Untuk latihan berikutnya, cori membuatkan selembar A4 berisi nama paduan suaramu dan kode QR besar. Siapa pun yang memindai kode itu dengan kamera ponsel langsung sampai ke undangan paduan suaramu. Lembar itu kamu cetak dari browser atau kamu tampilkan di layar.
Di mana menemukan lembar ini
Lembar ini punya halaman tersendiri di browser, “Undangan untuk dicetak”. Kamu membukanya di Paduan SuaraTambah anggotaLewat tautan dengan Undangan untuk dicetak di bawah tautan undangan. Di web lembar itu terbuka di tab baru, di aplikasi di browser ponselmu. Selain itu, cori mengirimkan tautannya lewat email saat kamu membuat paduan suara baru, misalnya di email sambutan dan di pengingat beberapa hari pertama, selama belum banyak yang bergabung. Di sana namanya “Cetak kode QR”. Alamat halaman ini selalu sama untuk paduan suaramu.
Cara mencetak lembar ini
- Buka halamannya
Pilih Undangan untuk dicetak di bawah tautan undangan, atau buka tautan “Cetak kode QR” dari email. Kalau kamu belum masuk di browser, masuk dulu, lalu kamu akan kembali ke lembar itu.
- Pilih “Cetak”
Di kanan atas ada Cetak. Tombol ini aktif begitu kodenya selesai dimuat.
- Konfirmasi di dialog cetak
Browser-mu membuka dialog cetaknya. Yang dicetak hanya lembarnya, sebagai satu halaman A4 tanpa menu dan tombol.
Untuk menampilkannya di layar, kamu tidak perlu mencetak apa pun. Biarkan saja halamannya terbuka, seperti yang juga disarankan petunjuk di atas lembar itu: “Cetak lembar ini dan taruh di tempat latihan, atau tampilkan di layar.”
Apa isi lembar ini
- logo cori dan nama paduan suaramu
- “Ayo bergabung di cori: di sini kamu bisa menemukan lagu, partitur, dan jadwal kami.”
- kode QR besar berisi tautan undangan kalian
- tiga langkah: “Arahkan kamera ponsel ke kode”, “Pilih suaramu”, “Selesai”
- di bagian bawah “Tidak ada pemindai QR? Buka tautan ini:” dengan tautan untuk diketik
Siapa pun yang memindai kodenya, sebelum bergabung melihat nama paduan suara kalian, kepemimpinan paduan suara, dan foto profil kecil beberapa anggota tanpa nama. Anak di bawah 16 tahun dan anak tanpa ponsel sendiri tidak pernah ditampilkan undangan itu. Begitu pula kalau selembar kertas berpindah ke banyak tangan.
Berapa lama kodenya berfungsi
Kode QR berisi tautan undangan umum kalian, dan tautan itu tidak kedaluwarsa dengan sendirinya. Karena itu lembar cetak berfungsi selama tautannya berfungsi. Kalau kamu menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan undangan, tanggal itu juga berlaku untuk lembarnya: setelahnya, semua yang memindai kode melihat “Undangan Sudah Kedaluwarsa”. Lembarnya sendiri tidak menampilkan tanggal itu. Kalau kamu mematikan lagi tanggal kedaluwarsa, cetakan lama juga berfungsi lagi, karena alamat tautannya tidak pernah berubah. Cara menetapkan tanggalnya ada di Mengundang anggota ke paduan suaramu.
Kalau ada yang tidak berhasil
- “Cetak” tetap abu-abu dan alih-alih tautan tertulis “Gagal membuat tautan undangan!”. Kamu bukan kepemimpinan paduan suara atau admin di paduan suara ini, atau koneksinya terputus. Muat ulang halaman.
- Saat memindai muncul “Undangan Sudah Kedaluwarsa”. Tautan undangan punya tanggal kedaluwarsa yang sudah lewat. Ubah atau hapus tanggal itu di Paduan SuaraTambah anggotaLewat tautan dengan Ubah.
- Setelah memindai langsung terbuka halaman paduan suara, atau aplikasi melaporkan “Sudah Bergabung”. Orang itu sudah menjadi anggota dengan akun ini, tidak ada lagi yang perlu dilakukan.
Selanjutnya apa?
- Membagikan tautan dan kode QR langsung: Mengundang anggota ke paduan suaramu
- Mencatat orang tanpa aplikasi: Memasukkan anggota tanpa aplikasi
- Kalau ada yang tidak bisa masuk: Tautan undangan tidak berfungsi