Synlighed for filer og mapper

Ikke alt i Filer er tænkt til alle. Kontrakter, intern planlægning eller korledelsens noter skal ofte blive i den snævre kreds. Med synligheden angiver du pr. fil eller mappe, hvem der må se den.

De to niveauer

cori har to synligheder:

• Alle medlemmer: hvert kormedlem ser filen eller mappen og kan downloade den.
• Kun administratorer: kun korledelsen og administratorerne ser posten. For alle andre er den helt usynlig: den dukker ikke op på listen, og det kan heller ikke ses, at den findes.

Derudover er der ved enkelte poster indstillingen Arv fra mappe. Så gælder simpelthen det, der er indstillet for den omkringliggende mappe. Det er standardindstillingen for nyuploadede filer.

Angiv synlighed

Ved en ny mappe kan du også angive synligheden allerede, når du opretter den, se Opret mapper.

Nedarvning til undermapper

Synlighed virker oppefra og ned, og den strengeste indstilling vinder altid:

• Står en mappe på »Kun administratorer«, er alle undermapper og filer i den også kun synlige for administratorer, selv hvis en enkelt post derinde står på »Alle medlemmer«. En begrænset mappe kan altså ikke åbnes op indefra.
• Omvendt kan du inde i en mappe, der er synlig for alle, sætte enkelte filer eller undermapper på »Kun administratorer«.

Typiske tilfælde

• Kontrakter, fakturaer, bestyrelsesreferater → i en »Kun administratorer«-mappe.
• Noder, optagelser, materiale til at øve → »Alle medlemmer«, så hele koret kan bruge det.

Hvad så nu?

• Opbyg en struktur: Opret mapper
• Del eksternt: Del filer via link
• Hvem har hvilken rolle i koret: Roller og rettigheder i koret