Jäsenten lisääminen ilman sovellusta

Kaikki kuorossasi eivät käytä coria, ainakaan heti. Lisää heidät silti: nimellä ja halutessasi myös sähköpostiosoitteella ja stemmalla. He näkyvät silloin jäsenlistassasi kohdassa ”Ei vielä liittynyt”, merkitset heidän osallistumisvastauksensa tapaamisiin itse, eivätkä he maksa mitään ennen kuin liittyvät itse.

Näin lisäät henkilöitä

1. 1
   Avaa ”Lisää jäseniä”

   Verkkosovellus

   Avaa Kuoro ja klikkaa ylhäällä kuoron nimen vieressä Lisää jäseniä.

   Mobiilisovellus

   Avaa Kuoro ja napauta jäsenmäärän vieressä . Jos olet vielä yksin kuorossa, siinä on painike Lisää jäseniä.
2. 2
   Valitse välilehti ”Nimellä”

   Tässä lisäät yhden henkilön riviä kohden: nimi, Sähköposti (valinnainen) ja stemma. Stemman voit jättää avoimeksi (”Valitse stemma myöhemmin”). Lopussa on aina tyhjä rivi seuraavaa henkilöä varten.

3. 3
   Tarkista ”Lähetä kutsu sähköpostilla”

   Kytkin on päällä: jokainen, jolla on sähköpostiosoite, saa kutsun ja linkin, jonka kautta hän liittyy kuoroon sovelluksessa. Kytke se pois, jos haluat vain lisätä ihmiset listalle.

4. 4
   Lisää

   Painikkeessa näkyy määrä, esimerkiksi ”Lisää ja kutsu 3 henkilöä” tai ”Lisää 3 henkilöä”. Sen jälkeen cori näyttää, kenet lisättiin, montako kutsua lähetettiin ja kenet ohitettiin.

Valmiin listan tuominen

Onko teillä jo lista esimerkiksi Excelissä tai yhteisen sähköpostin vastaanottajina? Silloin sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään uudelleen:

Millainen listan pitää olla, cori kertoo samalla: ”Yksi henkilö riviä kohden. Voit kopioida sarakkeet suoraan Excelistä, Numbersista tai sähköpostista.” Jos listan yläpuolella on otsikkorivi, jossa on sarake ”Stemma”, cori ottaa mukaan myös stemmat, kunhan ne ovat kuorossasi käytössä. Puhelinnumeroita cori ei tallenna, vaan ne jäävät pois liitettäessä.

Mitä lisätyt henkilöt voivat tehdä ja mitä eivät

• Heillä ei ole vielä cori-tiliä. Kappaleet, nuotit, tapaamiset ja chatit he näkevät vasta liityttyään.
• He eivät vastaa itse. Tapaamisia ei lähetetä heille sähköpostilla, eikä heille mene muistutuksia. Heidän osallistumisvastauksensa merkitset sinä.
• He saavat korkeintaan kutsun. Henkilöt, joilla on sähköpostiosoite, saavat vain kutsun liittyä. Siinä on myös linkki, jolla he voivat perua kaikki kuoronne sähköpostit.
• He eivät maksa mitään. Laskutettavia ovat vain liittyneet jäsenet. Myöhemmin liittyvä lasketaan siitä lähtien kuten kuka tahansa uusi jäsen, voimassa olevassa tilauksessa 14 päivän tutustumisjakson jälkeen.

Osallistumisvastausten merkitseminen

Avaa tapaaminen. Lisätyt henkilöt näkyvät siellä omassa stemmassaan, ja heidän kuvassaan on pieni kirjekuoren symboli (”Ilman sovellusta: merkitset vastaukset itse”). Heidän rivinsä väkäsellä (Osallistuu) tai rastilla (Ei osallistu) merkitset vastauksen. Kun napautat samaa painiketta uudelleen, peruat vastauksen. Vastaukset lasketaan mukaan stemmakohtaisiin lukuihin ja läsnäolokoosteeseen.

Lisätyt henkilöt näkyvät vain koko kuoron tapaamisissa, joihin odotetaan vastausta. Syntymäpäivistä ja vain valituille jäsenille tarkoitetuista tapaamisista he puuttuvat, eivätkä ennen heidän lisäämistään pidetyt tapaamiset koske heitä. Niin kauan kuin et merkitse mitään, heihin pätee sama oletus kuin kaikkiin muihinkin (katso Automaattinen läsnäolo).

Miltä he näyttävät listassa

Jäsenlistasi alla on osio Ei vielä liittynyt ja sen henkilömäärä. Profiilikuvan sijaan henkilöillä on nimikirjaimet siniharmaalla pohjalla. Nimen alla näkyy stemma ja kutsun tila: ”Kutsuttu …”, ”Ei vielä kutsuttu”, ”Ei halua enää sähköposteja” tai ”Ei sähköpostiosoitetta”.

