Compartir archivos con un enlace
Crea un enlace compartido a un archivo o una carpeta, incluso para personas sin cuenta de cori.
Web + app
A veces alguien de fuera del coro necesita un archivo: la directora de un coro invitado, la imprenta, un miembro de la junta sin cuenta de cori. Para eso está el enlace compartido: una dirección que puedes pasar y que se abre en cualquier navegador, sin necesidad de iniciar sesión.
Solo la dirección del coro y los administradores pueden crear y revocar enlaces compartidos.
Crear un enlace compartido
En Archivos, abre el menú de tres puntos del archivo o de la carpeta y elige Enlace compartido.
En Caduca en define durante cuánto tiempo debe funcionar el enlace: «1 día», «7 días» o «30 días». Después, el enlace deja de ser válido automáticamente.
Confirma con Crear enlace. cori te muestra la dirección.
Quién puede usar el enlace
Cualquier persona que tenga el enlace puede abrirlo, sin cuenta de cori. Si es un archivo, se le ofrece directamente la descarga. Si es una carpeta, verá los archivos que están directamente en esa carpeta; las subcarpetas no se comparten.
El enlace compartido hace que el archivo sea accesible para cualquiera que lo conozca, tanto si en Archivos está marcado como «Solo administradores» como si no. Compártelo solo con personas que realmente puedan ver el contenido y, en caso de duda, elige una caducidad corta.
Revocar un enlace
Mientras la ventana para compartir siga abierta después de crear el enlace, puedes invalidarlo al instante con Revocar enlace. El acceso termina entonces en unos dos minutos.
cori no guarda ninguna lista de los enlaces que ya has creado. Si has cerrado la ventana, el enlace ya no se puede revocar desde la app: sigue siendo válido hasta la fecha de caducidad que elegiste. Por eso: elige la duración con criterio y revoca cuanto antes, ya al crearlo, un enlace que en realidad no necesitas. Ponte en contacto con el soporte si hay que bloquear con urgencia un enlace que aún es válido.
¿Enlace o compartir internamente?
- Para las personas del coro no necesitas ningún enlace: de todos modos ven los archivos compartidos en Archivos. Controla con la visibilidad quién ve qué.
- Para las personas de fuera del coro, el enlace compartido es el camino correcto.
¿Y ahora?
- Regular el acceso dentro del coro: Visibilidad de archivos y carpetas
- Añadir contenido: Subir archivos
- Ordenar: Mover y renombrar archivos
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