Ikke alle i dit kor bruger cori, i hvert fald ikke med det samme. Skriv dem ind alligevel: med navn og, hvis du vil, med e-mailadresse og stemme. De står så under »Endnu ikke meldt ind« på din medlemsliste, du registrerer deres tilmeldinger og afbud til aftalerne, og de koster ikke noget, før de selv melder sig ind.
Sådan skriver du personer ind
- Åbn »Tilføj medlemmer«WebappÅbn Kor, og klik på Tilføj medlemmer øverst ved siden af kornavnet.MobilappÅbn Kor, og tryk på ved siden af antallet af medlemmer. Er du stadig alene i koret, står knappen Tilføj medlemmer der.
- Vælg fanen »Med navn«
Her skriver du én person pr. linje: Navn, E-mail (valgfri) og Stemme. Stemmen kan du lade stå åben (»Vælg stemme senere«). Til sidst er der altid en tom linje til den næste person.
- Tjek »Send en invitation på e-mail«
Kontakten er slået til: Alle med e-mailadresse får en invitation med et link, som de bruger til at melde sig ind i koret i appen. Slå den fra, hvis du bare vil skrive folk ind.
- Tilføj
Knappen viser antallet, fx »Tilføj og inviter 3 personer« eller »Tilføj 3 personer«. Bagefter viser cori, hvem der blev skrevet ind, hvor mange invitationer der blev sendt, og hvem der blev sprunget over.
Brug en liste, I allerede har
Har I allerede en liste, fx i Excel eller som modtagere af en fællesmail? Så behøver du ikke skrive noget af:
Hvordan listen skal se ud, fortæller cori dig med det samme: »Én person pr. linje. Du kan kopiere kolonner direkte fra Excel, Numbers eller en e-mail.« Står der en overskriftslinje over listen med en kolonne »Stemme«, overtager cori også stemmerne, så vidt de findes i dit kor. Telefonnumre gemmer cori ikke, de forsvinder, når du sætter listen ind.
Hvad indskrevne personer kan, og hvad de ikke kan
- De har endnu ikke en cori-konto. Sange, noder, aftaler og chats ser de først, når de melder sig ind.
- De svarer ikke selv. De får ikke aftaler på e-mail, og der bliver heller ikke sendt påmindelser til dem. Deres tilmeldinger og afbud registrerer du.
- De får højst invitationen. Personer med e-mailadresse får kun invitationen til at melde sig ind. I den står også et link, som de kan bruge til at afmelde sig alle e-mails fra jeres kor.
- De koster ikke noget. Der betales kun for medlemmer, der har meldt sig ind. Den, der melder sig ind senere, tæller fra da af som ethvert nyt medlem, ved et løbende abonnement efter den 14-dages snusefase.
Registrer tilmeldinger og afbud
Åbn en aftale. Indskrevne personer står der i deres stemmegruppe med et lille brevsymbol på billedet (»Uden app: du registrerer deres svar«). Med fluebenet (Deltager) eller krydset (Deltager ikke) på deres linje registrerer du svaret. Trykker du på den samme knap igen, trækker du svaret tilbage. Svarene tæller med i tallene for hver stemmegruppe og i fremmødeoversigten.
Indskrevne personer vises kun ved aftaler for hele koret, hvor der forventes et svar. Ved fødselsdage og ved aftaler kun for udvalgte medlemmer er de ikke med, og aftaler fra før de blev skrevet ind, tæller ikke for dem. Så længe du ikke registrerer noget, gælder den samme standardindstilling for dem som for alle andre (se Automatisk fremmøde).
Sådan ser de ud på listen
Under din medlemsliste står afsnittet Endnu ikke meldt ind med antallet. I stedet for et profilbillede har personerne deres initialer på en blågrå baggrund. Under navnet står stemmen og status for invitationen: »Inviteret …«, »Ikke inviteret endnu«, »Ønsker ikke flere e-mails« eller »Ingen e-mailadresse«.