Henkilöt ilman sähköpostiosoitetta

Jokaisella lisätyllä henkilöllä on henkilökohtainen linkki: kuoronne kutsulinkki lisäosalla, josta cori tunnistaa hänet. Henkilöille, joilla ei ole osoitetta, cori ehdottaa heti lisäämisen jälkeen tämän linkin lähettämistä, ja myöhemmin löydät sen henkilön valikosta. Lähetä se pikaviestimellä tai tekstiviestillä. Kun henkilö liittyy sen kautta, cori siirtää hänelle kaiken, mitä olet merkinnyt hänen puolestaan.

Kun he liittyvät

Kun joku tulee sähköpostikutsun tai henkilökohtaisen linkin kautta, merkintä katoaa itsestään. Osallistumisvastaukset siirtyvät uudelle jäsenelle, ja merkitsemäsi stemma on liittyessä jo valmiiksi valittuna. Myös kuoronne yleisen kutsulinkin kautta tuleva tunnistetaan automaattisesti: jos tilillä on sama sähköpostiosoite kuin merkinnällä tai jos täsmälleen yksi merkintä on samanniminen kuin tili eikä sille ole tallennettu sähköpostiosoitetta.

Jos joku on liittynyt toisella nimellä tai toisella osoitteella, cori auttaa yhdistämään:

1. 1
   Tarkista ehdotus

   Jos cori arvelee jonkun jäsenen olevan sama henkilö, merkinnän alla lukee ”Liittynyt jo nimellä …?”. Verkossa klikkaat sen vieressä Yhdistä, sovelluksessa napautat henkilöä ja sitten ”Liittynyt jo nimellä …?”.

2. 2
   Tai yhdistä itse

   Jos siinä ei lue mitään, valitse On jo jäsen. Ylhäällä kohdassa Ehdotukset on enintään kolme parhaiten sopivaa jäsentä perusteineen, esimerkiksi ”Sama etunimi” tai ”Liittyi merkinnän jälkeen”. Niiden alta voit valita kenet tahansa muun jäsenen paitsi kuoron johdon.

3. 3
   Vahvista ”Yhdistä”

   Osallistumisvastaukset siirtyvät jäsenelle, paitsi niihin tapaamisiin, joihin hän on jo vastannut itse. Merkityn stemman cori ottaa käyttöön vain, jos jäsenellä ei vielä ole stemmaa. Merkintä katoaa kohdasta ”Ei vielä liittynyt”.

Muokkaaminen tai poistaminen

Kohdassa Muokkaa henkilöä muutat nimeä, sähköpostiosoitetta ja stemmaa. Jos henkilö saa uuden osoitteen, hänen tilansa on taas ”Ei vielä kutsuttu”, eikä aiempi sähköpostien peruminen koske uutta osoitetta.

Poista kuorosta kysyy vahvistuksen ja poistaa sitten merkinnän kaikista listoista ja luvuista. Henkilö ei saa enää sähköposteja kuoroltanne. Hänen henkilökohtainen linkkinsä toimii sen jälkeen vain kuten kuoronne yleinen kutsulinkki.

Jos jokin ei onnistu

• ”Tämä henkilö on jo kuorossa.” Jollakin jäsenellä tai merkinnällä on jo tämä nimi. Olemassa olevan merkinnän cori ohittaa lisättäessä: jos sähköpostiosoite on sama tai, jos osoite puuttuu, jos nimi on sama. Samanniminen jäsen ei pysäytä coria, sillä kahdella ihmisellä voi olla sama nimi.
• Lisäyspainike pysyy harmaana. Jollakin rivillä on sähköpostiosoite ilman nimeä (”Kirjoita nimi.”) tai virheellinen osoite (”Tämä ei ole kelvollinen sähköpostiosoite.”).
• ”Ei lisätty” tallennuksen jälkeen. Sen perässä kerrotaan syy: ”on jo listalla”, ”joku kuoron jäsen käyttää jo tätä sähköpostiosoitetta” (henkilö on siis jo liittynyt) tai ”nimi tai osoite ei kelpaa”.
• ”Henkilöitä ei voitu lisätä. Syöttämäsi tiedot ovat yhä tallessa.” Tarkista yhteytesi ja yritä uudelleen. Yli 200 henkilöä kerralla cori ei ota vastaan, joten jaa hyvin pitkä lista osiin.
• ”Kutsu lähetettiin juuri. Yritä uudelleen muutaman minuutin päästä.” Kutsun voi lähettää uudelleen aikaisintaan kymmenen minuuttia edellisen jälkeen.
• ”Lähetä kutsu” puuttuu valikosta. Henkilöllä ei ole sähköpostiosoitetta tai hän ei halua enää sähköposteja.

Mitä seuraavaksi?

• Kutsu kaikki muut linkillä: Jäsenten kutsuminen kuoroosi
• Vastaukset tapaamisessa: Merkitse ja seuraa läsnäoloa
• Kaikki yhdellä silmäyksellä: Jäsenlista
• Mitä tilaus maksaa: Näin laskutus toimii