Toistuvien tapaamisten luominen
Luo viikoittaiset harjoitukset sarjana sen sijaan, että kirjaisit jokaisen erikseen: rytmi, väli, päättymispäivä ja miten muutat sarjaa myöhemmin.
Web + app
Kiinteää viikoittaista harjoitusta sinun ei tarvitse näpytellä uudelleen joka viikko. cori luo sen sarjana: kuvaat rytmin kerran, ja cori muodostaa siitä kaikki yksittäiset tapaamiset kalenteriin. Tämä ohje näyttää, miten asetat toiston, milloin se päättyy ja miten muutat kokonaista sarjaa myöhemmin uudelleen.
Sarjoja luo se, joka hallinnoi kalenteria: kuoron johto ja ylläpitäjät. Jäsenet näkevät tapaamiset, mutta eivät voi luoda niitä. Lomake on verkossa ja mobiilisovelluksessa sama: verkossa juuri valittuna olevalle kuorolle, puhelimessa valitset kuoron luonnin yhteydessä. Perusasiat luomisesta löydät kohdasta Tapaamisten ja harjoitusten luominen.
Toiston asettaminen
Toisto on osa tavallista tapaamislomaketta. Määrität sen suoraan luonnin yhteydessä (tai myöhemmin muokatessasi).
Avaa tapaamislomake: verkossa napsauttamalla kuukausiruudukossa sitä päivää, jona sarjan on määrä alkaa, puhelimessa kalenterin kuvakkeesta . Syötä nimi ja tyyppi ja tarkista ennen kaikkea alkamispäivä kellonaikoineen. Sarja alkaa täsmälleen tästä ensimmäisestä tapaamisesta. Päivämäärä ja kellonaika siirtyvät jokaiseen toistoon.
Napauta riviä Toisto. Se on oletuksena arvossa ”Ei toistu”. Esiin avautuu valintaikkuna ”Toisto”.
Valitse Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain. Kenttä ”Väli” määrää, kuinka monta askelta kahden tapaamisen välissä on: 1 tarkoittaa joka viikko, 2 joka toinen viikko, ja niin edelleen.
Kohdassa ”Päättyy” sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Ei koskaan avointa sarjaa varten tai Asti ja päättymispäivä, jolle viimeinen tapaaminen osuu. Napauta Vahvista ottaaksesi säännön käyttöön.
Takaisin lomakkeessa rivi Toisto näyttää nyt asetetun säännön selkokielellä. Tallenna tapaaminen, ja cori muodostaa koko sarjan.
Alkamispäivä määrää koko sarjan viikonpäivän ja kellonajan. Jos muutat alkamispäivää jälkikäteen, cori siirtää toiston mukana. Aseta siksi ensin oikea päivämäärä ja säädä vasta sen jälkeen toisto.
Miten sarja näkyy kalenterissa
cori tallentaa sarjan yhtenä ainoana sarjatapaamisena ja laskee siitä yksittäiset tapaamiset. Kalenterissa näet ne aivan tavallisina yksittäisinä tapaamisina omina päivinään, samoine läsnäolopainikkeineen kuin missä tahansa muussa tapaamisessa.
Avointa sarjaa (Ei koskaan) ei piirretä äärettömän pitkälle: cori näyttää sarjan tapaamiset noin vuoden eteenpäin ja siirtää tätä ikkunaa ajan myötä eteenpäin. Kiinteän päättymispäivän sarja ulottuu viimeiseen tapaamiseen asti.
Kokonaisen sarjan muuttaminen myöhemmin
Avaa mikä tahansa sarjan tapaaminen ja muokkaa sitä tavalliseen tapaan. Tallennettaessa cori kysyy, koskeeko muutos vain tätä yhtä vai koko sarjaa:
- Vain tämä tapahtuma irrottaa täsmälleen tämän tapaamisen sarjasta ja jättää loput ennalleen. Tämä on tapa siirtää yksittäistä harjoitusta, katso Sarjan yksittäisen tapaamisen muuttaminen.
- Kaikki tapahtumat vie muutoksen koko sarjaan, myös rytmiin: jos vaihdat tässä viikoittaisesta kahden viikon välein toistuvaksi, se koskee kaikkia tulevia tapaamisia.
Vahvistusikkunassa on vaihtoehto Nollaa läsnäolo. Jos se on käytössä, kyseiset tapaamiset menettävät jo kirjatut vahvistuksensa ja peruutuksensa, ja kaikkien on vastattava uudelleen. Jätä se pois päältä, jos korjaat vain jotain pientä.
Sarjan päättäminen
Päätät avoimen sarjan muokkaamalla sitä ja asettamalla kohdassa ”Päättyy” päivämäärän vaihtoehtoon Asti (valinta Kaikki tapahtumat). Yksittäiset peruuntumiset eivät ole syy päättää koko sarjaa. Sitä varten perut kyseisen tapaamisen sen sijaan, että poistaisit sen.
Entä sitten?
- Yksittäisen harjoituksen siirtäminen: Sarjan yksittäisen tapaamisen muuttaminen
- Harjoitus peruuntuu: Tapaamisen peruminen
- Kuka vahvistaa tai peruuttaa oletuksena: Automaattinen läsnäolo
- Vastausten seuraaminen: Läsnäolokatsaus ja vienti
Tarvitsetko vielä apua?
Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.
Ota yhteyttä tukeen