Personer uden e-mailadresse
Alle indskrevne personer har et personligt link: jeres invitationslink med en tilføjelse, som cori genkender dem på. For personer uden adresse foreslår cori lige efter tilføjelsen, at du sender dem dette link; senere finder du det i personens menu. Send det via en messenger eller sms. Melder personen sig ind via linket, overtager cori alt, hvad du har registreret for hende eller ham.
Når de melder sig ind
Kommer nogen ind via e-mailinvitationen eller det personlige link, forsvinder posten af sig selv. Tilmeldinger og afbud overgår til det nye medlem, og den stemme, du har angivet, er allerede valgt på forhånd, når personen melder sig ind. Også den, der kommer via jeres almindelige invitationslink, bliver genkendt automatisk: hvis kontoen har den samme e-mailadresse som en post, eller hvis præcis én post hedder det samme som kontoen og ikke har nogen e-mailadresse.
Har nogen meldt sig ind under et andet navn eller med en anden adresse, hjælper cori dig med at koble dem sammen:
- Tjek forslaget
Tror cori, at et medlem er den samme person, står der »Allerede meldt ind som …?« under posten. På nettet klikker du på Slå sammen ved siden af, i appen trykker du på personen og derefter på »Allerede meldt ind som …?«.
- Eller kobl dem selv
Står der ikke noget, så vælg Er allerede medlem. Øverst under Forslag står op til tre medlemmer, der passer bedst, hver med begrundelsen, fx »Samme fornavn« eller »Meldte sig ind, efter posten blev oprettet«. Nedenunder kan du vælge et hvilket som helst andet medlem undtagen korledelsen.
- Bekræft »Slå sammen«
Tilmeldinger og afbud overgår til medlemmet, undtagen for aftaler, som medlemmet allerede selv har svaret på. Den angivne stemme overtager cori kun, hvis medlemmet endnu ikke har en. Posten under »Endnu ikke meldt ind« forsvinder.
Rediger eller fjern
Med Rediger person ændrer du navn, e-mailadresse og stemme. Får personen en ny adresse, gælder hun eller han igen som »Ikke inviteret endnu«, og en tidligere afmelding fra e-mails gælder ikke for den nye adresse.
Fjern fra kor spørger én gang til og fjerner så posten fra alle lister og tal. Personen får ikke flere e-mails fra jeres kor. Det personlige link virker derefter kun som jeres almindelige invitationslink.
Hvis det ikke virker
- »Denne person er allerede med i koret.« Et medlem eller en post hedder allerede sådan. En eksisterende post springer cori over, når du tilføjer: ved samme e-mailadresse eller, hvis der ikke er en adresse, ved samme navn. Et medlem med samme navn stopper ikke cori, for to personer kan godt hedde det samme.
- Knappen til at tilføje forbliver grå. På en linje står der en e-mailadresse uden navn (»Skriv et navn.«) eller en ugyldig adresse (»Det er ikke en gyldig e-mailadresse.«).
- »Ikke tilføjet« efter at du har gemt. Bagved står grunden: »står allerede på listen«, »e-mailadressen bruges allerede af et medlem af koret« (personen har altså allerede meldt sig ind) eller »ugyldigt navn eller adresse«.
- »Personerne kunne ikke tilføjes. Det, du har skrevet, er der stadig.« Tjek din forbindelse, og prøv igen. Mere end 200 personer ad gangen tager cori ikke imod, så del en meget lang liste op.
- »Invitationen blev sendt for lige før. Prøv igen om et par minutter.« En invitation kan tidligst sendes igen ti minutter efter den sidste.
- »Send invitation« mangler i menuen. Personen har ingen e-mailadresse eller ønsker ikke flere e-mails.
Hvad så nu?
- Inviter alle andre via et link: Inviter medlemmer til dit kor
- Svar i aftalen: Angiv og følg fremmøde
- Overblikket over alle: Medlemslisten
- Hvad abonnementet koster: Sådan fungerer betalingen