Viditelnost souborů a složek

Nastav, jestli soubor v Souborech uvidí všichni členové, nebo jen správci.

Web + app

Ne všechno v Souborech je určeno pro všechny. Smlouvy, interní plánování nebo poznámky vedení sboru mají často zůstat v úzkém kruhu. Pomocí viditelnosti u každého souboru i složky určíš, kdo je smí vidět.

Kdo smí měnit viditelnost?

Viditelnost může nastavovat jen vedení sboru a správci. Tím zároveň rozhodují i o tom, co vůbec uvidí ostatní členové.

Dvě úrovně

cori zná dvě viditelnosti:

Všichni členové: soubor nebo složku vidí každý člen sboru a může si je stáhnout.
Pouze správci: položku vidí jen vedení sboru a správci. Pro všechny ostatní je zcela neviditelná: neobjeví se v seznamu a ani nejde poznat, že existuje.

U jednotlivých položek je navíc nastavení Zdědit ze složky. Pak platí prostě to, co je nastaveno pro okolní složku. To je výchozí nastavení pro nově nahrané soubory.

Jen v aplikaci

Položka s „Pouze správci“ nese v Souborech malý symbol zámku, abys na první pohled poznal/a, co je omezené.

Nastavení viditelnosti

Webová aplikace

Otevři nabídku se třemi tečkami u souboru nebo složky a vyber přímo „Zdědit ze složky“, „Všichni členové“ nebo „Pouze správci“.

Mobilní aplikace

Otevři nabídku se třemi tečkami, klepni na „Oprávnění“, vyber úroveň a potvrď tlačítkem „Uložit“.

U nové složky můžeš viditelnost nastavit rovnou už při zakládání, viz Zakládání složek.

Dědění do podsložek

Viditelnost působí shora dolů a přísnější nastavení vždy vyhrává:

Pokud je složka na „Pouze správci“, jsou všechny podsložky a soubory v ní také viditelné jen pro správce, i když je jednotlivá položka uvnitř na „Všichni členové“. Omezenou složku tedy nejde znovu otevřít zevnitř.
Naopak uvnitř složky viditelné pro všechny můžeš jednotlivé soubory nebo podsložky nastavit na „Pouze správci“.

Nejjednodušší cesta k důvěrným věcem

Založ si vlastní složku (například „Interní“), nastav ji na „Pouze správci“ a ukládej tam všechno důvěrné. Všechno, co tam později vložíš, je automaticky chráněné. Nemusíš myslet na každý jednotlivý soubor.

Typické případy

Smlouvy, faktury, zápisy z výboru → do složky „Pouze správci“.
Noty, nahrávky, materiály k procvičování → „Všichni členové“, aby je mohl využívat celý sbor.

Viditelnost ≠ odkaz ke sdílení

Viditelnost řídí přístup uvnitř sboru. Odkaz ke sdílení ji obchází: kdo má odkaz, dostane se k souboru, i když je na „Pouze správci“. Používej obojí vědomě.

Jak dál?

Vytvořit strukturu: Zakládání složek
Sdílet ven: Sdílení souborů odkazem
Kdo má ve sboru jakou roli: Role a práva ve sboru

Další v kategorii Drive & files

Sdílení souborů odkazem

Vytvoř sdílecí odkaz na soubor nebo složku, i pro lidi bez účtu cori.

Používání Drive

Ukládej a sdílej soubory svého sboru – PDF, nahrávky a dokumenty – na jednom místě, na webu i v mobilu.

Nahrávání souborů

Jak dostat noty, nahrávky a dokumenty do Drive tvého sboru, na webu i v aplikaci.

Zakládání složek

Uspořádej Drive složkami, aby všichni znovu našli noty i nahrávky.

Stále potřebuješ pomoc?

Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.

Kontaktovat podporu