Tidak semua orang di paduan suaramu memakai cori, setidaknya tidak langsung. Masukkan saja mereka: dengan nama, dan kalau mau juga dengan alamat email dan bagian suara. Mereka lalu tercantum di bagian “Belum bergabung” pada daftar anggotamu, kamu yang mencatat jawaban hadir atau tidaknya di janji temu, dan mereka tidak dikenai biaya sampai mereka bergabung sendiri.
Begini cara memasukkan orang
- Buka “Tambah anggota”Aplikasi webBuka Paduan Suara lalu klik Tambah anggota di bagian atas, di samping nama paduan suara.Aplikasi mobileBuka Paduan Suara lalu ketuk di samping jumlah anggota. Kalau kamu masih sendirian di paduan suara, di sana ada tombol Tambah anggota.
- Pilih tab “Dengan nama”
Di sini kamu memasukkan satu orang per baris: Nama, Email (opsional), dan Bagian suara. Bagian suara boleh dibiarkan kosong (“Tentukan bagian suara nanti”). Di akhir selalu ada satu baris kosong untuk orang berikutnya.
- Periksa “Kirim undangan lewat email”
Sakelar ini menyala: setiap orang yang punya alamat email menerima undangan berisi tautan untuk bergabung dengan paduan suara di aplikasi. Matikan sakelarnya kalau kamu hanya ingin memasukkan nama mereka.
- Tambahkan
Tombolnya menyebutkan jumlahnya, misalnya “Tambahkan dan undang 3 orang” atau “Tambahkan 3 orang”. Setelah itu cori menampilkan siapa yang dimasukkan, berapa undangan yang terkirim, dan siapa yang dilewati.
Memindahkan daftar yang sudah ada
Kalian sudah punya daftar, misalnya di Excel atau sebagai penerima email massal? Kalau begitu, kamu tidak perlu mengetik ulang apa pun:
Bagaimana bentuk daftarnya, cori langsung menjelaskannya: “Satu orang per baris. Kamu bisa menyalin kolom langsung dari Excel, Numbers, atau email.” Kalau di atas daftar ada baris judul dengan kolom “Bagian suara”, cori juga mengambil bagian suaranya, sejauh bagian suara itu ada di paduan suaramu. Nomor telepon tidak disimpan cori; nomor itu terbuang saat ditempel.
Apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan orang yang dimasukkan
- Mereka belum punya akun cori. Lagu, partitur, janji temu, dan chat baru bisa mereka lihat setelah bergabung.
- Mereka tidak menjawab sendiri. Janji temu tidak dikirim ke mereka lewat email, dan pengingat juga tidak dikirim ke mereka. Jawaban hadir atau tidaknya kamu yang mencatat.
- Paling banyak mereka menerima undangan. Orang yang punya alamat email hanya menerima undangan untuk bergabung. Di dalamnya juga ada tautan untuk berhenti berlangganan semua email dari paduan suara kalian.
- Mereka tidak dikenai biaya. Yang ditagih hanya anggota yang sudah bergabung. Siapa yang bergabung belakangan dihitung sejak saat itu seperti anggota baru lainnya, dan kalau langganan sedang berjalan, setelah masa coba 14 hari.
Mencatat jawaban hadir atau tidak
Buka sebuah janji temu. Orang yang dimasukkan tercantum di sana dalam bagian suaranya, dengan ikon surat kecil di fotonya (“Tanpa aplikasi: kamu yang mencatat jawabannya”). Dengan tanda centang (Hadir) atau tanda silang (Tidak hadir) di barisnya, kamu mencatat jawabannya. Kalau kamu mengetuk tombol yang sama sekali lagi, jawabannya dibatalkan. Jawaban-jawaban ini ikut dihitung dalam angka per bagian suara dan di ringkasan kehadiran.
Orang yang dimasukkan hanya muncul di janji temu untuk seluruh paduan suara yang meminta jawaban. Di ulang tahun dan di janji temu khusus anggota tertentu mereka tidak ada, dan janji temu dari sebelum mereka dimasukkan tidak dihitung untuk mereka. Selama kamu belum mencatat apa pun, berlaku pengaturan awal yang sama seperti untuk semua orang (lihat Kehadiran otomatis).
Tampilan mereka di daftar
Di bawah daftar anggotamu ada bagian Belum bergabung beserta jumlahnya. Sebagai ganti foto profil, orang-orang ini menampilkan inisial mereka dengan latar abu-abu kebiruan. Di bawah nama tercantum bagian suara dan status undangannya: “Diundang …”, “Belum diundang”, “Tidak ingin menerima email lagi”, atau “Tanpa alamat email”.
