Tiedostojen jakaminen linkillä

Luo jakolinkki tiedostoon tai kansioon, myös ihmisille joilla ei ole cori-tiliä.

Web + app

Joskus jonkun kuoron ulkopuolisen pitää päästä käsiksi tiedostoon: vierailevan kuoron johtajan, kirjapainon, hallituksen jäsenen jolla ei ole cori-tiliä. Sitä varten on jakolinkki: osoite, jonka voit antaa eteenpäin ja joka aukeaa selaimessa aivan ilman kirjautumista.

Kuka saa luoda linkkejä?

Jakolinkkejä voivat luoda ja perua vain kuoron johto ja ylläpitäjät.

Jakolinkin luominen

Avaa toiminnot

Avaa Tiedostoissa tiedoston tai kansion kolmen pisteen valikko ja valitse Jakolinkki.

Valitse voimassaoloaika

Määritä kohdassa Vanhenee, kuinka kauan linkin pitää toimia: ”1 päivässä”, ”7 päivässä” tai ”30 päivässä”. Sen jälkeen linkki mitätöityy automaattisesti.

Luo linkki ja anna se eteenpäin

Vahvista painikkeella Luo jakolinkki. cori näyttää sinulle osoitteen.

Verkkosovellus

Kopioi linkki kopiointikuvakkeesta ja liitä se sinne, missä sitä tarvitset.

Mobiilisovellus

Käytä ”Kopioi linkki” tai ”Jaa” lähettääksesi sen laitteesi jakovalikon kautta.

Kuka voi käyttää linkkiä

Jokainen, jolla on linkki, voi avata sen aivan ilman cori-tiliä. Tiedoston kohdalla se tarjotaan suoraan ladattavaksi. Kansion kohdalla henkilö näkee tiedostot, jotka ovat suoraan siinä kansiossa; alikansioita ei jaeta mukana.

Linkki kiertää näkyvyyden

Jakolinkki tekee tiedostosta saavutettavan kaikille, jotka sen tuntevat, riippumatta siitä, onko se Tiedostoissa asetuksella ”Vain ylläpitäjät”. Jaa se vain ihmisille, jotka todella saavat nähdä sisällön, ja valitse epävarmassa tilanteessa lyhyt voimassaoloaika.

Linkin peruminen

Niin kauan kuin jakoikkuna on luomisen jälkeen vielä auki, voit mitätöidä linkin heti kohdasta Peru linkki. Pääsy päättyy silloin noin kahden minuutin kuluessa.

Ikkunan sulkemisen jälkeen auttaa vain vanhenemisaika

cori ei pidä listaa jo luoduista linkeistä. Jos olet sulkenut ikkunan, linkkiä ei voi enää perua sovelluksesta käsin. Se pysyy voimassa valittuun vanhenemispäivään asti. Siksi: valitse voimassaoloaika harkiten ja peru linkki, jota et sittenkään tarvitse, mieluiten heti sen luomisen yhteydessä. Käänny tuen puoleen, jos yhä voimassa oleva linkki on kiireesti suljettava.

Linkki vai sisäinen jako?

Kuoron ihmisille et tarvitse linkkiä, he näkevät jaetut tiedostot muutenkin Tiedostoissa. Ohjaa näkyvyydellä, kuka näkee mitäkin.
Kuoron ulkopuolisille jakolinkki on oikea tapa.

Mitä seuraavaksi?

Pääsyn säätely kuorossa: Tiedostojen ja kansioiden näkyvyys
Sisällön lisääminen: Tiedostojen lataaminen
Siivoaminen: Tiedostojen siirtäminen ja uudelleennimeäminen

Lisää aiheesta Drive & files

Tiedostojen ja kansioiden näkyvyys

Määritä, näkevätkö tiedoston Tiedostoissa kaikki jäsenet vai vain ylläpitäjät.

Driven käyttö

Tallenna ja jaa kuorosi tiedostot – PDF:t, äänitykset ja asiakirjat – yhteen paikkaan, verkossa ja mobiilissa.

Tiedostojen lataaminen

Nuotit, äänitykset ja asiakirjat kuoron Driveen, verkossa ja sovelluksessa.

Kansioiden luominen

Jäsennä Drive kansioilla, jotta kaikki löytävät nuotit ja äänitykset.

Tarvitsetko vielä apua?

Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.

Ota yhteyttä tukeen