Membatalkan janji temu
Membatalkan latihan atau pertunjukan alih-alih menghapusnya: tetap terlihat di kalender, semua orang diberi tahu, dan pembatalannya bisa ditarik kembali.
Web + app
Latihan minggu ini ditiadakan? Kalau begitu batalkan saja, jangan dihapus. Janji temu yang dibatalkan tetap terlihat di kalender, dicoret dan dengan catatan “Dibatalkan”, dan memberi tahu semua anggota, tetapi bisa ditarik kembali kapan saja. Panduan ini menunjukkan bedanya dan alurnya.
Yang bisa membatalkan adalah orang yang mengelola kalender: kepemimpinan paduan suara dan admin. Alurnya sama di web dan di aplikasi mobile.
Membatalkan atau menghapus: apa bedanya
Kedua tindakan itu ada di web dan di aplikasi, tetapi akibatnya berbeda:
- Membatalkan janji temu: Janji temu tetap berdiri di kalender, dicoret dan ditandai “Dibatalkan”. Semua anggota diberi tahu. Pembatalannya bisa ditarik kembali nanti, dan konfirmasi yang sudah tercatat tetap tersimpan.
- Menghapus janji temu: Janji temu hilang sepenuhnya dari kalender. Semua kehadiran yang sudah tercatat dihapus dan anggota diberi tahu. Ini tidak bisa dibatalkan.
Di sebagian besar kasus, membatalkan adalah pilihan yang tepat: paduan suara langsung melihat bahwa hari itu tidak ada kegiatan, dan riwayatnya tetap utuh. Menghapus baru masuk akal kalau janji temunya dibuat tidak sengaja dan memang tidak seharusnya ada di kalender.
Begini cara membatalkan janji temu
Buka janji temunya di Kalender dan masuk ke mode edit lewat ikon pensil.
Ketuk Batalkan janji temu di bagian bawah formulir. cori mengingatkan: “Semua anggota akan diberi tahu.”
Kalau janji temu itu bagian dari sebuah rangkaian, cori bertanya apakah yang dibatalkan Hanya acara ini atau Semua acara dalam rangkaian itu. Untuk satu kali peniadaan, pilih “Hanya acara ini”.
Setelah itu janji temunya tampil dicoret dengan catatan “Dibatalkan”. Di kisi bulanan aplikasi web, batangnya juga berubah menjadi merah, apa pun jenis janji temu yang dimilikinya, dan di halaman detailnya ada catatan merah “Dibatalkan” paling atas. Tombol terima dan tolak untuk anggota disembunyikan pada janji temu yang dibatalkan, baik di kalender maupun di halaman detail. Memang tidak ada lagi yang perlu dikonfirmasi.
Siapa pun yang berlangganan kalender cori di Google, Apple, atau Outlook tidak lagi melihat janji temu yang dibatalkan di sana. Janji temu itu dikeluarkan dari kalender yang diekspor. Selengkapnya di Mengekspor janji temu ke kalendermu.
Menarik kembali sebuah pembatalan
Terlalu cepat membatalkan, atau latihannya ternyata tetap jadi? Buka lagi janji temu yang dibatalkan itu untuk diedit. Tombolnya sekarang bernama Pulihkan janji temu. Dengan itu janji temunya kembali dianggap aktif dan anggota bisa menerima atau menolak lagi.
Lalu apa lagi?
- Hanya memindahkan satu latihan alih-alih membatalkannya: Mengubah satu janji temu dari sebuah seri
- Merencanakan rangkaian utuh: Membuat janji temu berulang
- Siapa yang datang dan siapa yang tidak: Ringkasan kehadiran dan ekspor
Masih butuh bantuan?
Tidak menemukan yang kamu cari? Kirim pesan kepada kami dan tim kami akan segera menghubungimu kembali.
Hubungi dukungan