Mappák létrehozása
Rendezd a Drive-ot mappákkal, hogy mindenki megtalálja a kottákat és a felvételeket.
Web + app
Minél több minden van a Drive-ban, annál fontosabb a világos szerkezet. Mappákkal úgy rendezed a kottákat, a felvételeket és a dokumentumokat, hogy a kórusban mindenki elsőre megtalálja, amit keres. Ez az útmutató megmutatja, hogyan hozol létre mappákat, hogyan ágyazod őket egymásba, és hogyan nevezed el őket értelmesen.
Mappát csak a kórusvezetés és a rendszergazdák hozhatnak létre, pontosan úgy, mint a fájlok feltöltésénél. A többi tag látja a mappaszerkezetet, de maga nem hozhat létre és nem módosíthat mappákat.
Így hozol létre egy mappát
Az új mappa mindig ott jön létre, ahol éppen vagy. Ha almappát szeretnél létrehozni, előbb nyisd meg a fölérendelt mappát.
A Mappa neve mezőbe írj be egy nevet. Alatta a Jogosultság pontnál már most megadhatod, ki láthatja a mappát: „Öröklés a mappától”, „Minden tag” vagy „Csak rendszergazdák”. Ha az „Öröklés a mappától” értéken hagyod, automatikusan a fölérendelt mappa láthatósága érvényes.
Erősítsd meg a Megerősítés (web), illetve a Mentés (alkalmazás) gombbal. A mappa azonnal megjelenik a listában.
A mappák tetszőleges mélységben lehetnek egymásban, például „2026-os koncert › Program › Ráadások”. Nyiss meg egy mappát, és hozd létre benne a következőt. A felső szélen lévő morzsasávon keresztül bármikor visszaugorhatsz egy magasabb szintre.
A mappák elnevezése
- Egy mappanév legfeljebb 255 karakter hosszú lehet; a
/és a\nem engedélyezett. - Ugyanazon a mappán belül minden névnek egyedinek kell lennie. Ha ugyanoda egy második, pontosan ugyanolyan nevű mappát hozol létre, a cori ütközést jelez.
- Az átnevezés bármikor lehetséges, lásd Fájlok áthelyezése és átnevezése.
Egy javaslat a felépítésre
Nincs jó vagy rossz megoldás, de van egy szerkezet, amely bevált:
- Alkalom szerint: egy mappa koncertenként, projektenként vagy félévenként.
- Tartalom szerint: külön mappák a kottáknak, a felvételeknek és a szervezési dolgoknak.
- A bizalmas külön: a belső iratokat (szerződések, tervezés) tedd saját mappába, amelyet „Csak rendszergazdák” értékre állítasz. Erről bővebben a Fájlok és mappák láthatósága cikkben.
Hogyan tovább?
- Tartalom feltöltése: Fájlok feltöltése
- Átrendezés: Fájlok áthelyezése és átnevezése
- Hozzáférés szabályozása: Fájlok és mappák láthatósága
- Mappa megosztása: Fájlok megosztása linkkel
Még mindig segítségre van szükséged?
Nem találod, amit keresel? Küldj nekünk üzenetet, és csapatunk jelentkezni fog.
Ügyfélszolgálat elérése