Fájlok és mappák láthatósága
Állítsd be, hogy egy fájlt a Fájlokban minden tag lát-e, vagy csak a rendszergazdák.
Web + app
Nem minden a Fájlokban szól mindenkinek. A szerződéseknek, a belső tervezésnek vagy a kórusvezetés jegyzeteinek gyakran szűk körben kell maradniuk. A láthatósággal fájlonként és mappánként állítod be, ki láthatja őket.
A láthatóságot csak a kórusvezetés és a rendszergazdák állíthatják be. Ezzel egyben arról is döntenek, mit láthatnak egyáltalán a többi tagok.
A két szint
A cori két láthatóságot ismer:
- Minden tag: a kórus minden tagja látja a fájlt vagy a mappát, és le is töltheti.
- Csak rendszergazdák: a bejegyzést csak a kórusvezetés és a rendszergazdák látják. Mindenki más számára teljesen láthatatlan: nem jelenik meg a listában, és az sem derül ki, hogy létezik.
Az egyes bejegyzéseknél ezen felül ott van az Öröklés a mappától beállítás. Ilyenkor egyszerűen az érvényes, amit a körülvevő mappánál beállítottak. Ez az alapértelmezés az újonnan feltöltött fájloknál.
A „Csak rendszergazdák” beállítású bejegyzés mellett a Fájlokban egy kis lakat jelenik meg, hogy egy pillantással lásd, mi korlátozott.
A láthatóság beállítása
Új mappánál a láthatóságot már a létrehozáskor is megadhatod, lásd Mappák létrehozása.
Öröklődés az almappákra
A láthatóság fentről lefelé hat, és mindig a szigorúbb beállítás nyer:
- Ha egy mappa „Csak rendszergazdák” beállításon van, akkor a benne lévő összes almappa és fájl is csak a rendszergazdák számára látható, még akkor is, ha egy-egy bejegyzés odabent „Minden tag” beállítású. Egy korlátozott mappát tehát belülről nem lehet újra megnyitni.
- Fordítva viszont egy mindenki számára látható mappán belül egyes fájlokat vagy almappákat beállíthatsz „Csak rendszergazdák” értékre.
Hozz létre egy külön mappát (például „Belső”), állítsd „Csak rendszergazdák” értékre, és tedd oda mindazt, ami bizalmas. Minden, amit később beleteszel, automatikusan védett lesz. Nem kell minden egyes fájlra külön gondolnod.
Tipikus esetek
- Szerződések, számlák, elnökségi jegyzőkönyvek → egy „Csak rendszergazdák” mappába.
- Kották, felvételek, gyakorláshoz való anyagok → „Minden tag”, hogy az egész kórus használhassa őket.
A láthatóság a kóruson belüli hozzáférést szabályozza. Egy megosztási link megkerüli: akinek megvan a link, eljut a fájlhoz akkor is, ha az „Csak rendszergazdák” beállításon áll. Mindkettőt tudatosan használd.
Mi legyen a következő lépés?
- Struktúra kialakítása: Mappák létrehozása
- Megosztás kifelé: Fájlok megosztása linkkel
- Ki milyen szerepben van a kórusban: Szerepek és jogok a kórusban
Még mindig segítségre van szükséged?
Nem találod, amit keresel? Küldj nekünk üzenetet, és csapatunk jelentkezni fog.
Ügyfélszolgálat elérése