Tapaamisen peruminen

Peru harjoitus tai esiintyminen sen sijaan, että poistaisit sen: se näkyy kalenterissa, kaikille ilmoitetaan, ja perumisen voi kumota.

Web + app

Peruuntuuko harjoitus tällä viikolla? Silloin perut sen etkä poista sitä. Peruminen jää näkyviin kalenteriin yliviivattuna ja merkinnällä ”Peruttu”, ja se ilmoitetaan kaikille jäsenille, mutta sen voi milloin tahansa kumota. Tämä ohje näyttää eron ja kulun.

Kuka saa perua?

Perua voi se, joka hallinnoi kalenteria: kuoron johto ja ylläpitäjät. Kulku on sama verkossa ja mobiilisovelluksessa.

Peruminen vai poistaminen: mikä on ero

Molemmat toiminnot ovat olemassa verkossa ja sovelluksessa, mutta ne tekevät eri asioita:

Peru tapaaminen: Tapaaminen jää kalenteriin yliviivattuna ja merkittynä ”Peruttu”. Kaikille jäsenille ilmoitetaan. Perumisen voi myöhemmin kumota, ja jo kirjatut vahvistukset säilyvät.
Poista tapaaminen: Tapaaminen katoaa kalenterista kokonaan. Kaikki jo kirjatut läsnäolot poistetaan ja jäsenille ilmoitetaan. Tätä ei voi peruuttaa.

Useimmissa tapauksissa peruminen on oikea valinta: kuoro näkee heti, ettei kyseisenä päivänä ole mitään, ja historia säilyy. Poistaminen on järkevää vain, jos tapaaminen on luotu vahingossa eikä kuulu kalenteriin lainkaan.

Näin perut tapaamisen

Avaa tapaaminen ja muokkaa sitä

Avaa tapaaminen kohdassa Kalenteri ja siirry kynäkuvakkeesta muokkaustilaan.

Valitse ”Peru tapaaminen”

Napauta lomakkeen alalaidassa kohtaa Peru tapaaminen. cori huomauttaa: ”Kaikille jäsenille ilmoitetaan.”

Sarjoissa: valitse laajuus

Jos tapaaminen kuuluu sarjaan, cori kysyy, perutaanko Vain tämä tapahtuma vai Kaikki tapahtumat sarjasta. Yksittäistä peruuntumista varten valitset ”Vain tämä tapahtuma”.

Tapaaminen näkyy sen jälkeen yliviivattuna ja merkinnällä ”Peruttu”. Verkkosovelluksen kuukausiruudukossa sen palkki vaihtuu lisäksi punaiseksi riippumatta siitä, mikä tapaamistyyppi sillä on, ja sen tietosivun ylälaidassa on punainen huomautus ”Peruttu”. Jäsenten vahvistus- ja peruutuspainikkeet on piilotettu perutussa tapaamisessa sekä kalenterissa että tietosivulla. Eihän siinä ole enää mitään vahvistettavaa.

Perutut tapaamiset tilatussa kalenterissa

Se, joka on tilannut cori-kalenterin Googleen, Appleen tai Outlookiin, ei näe perutuja tapaamisia siellä enää. Ne poistetaan viedystä kalenterista. Lisää aiheesta kohdassa Tapaamisten vienti omaan kalenteriisi.

Perumisen kumoaminen

Perutitko liian aikaisin, vai järjestetäänkö harjoitus sittenkin? Avaa peruttu tapaaminen uudelleen muokattavaksi. Painikkeen nimi on silloin Palauta tapaaminen. Sen myötä tapaaminen on taas aktiivinen, ja jäsenet voivat jälleen vahvistaa tai peruuttaa osallistumisensa.

Entä sitten?

Yksittäisen harjoituksen siirtäminen perumisen sijaan: Sarjan yksittäisen tapaamisen muuttaminen
Kokonaisten sarjojen suunnittelu: Toistuvien tapaamisten luominen
Kuka tulee ja kuka ei: Läsnäolokatsaus ja vienti

Lisää aiheesta Rehearsals & calendar

Tapaamisten ja harjoitusten luominen

Lisää harjoituksia ja tilaisuuksia kuorosi kalenteriin, myös toistuvina tapaamisina.

Toistuvien tapaamisten luominen

Luo viikoittaiset harjoitukset sarjana sen sijaan, että kirjaisit jokaisen erikseen: rytmi, väli, päättymispäivä ja miten muutat sarjaa myöhemmin.

Sarjan yksittäisen tapaamisen muuttaminen

Yhden harjoituksen siirtäminen tai muokkaaminen koko sarjaan koskematta, ja mitä ilmoittautumisille tapahtuu.

Tapaamistyypit: harjoitus, esiintyminen, tapahtuma, muu

Mihin neljä tapaamistyyppiä on tarkoitettu, mikä väri kullakin on verkkokalenterissa ja miksi väri tarkoittaa sovelluksessa jotain muuta.

Tarvitsetko vielä apua?

Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.

Ota yhteyttä tukeen