Så længe en øveplan kører, viser cori, hvor langt koret er: i procent af korets mål, som antallet af personer, der er med eller allerede færdige, og hvis I vil, for hver stemmegruppe. Hvem der endnu ikke er gået i gang, kan kun korledelsen og administratorerne se, og kun de kan minde disse personer om det. Efter aftalen opsummerer evalueringen, hvordan det gik, og hvad prøven bør starte med.
Hvem ser hvad
| Alle i koret | Korledelsen og administratorer | |
|---|---|---|
| Status i procent og hvor mange der er færdige | ✓ | ✓ |
| Status for hver stemmegruppe (når den findes, se nedenfor) | ✓ | ✓ |
| Navnene på dem, der er færdige | når »Vis, hvem der er færdige« er slået til | ✓ |
| Hvem der endnu ikke er gået i gang | – | ✓ |
| Hver persons gennemløb og status | – | ✓ |
| Pointgennemsnit pr. passage og stemmegruppe | – | ✓ |
Er »Vis, hvem der er færdige« slået fra i indstillingerne for øveplaner, ser sangerne kun, hvor mange der er færdige, ikke hvem. Enkelte personers point viser øveplanen ikke til nogen, heller ikke til ledelsen.
Procenttallet
Procenttallet er det samme overalt: i planen, på kortet i korchatten og ved aftalen. Det sætter alles talte gennemløb i forhold til korets mål, altså alle de gennemløb, koret skal øve tilsammen. Ringen på startsiden viser derimod kun din egen del.
- Lytning tæller én gang pr. person og passage, så længe »Lytning tæller« er slået til.
- Er »Ekstra gennemløb tæller« slået til, tæller også gennemløb ud over ens egen del. Er det slået fra, tæller hver person højst så mange gennemløb pr. passage, som der kræves.
- Ændrer ledelsen, hvad der tæller, regner cori igangværende planer om.
Fordi ekstra gennemløb kan tælle med, kan koret nå 100 procent, selvom ikke alle har klaret deres del endnu. Hvad der ligger bag tallet, viser oplysningerne ved siden af: »17 af 24 er med« betyder, at 17 personer har mindst ét gennemløb; »9 færdige«, at 9 har klaret hele deres del. I appen giver notifikationer besked, når koret er halvvejs, og når det har nået målet.
Alle korets medlemmer hører til planen, også ledelsen selv. Medlemmer, som I kun har skrevet ind med navn uden app, hører ikke til.
Den igangværende plan i ledelsesvisningen
- Passager: For hver passage står der, hvor mange der er færdige med den, og ved syng med pointgennemsnittet, for eksempel »5 færdige · gns. 78«. Der tælles kun de personer, passagen er tiltænkt. Den passage, der kræver mest arbejde, er mærket »sværest«: Af de personer, den er tiltænkt, har den mindste andel gjort den færdig, og ved lighed afgør det laveste gennemsnit. Det findes først fra to passager.
- En persons status: »Færdig« betyder, at hele personens del er klaret; »Er med«, at personen har mindst ét gennemløb; »Endnu ikke«, at personen ikke har nogen endnu.
- Status for hver stemmegruppe: vises, når »Sammenlign stemmegrupper« er slået til, koret har mindst to stemmegrupper, og hver af dem har mindst fire personer. Ved mindre grupper ville bjælken pege på enkeltpersoner. Medlemmer uden angivet stemme tæller ikke i nogen gruppe. Sangerne folder denne status ud under »Efter stemme«.
Mind om manglende gennemløb
- Åbn den igangværende plan
På nettet på siden »Øveplaner«, i appen under »Øveplaner« › »I gang«.
- Vælg »Påmind«
På nettet står knappen ved »Medlemmer« (»Påmind 3«), i appen under »Ikke med endnu« (»Påmind (3 mangler)«). Den vises, så længe nogen endnu ikke har et gennemløb.
