Visibilidad de archivos y carpetas
Define si todos los miembros o solo los administradores ven un archivo del Drive.
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No todo lo que hay en el Drive está pensado para todo el mundo. Los contratos, la planificación interna o las notas de la dirección del coro deben quedarse a menudo en el círculo más cercano. Con la visibilidad defines, archivo a archivo o carpeta a carpeta, quién puede verlos.
Definir la visibilidad solo pueden hacerlo la dirección del coro y los administradores. Con ello deciden también qué llega a ver el resto de los miembros.
Los dos niveles
cori conoce dos visibilidades:
- Todos los miembros: cualquier integrante del coro ve el archivo o la carpeta y puede descargarlo.
- Solo administradores: solo la dirección del coro y los administradores ven la entrada. Para el resto es completamente invisible: no aparece en la lista y tampoco hay forma de notar que existe.
Además, en las entradas concretas está el ajuste Heredar de la carpeta. Entonces vale simplemente lo que esté configurado para la carpeta que la contiene; ese es el valor predeterminado para los archivos recién subidos.
Una entrada con «Solo administradores» lleva en el Drive un pequeño icono de candado, para que reconozcas de un vistazo qué está restringido.
Configurar la visibilidad
En una carpeta nueva puedes definir la visibilidad ya al crearla; consulta Crear carpetas.
Herencia hacia las subcarpetas
La visibilidad actúa de arriba abajo, y el ajuste más estricto gana siempre:
- Si una carpeta está en «Solo administradores», todas las subcarpetas y los archivos que hay dentro son también visibles solo para los administradores, aunque una entrada concreta de dentro esté en «Todos los miembros». Es decir, una carpeta restringida no se puede volver a abrir desde dentro.
- Al revés sí: dentro de una carpeta visible para todos puedes poner archivos o subcarpetas concretos en «Solo administradores».
Crea una carpeta propia (por ejemplo «Interno»), ponla en «Solo administradores» y guarda ahí todo lo confidencial. Todo lo que metas después queda protegido automáticamente: no tienes que acordarte de cada archivo por separado.
Casos típicos
- Contratos, facturas, actas de la junta → a una carpeta de «Solo administradores».
- Partituras, grabaciones, material para practicar → «Todos los miembros», para que todo el coro pueda usarlos.
La visibilidad regula el acceso dentro del coro. Un enlace para compartir se la salta: quien tenga el enlace llega al archivo aunque esté en «Solo administradores». Usa las dos cosas con cabeza.
¿Y ahora qué?
- Crear estructura: Crear carpetas
- Compartir hacia fuera: Compartir archivos por enlace
- Quién tiene qué rol en el coro: Roles y permisos en el coro
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