Membuat janji temu berulang
Membuat latihan mingguan sebagai satu rangkaian alih-alih satu per satu: irama, interval, tanggal akhir, dan cara mengubah sebuah rangkaian di kemudian hari.
Web + app
Latihan tetap setiap minggu tidak perlu kamu ketik ulang setiap minggu. cori membuatnya sebagai satu rangkaian: kamu menjelaskan iramanya sekali, dan cori menghasilkan semua janji temu satuan di kalender darinya. Panduan ini menunjukkan cara mengatur pengulangan, kapan pengulangan itu berakhir, dan cara mengubah seluruh rangkaian di kemudian hari.
Rangkaian dibuat oleh orang yang mengelola kalender: kepemimpinan paduan suara dan admin. Anggota melihat janji temunya, tetapi tidak bisa membuatnya. Formulirnya sama di web dan di aplikasi mobile: di web untuk paduan suara yang sedang terpilih, di ponsel kamu memilih paduan suaranya saat membuat. Dasar-dasar pembuatannya ada di Membuat janji temu dan latihan.
Mengatur sebuah pengulangan
Pengulangan adalah bagian dari formulir janji temu yang biasa. Kamu menetapkannya langsung saat membuat (atau nanti saat mengedit).
Buka formulir janji temu: di web dengan mengklik hari di kisi bulanan tempat rangkaian itu akan dimulai, di ponsel lewat di kalender. Masukkan nama dan jenisnya, lalu terutama periksa tanggal mulai beserta jamnya. Rangkaiannya dimulai persis pada janji temu pertama ini. Tanggal dan jamnya dipakai untuk setiap pengulangan.
Ketuk baris Ulangi. Secara bawaan baris itu berbunyi “Tidak berulang”. Dialog “Pengulangan” lalu terbuka.
Pilih Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan. Kolom “Interval” menetapkan berapa langkah jarak antara dua janji temu: 1 berarti setiap minggu, 2 setiap dua minggu, dan seterusnya.
Di bawah “Berakhir” ada dua opsi: Tidak pernah untuk rangkaian terbuka, atau Sampai dengan tanggal akhir tempat janji temu terakhir berada. Ketuk Konfirmasi untuk menerapkan aturannya.
Kembali di formulir, baris Ulangi kini menampilkan aturan yang kamu setel dalam bahasa yang jelas. Simpan janji temunya, dan cori menghasilkan seluruh rangkaiannya.
Tanggal mulai menentukan hari dalam minggu dan jam untuk seluruh rangkaian. Kalau kamu mengubah tanggal mulai belakangan, cori ikut menggeser pengulangannya. Karena itu, setel dulu tanggal yang benar, baru setelah itu atur pengulangannya.
Bagaimana rangkaiannya muncul di kalender
cori menyimpan rangkaian itu sebagai satu janji temu berulang dan menghitung janji temu satuannya dari situ. Di kalender kamu melihatnya sebagai janji temu tunggal yang biasa saja pada harinya masing-masing, dengan tombol kehadiran yang sama seperti pada janji temu lain mana pun.
Rangkaian terbuka (Tidak pernah) tidak digambar sampai tak terhingga: cori menampilkan janji temu rangkaian itu kira-kira satu tahun ke depan dan menggeser jendela itu seiring waktu. Rangkaian dengan tanggal akhir yang pasti berlaku sampai janji temu terakhirnya.
Mengubah seluruh rangkaian di kemudian hari
Buka janji temu mana pun dari rangkaian itu dan edit seperti biasa. Saat menyimpan, cori bertanya apakah perubahannya hanya menyangkut yang satu ini atau seluruh rangkaian:
- Hanya acara ini melepaskan persis janji temu itu dari rangkaiannya dan membiarkan sisanya tidak berubah. Inilah cara memindahkan satu latihan saja, lihat Mengubah satu janji temu dari sebuah seri.
- Semua acara menerapkan perubahan itu untuk seluruh rangkaian, termasuk untuk iramanya: kalau di sini kamu beralih dari mingguan ke dua mingguan, itu berlaku untuk semua janji temu berikutnya.
Di dialog konfirmasi ada opsi Atur ulang kehadiran. Kalau opsi itu aktif, janji temu yang terdampak kehilangan konfirmasi dan penolakan yang sudah tercatat, dan semua orang harus menjawab lagi. Biarkan mati kalau kamu hanya membetulkan hal kecil.
Mengakhiri sebuah rangkaian
Kamu mengakhiri rangkaian terbuka dengan mengeditnya dan menyetel sebuah tanggal di bawah “Berakhir” pada Sampai (pilihan Semua acara). Peniadaan satu kali bukan alasan untuk mengakhiri seluruh rangkaian. Untuk itu, batalkan janji temu yang bersangkutan alih-alih menghapusnya.
Lalu apa lagi?
- Memindahkan satu latihan saja: Mengubah satu janji temu dari sebuah seri
- Sebuah latihan ditiadakan: Membatalkan janji temu
- Siapa yang secara bawaan menerima atau menolak: Kehadiran otomatis
- Memantau jawaban: Ringkasan kehadiran dan ekspor
Masih butuh bantuan?
Tidak menemukan yang kamu cari? Kirim pesan kepada kami dan tim kami akan segera menghubungimu kembali.
Hubungi dukungan