- Tjek, og send
Under »Send en påmindelse?« står der, hvem den går til (»Til alle, der ikke er gået i gang endnu«), og hvordan den ser ud: »Et hurtigt spørgsmål fra …« og nedenunder »Vil du lige øve med inden prøven?« med planens titel og slutning. Med »Tilpas tekst« skriver du dine egne ord. »Påmind« sender den, og cori bekræfter med »Påmindelse sendt (3)«.
Hvad der sker:
- Påmindelsen går til alle med status »Endnu ikke«, altså alle uden et talt gennemløb, undtagen dig. Resten af koret får ingenting, og der kommer ingen besked i chatten.
- Den kommer frem som notifikation i appen. Den, der kun bruger cori i browseren eller har slået »Notifikationer om øveplaner« fra i appen, får den ikke.
- Har nogen allerede mindet om denne plan inden for de sidste 12 timer, siger cori det på forhånd, for eksempel »Du har allerede sendt en påmindelse …«. Med »Påmind alligevel« bliver den sendt alligevel.
- Du kan kun minde om noget, så længe planen kører.
Foreløbig status og tak i korchatten
»Del status i chatten« skriver en besked i korchatten, der begynder med »Status for …« og nævner, hvor mange der er med, og hvor mange procent af korets mål der er nået. Har du annonceret planen der, står den som svar under planens kort. På nettet finder du kommandoen i planens menu , i appen som knap under passagerne.
Efter aftalen takker »Sig tak i chatten« i evalueringen alle, der har øvet, med antallet af deltagere. Begge dele er forbeholdt korledelsen og administratorerne.
Evalueringen efter aftalen
En øveplan slutter, når aftalen begynder, eller tidligere: med »Afslut nu«, eller når aftalen bliver aflyst eller slettet. Derefter tæller ingen gennemløb længere, og cori opsummerer for korledelsen og administratorerne:
- Resultat: »Målet er nået. 18 af 24 var med.« eller »80 % af målet. 18 af 24 var med.«
- Start prøven med: den passage, der kræver mest arbejde, og, hvis der er status for hver stemmegruppe, den gruppe, der er længst bagud med den, for eksempel »Alt: 2 af 6 færdige, gns. 64 point«. Med denne passage starter prøven bedst.
- Sig tak i chatten og Opret næste øveplan. Den næste plan overtager de passager, som færre end tre fjerdedele af personerne var færdige med, og alle passager, hvis hver havde nok, der var færdige.
Sangerne ser efter aftalen, at planen er slut, og hvor langt koret nåede: på nettet øverst på siden »Øveplaner«, i appen i to dage på Home.
Tidligere øveplaner
Også challenges fra tiden før øveplanerne står der.
Hvis det ikke virker
- »Status kunne ikke indlæses.«: cori henter status fra serveren, og uden forbindelse mangler den. Tjek forbindelsen, og åbn planen igen.
- Ingen status for hver stemmegruppe: »Sammenlign stemmegrupper« er slået fra, koret har kun én stemmegruppe, eller mindst én gruppe har færre end fire personer.
- Intet »Påmind«: Alle har allerede mindst ét gennemløb (»Alle er med.«), eller planen er slut. Står der »Påmindet«, har du eller en anden for nylig mindet om det.
- Påmindelsen kom ikke frem: Den sendes kun som notifikation til appen. I browseren og med »Notifikationer om øveplaner« slået fra kommer der ingenting.
- Evalueringen er forsvundet på nettet: Den står kun øverst i to dage, og kun så længe der ikke kører en ny plan. I appen kan du stadig finde den under »Tidligere«.
- 100 procent, men ikke alle er færdige: Ekstra gennemløb har fyldt målet op. Hvem der mangler, viser ledelsesvisningen.
Hvad så nu?
- Opret, annoncér og indstil planen: Opret en øveplan
- Sådan øver sangerne: Øv med øveplanen
- Appens notifikationer: Opsæt push-notifikationer
- Korchatten: Chats og spørgeskemaer