Niin kauan kuin harjoitussuunnitelma on käynnissä, cori näyttää, kuinka pitkällä kuoro on: prosentteina kuoron tavoitteesta, mukana olevien tai jo valmiiden henkilöiden määränä ja halutessa stemmoittain. Sen, kuka ei ole vielä aloittanut, näkevät vain kuoron johto ja ylläpitäjät, ja vain he voivat muistuttaa näitä henkilöitä. Tapaamisen jälkeen yhteenveto kertoo, miten meni ja mistä harjoitus kannattaa aloittaa.
Kuka näkee mitä
| Kaikki kuorossa | Kuoron johto ja ylläpitäjät | |
|---|---|---|
| Tilanne prosentteina ja kuinka moni on valmis | ✓ | ✓ |
| Tilanne stemmoittain (jos sellainen on, katso alla) | ✓ | ✓ |
| Valmiiden nimet | jos ”Näytä, ketkä ovat valmiita” on päällä | ✓ |
| Kuka ei ole vielä aloittanut | – | ✓ |
| Jokaisen henkilön kierrokset ja tila | – | ✓ |
| Pistekeskiarvot kohdittain ja stemmoittain | – | ✓ |
Jos ”Näytä, ketkä ovat valmiita” on harjoitussuunnitelman asetuksissa pois päältä, laulajat näkevät vain, kuinka moni on valmis, mutta eivät ketkä. Yksittäisten henkilöiden pisteitä harjoitussuunnitelma ei näytä kenellekään, ei myöskään johdolle.
Prosenttiluku
Prosenttiluku on kaikkialla sama: suunnitelmassa, kuorochatin kortissa ja tapaamisen kohdalla. Se suhteuttaa kaikkien lasketut kierrokset kuoron tavoitteeseen eli kaikkiin kierroksiin, jotka kuoron on määrä harjoitella yhdessä. Etusivun rengas sen sijaan näyttää vain oman osuutesi.
- Kuuntelu lasketaan kerran henkilöä ja kohtaa kohden, niin kauan kuin ”Kuuntelu lasketaan” on päällä.
- Jos ”Ylimääräiset kierrokset lasketaan” on päällä, myös oman osuuden ylittävät kierrokset lasketaan. Jos se on pois päältä, kultakin henkilöltä lasketaan kohtaa kohden enintään pyydetty määrä kierroksia.
- Jos johto muuttaa sitä, mikä lasketaan, cori laskee käynnissä olevat suunnitelmat uudelleen.
Koska ylimääräiset kierrokset voidaan laskea mukaan, kuoro voi saavuttaa 100 prosenttia, vaikka kaikki eivät olisi vielä tehneet osuuttaan. Luvun taustan kertovat sen vieressä olevat tiedot: ”17/24 mukana” tarkoittaa, että 17 henkilöllä on vähintään yksi kierros; ”9 valmiina”, että 9 on tehnyt koko osuutensa. Sovelluksessa ilmoitukset kertovat, kun kuoro on puolivälissä (”puolivälissä”) ja kun se on saavuttanut tavoitteen.
Suunnitelmaan kuuluvat kaikki kuoron jäsenet, myös johto itse. Jäsenet, jotka olette lisänneet vain nimellä ilman sovellusta, eivät kuulu siihen.
Käynnissä oleva suunnitelma johdon näkymässä
- Kohdat: Jokaisen kohdan kohdalla näkyy, kuinka moni on saanut sen valmiiksi, ja mukana laulamisessa pistekeskiarvo, esimerkiksi ”5 valmiina · ka. 78”. Mukaan lasketaan vain ne, joille kohta on tarkoitettu. Eniten työtä vaativa kohta on merkitty sanalla ”vaikein”: niistä, joille se on tarkoitettu, pienin osuus on saanut sen valmiiksi, ja tasatilanteessa ratkaisee matalampi keskiarvo. Tämä näkyy vasta, kun kohtia on vähintään kaksi.
- Henkilön tila: ”Valmis” tarkoittaa, että koko osuus on tehty; ”Mukana”, että hänellä on vähintään yksi kierros; ”Ei vielä”, ettei hänellä ole vielä yhtään.
- Tilanne stemmoittain: näkyy, kun ”Vertaa stemmoja” on päällä, kuorossa on vähintään kaksi stemmaa ja jokaisessa niistä vähintään neljä henkilöä. Pienemmissä ryhmissä palkki paljastaisi yksittäisiä henkilöitä. Jäsenet, joilla ei ole merkittyä ääntä, eivät kuulu mihinkään ryhmään. Laulajat avaavat tämän tilanteen kohdasta ”Stemmoittain”.
Muistuttaminen tekemättömistä kierroksista
- Avaa käynnissä oleva suunnitelma
Verkossa Harjoitussuunnitelmat-sivulla, sovelluksessa kohdassa ”Harjoitussuunnitelmat” › ”Käynnissä”.
- Valitse ”Muistuta”
Verkossa painike on kohdassa ”Jäsenet” (”Muistuta (3)”), sovelluksessa kohdan ”Ei vielä mukana” alla (”Muistuta (3 vastaamatta)”). Se näkyy niin kauan kuin jollakulla ei ole vielä yhtään kierrosta.
