Opret mapper
Strukturér Drive med mapper, så alle finder noder og optagelser igen.
Web + app
Jo mere der ligger i Drive, jo vigtigere bliver en klar struktur. Med mapper sorterer du noder, optagelser og dokumenter, så alle i koret straks finder det, de leder efter. Denne vejledning viser, hvordan du opretter mapper, lægger dem inden i hinanden og giver dem fornuftige navne.
Kun korledelsen og administratorerne kan oprette mapper, præcis som ved upload af filer. Alle andre medlemmer ser mappestrukturen, men kan ikke selv oprette eller ændre mapper.
Sådan opretter du en mappe
En ny mappe opstår altid dér, hvor du er lige nu. Vil du oprette en undermappe, så åbn først den overordnede mappe.
Indtast et navn under Mappenavn. Nedenunder kan du allerede nu under Tilladelse fastlægge, hvem der må se mappen: »Arv fra mappe«, »Alle medlemmer« eller »Kun administratorer«. Lader du det stå på »Arv fra mappe«, gælder automatisk den overordnede mappes synlighed.
Bekræft med Bekræft (web) eller Gem (app). Mappen dukker op i listen med det samme.
Mapper må ligge så dybt inden i hinanden, du vil, for eksempel »Koncert 2026 › Program › Ekstranumre«. Åbn en mappe, og opret den næste inde i den. Via brødkrummelinjen øverst springer du når som helst tilbage til et højere niveau.
Navngivning af mapper
- Et mappenavn må være op til 255 tegn langt;
/og\er ikke tilladt. - Inden for den samme mappe skal hvert navn være entydigt. Opretter du en mappe nummer to med præcis det samme navn samme sted, melder cori en konflikt.
- Omdøbning kan ske når som helst, se Flyt og omdøb filer.
Et forslag til opbygningen
Der er ikke noget rigtigt eller forkert, men en struktur, der har vist sig at fungere:
- Efter anledning: én mappe pr. koncert, projekt eller semester.
- Efter indhold: adskilte mapper til noder, optagelser og det organisatoriske.
- Fortroligt for sig: læg interne dokumenter (kontrakter, planlægning) i en selvstændig mappe, som du sætter til »Kun administratorer«. Mere om det under Synlighed af filer og mapper.
Hvad nu?
- Fyld indhold i: Upload filer
- Ryd op: Flyt og omdøb filer
- Styr adgangen: Synlighed af filer og mapper
- Del en mappe: Del filer via link
Har du stadig brug for hjælp?
Kan du ikke finde det, du leder efter? Send os en besked, så vender vores team tilbage til dig.
Kontakt support