Tiedostojen ja kansioiden näkyvyys

Määritä, näkevätkö tiedoston Tiedostoissa kaikki jäsenet vai vain ylläpitäjät.

Web + app

Kaikki Tiedostoissa oleva ei ole tarkoitettu kaikille. Sopimusten, sisäisen suunnittelun tai kuoron johdon muistiinpanojen on usein tarkoitus pysyä pienessä piirissä. Näkyvyydellä määrität tiedosto- ja kansiokohtaisesti, kuka saa nähdä sen.

Kuka saa muuttaa näkyvyyttä?

Näkyvyyden voivat asettaa vain kuoron johto ja ylläpitäjät. Samalla he päättävät myös siitä, mitä muut jäsenet ylipäätään saavat nähdä.

Kaksi tasoa

corissa on kaksi näkyvyyttä:

Kaikki jäsenet: jokainen kuoron jäsen näkee tiedoston tai kansion ja voi ladata sen.
Vain ylläpitäjät: kohteen näkevät vain kuoron johto ja ylläpitäjät. Kaikille muille se on täysin näkymätön: se ei näy listalla, eikä siitä voi edes päätellä, että se on olemassa.

Lisäksi yksittäisillä kohteilla on asetus Peritään kansiolta. Silloin pätee yksinkertaisesti se, mikä ympäröivälle kansiolle on asetettu. Se on oletusasetus vasta ladatuille tiedostoille.

Vain sovelluksessa

Kohteessa, jonka asetus on ”Vain ylläpitäjät”, näkyy Tiedostoissa pieni lukkosymboli, jotta näet yhdellä silmäyksellä, mitä on rajoitettu.

Näkyvyyden asettaminen

Verkkosovellus

Avaa tiedoston tai kansion kolmen pisteen valikko ja valitse suoraan ”Peritään kansiolta”, ”Kaikki jäsenet” tai ”Vain ylläpitäjät”.

Mobiilisovellus

Avaa kolmen pisteen valikko, napauta ”Käyttöoikeus”, valitse taso ja vahvista painamalla ”Tallenna”.

Uudessa kansiossa voit määrittää näkyvyyden jo luontivaiheessa, katso Kansioiden luominen.

Periytyminen alikansioihin

Näkyvyys vaikuttaa ylhäältä alas, ja tiukempi asetus voittaa aina:

Jos kansio on asetuksella ”Vain ylläpitäjät”, kaikki sen sisällä olevat alikansiot ja tiedostot näkyvät niin ikään vain ylläpitäjille, vaikka jokin yksittäinen kohde sisällä olisi asetuksella ”Kaikki jäsenet”. Rajoitettua kansiota ei siis voi avata takaisin sisältä käsin.
Toisin päin voit kaikille näkyvän kansion sisällä asettaa yksittäisiä tiedostoja tai alikansioita asetukselle ”Vain ylläpitäjät”.

Yksinkertaisin tapa hoitaa luottamukselliset asiat

Luo oma kansio (esimerkiksi ”Sisäinen”), aseta se tilaan ”Vain ylläpitäjät” ja tallenna sinne kaikki luottamuksellinen. Kaikki, mitä myöhemmin siirrät sinne, on automaattisesti suojattua. Sinun ei tarvitse muistaa jokaista yksittäistä tiedostoa.

Tyypillisiä tapauksia

Sopimukset, laskut, hallituksen pöytäkirjat → ”Vain ylläpitäjät” -kansioon.
Nuotit, äänitykset, harjoitusmateriaali → ”Kaikki jäsenet”, jotta koko kuoro voi käyttää niitä.

Näkyvyys ≠ jakolinkki

Näkyvyys säätelee pääsyä kuoron sisällä. Jakolinkki kiertää sen: se, jolla on linkki, pääsee tiedostoon, vaikka se olisi asetuksella ”Vain ylläpitäjät”. Käytä molempia harkiten.

Miten tästä eteenpäin?

Rakenna rakenne: Kansioiden luominen
Jaa ulkopuolelle: Tiedostojen jakaminen linkillä
Kenellä on kuorossa mikäkin rooli: Roolit ja oikeudet kuorossa

Lisää aiheesta Drive & files

Tiedostojen jakaminen linkillä

Luo jakolinkki tiedostoon tai kansioon, myös ihmisille joilla ei ole cori-tiliä.

Driven käyttö

Tallenna ja jaa kuorosi tiedostot – PDF:t, äänitykset ja asiakirjat – yhteen paikkaan, verkossa ja mobiilissa.

Tiedostojen lataaminen

Nuotit, äänitykset ja asiakirjat kuoron Driveen, verkossa ja sovelluksessa.

Kansioiden luominen

Jäsennä Drive kansioilla, jotta kaikki löytävät nuotit ja äänitykset.

Tarvitsetko vielä apua?

Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.

Ota yhteyttä tukeen