- Tarkista ja lähetä
Kohdassa ”Lähetetäänkö muistutus?” näkyy, kenelle se lähtee (”Kaikille, jotka eivät ole vielä aloittaneet”) ja miltä se näyttää: ”… lähetti pienen pyynnön” ja sen alla ”Harjoitteletko vielä ennen kuoroharjoitusta?” sekä suunnitelman otsikko ja päättymisaika. Valinnalla ”Muokkaa tekstiä” kirjoitat omin sanoin. ”Muistuta” lähettää sen, ja cori vahvistaa ilmoituksella ”Muistutus lähetetty (3)”.
Mitä silloin tapahtuu:
- Muistutus lähtee kaikille, joiden tila on ”Ei vielä”, eli kaikille, joilla ei ole laskettua kierrosta, paitsi sinulle. Muu kuoro ei saa mitään, eikä chattiin tule viestiä.
- Se saapuu ilmoituksena sovellukseen. Se, joka käyttää coria vain selaimessa tai on kytkenyt sovelluksessa pois päältä ”Harjoitussuunnitelmien ilmoitukset”, ei saa sitä.
- Jos joku on muistuttanut tästä suunnitelmasta viimeisten 12 tunnin aikana, cori kertoo sen ensin, esimerkiksi ”Muistutit jo …” Valinnalla ”Muistuta silti” muistutus lähtee kuitenkin.
- Muistuttaa voi vain niin kauan kuin suunnitelma on käynnissä.
Välitilanne ja kiitos kuorochatissa
”Jaa tilanne chatissa” kirjoittaa kuorochattiin viestin, joka kertoo suunnitelman tilanteen: kuinka moni on mukana ja kuinka monta prosenttia kuoron tavoitteesta on saavutettu. Jos kerroit suunnitelmasta siellä, viesti näkyy vastauksena sen kortin alla. Verkossa löydät toiminnon suunnitelman valikosta , sovelluksessa painikkeena kohtien alla.
Tapaamisen jälkeen yhteenvedon ”Kiitä chatissa” kiittää kaikkia, jotka harjoittelivat, ja kertoo mukana olleiden määrän. Kumpikin on varattu kuoron johdolle ja ylläpitäjille.
Yhteenveto tapaamisen jälkeen
Harjoitussuunnitelma päättyy, kun tapaaminen alkaa, tai aiemmin: valinnalla ”Lopeta nyt” tai kun tapaaminen perutaan tai poistetaan. Sen jälkeen kierroksia ei enää lasketa, ja cori tekee kuoron johdolle ja ylläpitäjille yhteenvedon:
- Tulos: ”Tavoite saavutettu. Mukana oli 18/24.” tai ”80 % tavoitteesta. Mukana oli 18/24.”
- Harjoitelkaa ensin: kohta, joka vaatii eniten työtä, ja jos tilanne stemmoittain on käytössä, stemma, joka on siinä eniten jäljessä, esimerkiksi ”Altto: 2/6 valmiina, ka. 64 pistettä”. Tästä kohdasta kuoroharjoitus kannattaa aloittaa.
- Kiitä chatissa ja Luo seuraava harjoitussuunnitelma. Seuraava suunnitelma ottaa mukaan kohdat, jotka alle kolme neljäsosaa henkilöistä sai valmiiksi, ja kaikki kohdat, jos jokaisessa oli tarpeeksi valmiita.
Laulajat näkevät tapaamisen jälkeen, että suunnitelma on päättynyt ja kuinka pitkälle kuoro pääsi: verkossa Harjoitussuunnitelmat-sivun yläosassa, sovelluksessa kahden päivän ajan etusivulla.
Aiemmat harjoitussuunnitelmat
Myös harjoitussuunnitelmia edeltäneen ajan haasteet ovat siellä.
Jos jokin ei toimi
- ”Tilanteen lataaminen epäonnistui.”: cori hakee tilanteen palvelimelta, joten ilman yhteyttä se puuttuu. Tarkista yhteys ja avaa suunnitelma uudelleen.
- Tilannetta stemmoittain ei näy: ”Vertaa stemmoja” on pois päältä, kuorossa on vain yksi stemma tai vähintään yhdessä stemmassa on alle neljä henkilöä.
- ”Muistuta” puuttuu: Kaikilla on jo vähintään yksi kierros (”Kaikki ovat mukana.”), tai suunnitelma on päättynyt. Jos siinä lukee ”Muistutettu”, sinä tai joku muu on muistuttanut äskettäin.
- Muistutus ei tullut perille: Se lähtee vain ilmoituksena sovellukseen. Selaimeen ja silloin, kun ”Harjoitussuunnitelmien ilmoitukset” on pois päältä, ei tule mitään.
- Yhteenveto katosi verkosta: Se näkyy yläosassa vain kaksi päivää ja vain silloin, kun uutta suunnitelmaa ei ole käynnissä. Sovelluksessa se on edelleen saatavilla kohdassa ”Päättyneet”.
- 100 prosenttia, mutta kaikki eivät ole valmiita: Ylimääräiset kierrokset ovat täyttäneet tavoitteen. Puuttujat näkyvät johdon näkymässä.
Mitä seuraavaksi?
- Suunnitelman luominen, siitä kertominen ja asetukset: Harjoitussuunnitelman luominen
- Näin laulajat harjoittelevat: Harjoittelu harjoitussuunnitelman kanssa
- Sovelluksen ilmoitukset: Push-ilmoitusten määrittäminen
- Kuorochat: Keskustelut ja kyselyt