souborů a složek.
A co dál?
- Naplnit obsahem: Nahrávání souborů
- Přeuspořádat: Přesouvání a přejmenování souborů
- Řídit přístup: Viditelnost souborů a složek
- Sdílet složku: Sdílení souborů odkazem
Stále potřebuješ pomoc?
Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.
Kontaktovat podporu