Seuraavaa kuoroharjoitusta varten cori luo sinulle A4-arkin, jossa on kuorosi nimi ja iso QR-koodi. Kun joku skannaa koodin puhelimen kameralla, hän päätyy suoraan kutsuun kuoroosi. Arkin tulostat selaimesta tai näytät näytöllä.
Mistä löydät arkin
Arkilla on oma sivunsa selaimessa, ”Tulostettava kutsu”. Avaat sen kohdasta KuoroLisää jäseniäLinkillä kutsulinkin alla olevalla valinnalla Tulostettava kutsu. Verkossa arkki avautuu uuteen välilehteen, sovelluksessa puhelimesi selaimeen. Lisäksi cori lähettää sinulle linkin sähköpostitse, kun luot uuden kuoron, esimerkiksi tervetuloviestissä ja ensimmäisten päivien muistutuksissa, niin kauan kuin tuskin kukaan on vielä liittynyt. Siellä sen nimi on ”Tulostettava QR-koodi”. Sivun osoite pysyy kuorollesi aina samana.
Näin tulostat arkin
- Avaa sivu
Valitse kutsulinkin alta Tulostettava kutsu tai avaa sähköpostin linkki ”Tulostettava QR-koodi”. Jos et ole kirjautunut selaimessa, kirjaudut ensin ja palaat sen jälkeen arkille.
- Valitse ”Tulosta”
Oikeassa yläkulmassa on Tulosta. Painike aktivoituu heti, kun koodi on latautunut.
- Vahvista tulostusikkunassa
Selaimesi avaa tulostusikkunansa. Vain arkki tulostetaan, yhtenä A4-sivuna ilman valikoita ja painikkeita.
Näytöllä näyttämistä varten ei tarvitse tulostaa mitään. Jätä sivu vain auki, kuten arkin yläpuolella oleva vihjekin suosittelee: ”Tulosta arkki ja jätä se esille harjoituksiin tai näytä se näytöllä.”
Mitä arkissa lukee
- corin logo ja kuorosi nimi
- ”Tule mukaan coriin: täältä löydät laulumme, nuotit ja tapahtumat.”
- iso QR-koodi, jossa on kutsulinkkinne
- kolme vaihetta: ”Osoita puhelimen kameralla koodia”, ”Valitse stemmasi”, ”Valmis”
- alareunassa ”Eikö QR-lukijaa ole käsillä? Avaa tämä linkki:” ja linkki näppäiltäväksi
Koodin skannaaja näkee ennen liittymistä kuoronne nimen, kuoron johdon ja muutaman jäsenen pienet profiilikuvat ilman nimiä. Alle 16-vuotiaita lapsia ja lapsia ilman omaa puhelinta kutsu ei näytä koskaan. Niin on silloinkin, kun arkki kulkee monen käsissä.
Kuinka kauan koodi toimii
QR-koodissa on yleinen kutsulinkkinne, eikä se vanhene itsestään. Tulostettu arkki toimii siksi yhtä kauan kuin linkki. Jos olet asettanut kutsulinkille vanhenemispäivän, se koskee myös arkkia: sen jälkeen kaikki koodin skannaajat näkevät ilmoituksen ”Kutsu on vanhentunut”. Arkissa itsessään päivämäärää ei näy. Jos poistat vanhenemispäivän taas käytöstä, myös vanhat tulosteet toimivat taas, sillä linkin osoite ei koskaan muutu. Miten päivämäärä asetetaan, kerrotaan kohdassa Jäsenten kutsuminen kuoroosi.
Jos jokin ei toimi
- ”Tulosta” pysyy harmaana, ja linkin sijaan lukee ”Virhe kutsulinkkiä luotaessa!”. Et ole tämän kuoron johtoa tai ylläpitäjä, tai yhteys on katkennut. Lataa sivu uudelleen.
- Skannattaessa näkyy ”Kutsu on vanhentunut”. Kutsulinkille on asetettu vanhenemispäivä, joka on mennyt. Muuta tai poista se kohdassa KuoroLisää jäseniäLinkillä valinnalla Muuta.
- Skannauksen jälkeen avautuu suoraan kuoron sivu, tai sovellus ilmoittaa ”Olet jo liittynyt”. Henkilö on jo jäsen tällä tilillä, eikä mitään tarvitse enää tehdä.
Mitä seuraavaksi?
- Linkin ja QR-koodin jakaminen suoraan: Jäsenten kutsuminen kuoroosi
- Ihmisten lisääminen ilman sovellusta: Jäsenten lisääminen ilman sovellusta
- Kun joku ei pääse sisään: Kutsulinkki ei toimi