Orang tanpa alamat email
Setiap orang yang dimasukkan punya tautan pribadi: tautan undangan kalian dengan tambahan yang membuat cori mengenalinya. Untuk orang tanpa alamat email, cori langsung menyarankan untuk mengirim tautan ini setelah mereka ditambahkan; nanti kamu juga bisa menemukannya di menu orang tersebut. Kirim lewat aplikasi pesan atau SMS. Kalau orang itu bergabung lewat tautan tersebut, cori mengambil alih semua yang sudah kamu catat untuknya.
Saat mereka bergabung
Kalau seseorang datang lewat undangan email atau tautan pribadi, entrinya hilang dengan sendirinya. Jawaban hadir atau tidaknya pindah ke anggota baru itu, dan bagian suara yang kamu masukkan sudah terpilih saat ia bergabung. Orang yang datang lewat tautan undangan umum kalian pun dikenali secara otomatis: kalau akunnya memakai alamat email yang sama dengan sebuah entri, atau kalau tepat ada satu entri dengan nama yang sama seperti akunnya dan entri itu tidak punya alamat email.
Kalau seseorang bergabung dengan nama atau alamat lain, cori membantu mencocokkannya:
- Periksa saran
Kalau cori menganggap seorang anggota adalah orang yang sama, di bawah entrinya muncul “Sudah bergabung sebagai …?”. Di web kamu klik Gabungkan di sebelahnya; di aplikasi kamu ketuk orangnya lalu “Sudah bergabung sebagai …?”.
- Atau cocokkan sendiri
Kalau tidak ada yang muncul, pilih Sudah jadi anggota. Di bagian atas, di bawah Saran, ada sampai tiga anggota yang paling cocok, masing-masing dengan alasannya, misalnya “Nama depan sama” atau “Bergabung setelah dimasukkan”. Di bawahnya kamu bisa memilih anggota lain mana pun, kecuali kepemimpinan paduan suara.
- Konfirmasi “Gabungkan”
Jawaban hadir atau tidaknya pindah ke anggota itu, kecuali untuk janji temu yang sudah ia jawab sendiri. Bagian suara yang dimasukkan hanya diambil cori kalau anggota itu belum punya. Entri di bawah “Belum bergabung” pun hilang.
Mengubah atau menghapus
Lewat Ubah data orang kamu mengubah nama, alamat email, dan bagian suara. Kalau orang itu mendapat alamat baru, statusnya kembali menjadi “Belum diundang”, dan berhenti berlangganan email yang pernah ia lakukan tidak berlaku untuk alamat baru itu.
Keluarkan dari Paduan Suara meminta konfirmasi, lalu menghapus entrinya dari semua daftar dan angka. Orang itu tidak lagi menerima email dari paduan suara kalian. Tautan pribadinya setelah itu hanya berfungsi seperti tautan undangan umum kalian.
Kalau tidak berhasil
- “Orang ini sudah terdaftar di paduan suara.” Sudah ada anggota atau entri dengan nama itu. Entri yang sudah ada dilewati cori saat menambahkan: kalau alamat emailnya sama atau, kalau alamat tidak ada, kalau namanya sama. Anggota dengan nama yang sama tidak menghalangi cori, karena dua orang bisa saja bernama sama.
- Tombol untuk menambahkan tetap abu-abu. Di salah satu baris ada alamat email tanpa nama (“Masukkan nama.”) atau alamat yang tidak valid (“Ini bukan alamat email yang valid.”).
- “Tidak ditambahkan” setelah menyimpan. Di belakangnya tertera alasannya: “sudah ada di daftar”, “alamat email ini sudah dipakai anggota paduan suara” (artinya orang itu sudah bergabung), atau “nama atau alamat tidak valid”.
- “Orang-orang ini tidak bisa ditambahkan. Data yang kamu isi masih ada.” Periksa koneksimu lalu coba lagi. Lebih dari 200 orang sekaligus tidak diterima cori, jadi bagi daftar yang sangat panjang.
- “Undangan baru saja dikirim. Coba lagi dalam beberapa menit.” Undangan baru bisa dikirim ulang paling cepat sepuluh menit setelah undangan terakhir.
- “Kirim undangan” tidak ada di menu. Orang itu tidak punya alamat email atau tidak ingin menerima email lagi.
Apa selanjutnya?
- Mengundang semua yang lain lewat tautan: Mengundang anggota ke paduan suaramu
- Jawaban di janji temu: Menentukan dan melacak kehadiran
- Gambaran semua anggota: Daftar anggota
- Biaya langganan: Begini cara penagihan bekerja