Tapaamisten ja harjoitusten luominen
Lisää harjoituksia ja tapahtumia kuorosi kalenteriin, mukaan lukien toistuvat päivämäärät.
Web + app
Kalenteri pitää koko kuorosi ajan tasalla siitä, milloin ja missä tavataan. Kuoron ylläpitäjänä voit lisätä harjoituksia, esiintymisiä ja muita tapahtumia, asettaa niitä toistumaan ja ilmoittaa niistä kaikille – joko verkkosovelluksesta tai suoraan puhelimestasi.
Vain kuoron ylläpitäjät voivat luoda ja muokata tapaamisia. Laulajat näkevät kalenterin ja vastaavat kuhunkin tapahtumaan ilmoittamalla läsnäolonsa. Verkossa + Lisää tapaaminen -painike näkyy vain ylläpitäjille; mobiilissa se on pyöreä -painike kalenterin oikeassa alakulmassa.
Avaa kalenteri
Verkossa valitse sivupalkista Kalenteri. Näet kuukausiruudukon, jossa jokaisella päivällä, jolle on jotain suunniteltu, on piste, ja valitun päivän tapahtumat on lueteltu sen alla.
Mobiilissa avaa Kalenteri-välilehti nähdäksesi tulevat tapahtumasi luettelona.
Luo tapahtuma
Lomake on sama molemmilla alustoilla – vain sen avaamistapa eroaa.
Valitse verkossa sivun yläreunasta Kalenteri›+ Lisää tapaaminen. Napauta mobiilissa -painiketta oikeassa alakulmassa. Jos hallinnoit useampaa kuin yhtä kuoroa, valitse ensin, mihin kuoroon tapahtuma kuuluu.
Kirjoita nimi (esimerkiksi ”Tiistain harjoitus”) ja valitse sitten tyyppi – Harjoitus, Esiintyminen, Tapahtuma tai Muu. Tyyppi määrittää värin ja jäsenten saaman ilmoituksen sanamuodon.
Valitse Alkamispäivä. Kun alkamisaika on asetettu, voit lisätä Päättymispäivän tai käyttää pikachippejä (1h, 1,5h, 2h) täyttääksesi keston yhdellä napautuksella.
Avaa Sijainti asettaaksesi merkin kartalle ja Kuvaus lisätäksesi muistiinpanoja, linkkejä tai ohjelman. Voit myös liittää setlistin, jotta laulajat voivat valmistautua oikeisiin kappaleisiin.
Paina Tallenna. Tapahtuma ilmestyy kalenteriin heti.
Tee siitä toistuva
Viikoittaisen harjoituksen tai minkä tahansa säännöllisen ajankohdan kohdalla sinun ei tarvitse lisätä jokaista kertaa käsin. Avaa Toisto-rivi – siinä lukee oletuksena ”Ei toistu” – ja valitse, kuinka usein tapahtuma toistuu.
Valitse Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain, ja aseta Väli – esimerkiksi joka 1. viikko tai joka 2.
Jätä se asetukseen Ikuisesti avoimelle sarjalle, tai valitse Asti ja päivämäärä, johon toisto päättyy. Vahvista ottaaksesi säännön käyttöön.
Avaa mobiilissa tapahtuma luettelosta ja napauta -kuvaketta; avaa verkossa tapahtuma muokataksesi sitä. Kun tapahtuma on osa sarjaa, cori kysyy, koskeeko muutoksesi vain tätä tapahtumaa vai kaikkia tapahtumia – näin voit siirtää yhden harjoituksen häiritsemättä muita. Sama valinta ilmestyy, kun poistat tai peruutat toistuvan ajankohdan.
Jäsenten ilmoittaminen
Oletuksena jokainen jäsen kutsutaan ja hänelle ilmoitetaan, kun tallennat. Kohdistaaksesi pienemmälle ryhmälle avaa jäsenrivi ja valitse tietyt stemmat tai henkilöt – vain heille ilmoitetaan ja heiltä pyydetään vastaus. Jätä Kirjaa läsnäolo päälle, jos haluat seurata, ketkä ovat tulossa, ja aseta Oletusläsnäolo, jos useimpien odotetaan joka tapauksessa vastaavan samalla tavalla.
Mitä seuraavaksi?
- Katso, miten laulajat vastaavat ja miten seuraat vastauksia oppaassa Läsnäolo.
- Pidä kiireinen kalenteri siistinä kalenterin suodattimien avulla.
Tarvitsetko vielä apua?
Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.
Ota yhteyttä tukeen