Cancelar um compromisso

Cancelar um ensaio ou uma apresentação em vez de excluir: fica visível no calendário, todo mundo é informado e o cancelamento pode ser desfeito.

Web + app

O ensaio desta semana não vai acontecer? Então cancele ele, em vez de excluir. Um cancelamento continua visível no calendário, riscado e com o aviso “Cancelado”, e informa todos os membros, mas pode ser desfeito a qualquer momento. Este guia mostra a diferença e o processo.

Quem pode cancelar?

Pode cancelar quem gerencia o calendário: a direção do coro e os administradores. O processo é igual na web e no aplicativo mobile.

Cancelar ou excluir: a diferença

As duas ações existem na web e no app, mas fazem coisas diferentes:

Cancelar o compromisso: o compromisso continua no calendário, riscado e marcado como “Cancelado”. Todos os membros são notificados. O cancelamento pode ser desfeito depois, e as confirmações já registradas continuam guardadas.
Excluir o compromisso: o compromisso some completamente do calendário. Todas as presenças já registradas são removidas e os membros são notificados. Isso não pode ser desfeito.

Na maioria dos casos cancelar é o certo: o coro vê na hora que naquele dia não acontece nada, e o histórico se mantém. Excluir só faz sentido quando o compromisso foi criado por engano e nem deveria estar no calendário.

Como cancelar um compromisso

Abrir e editar o compromisso

Abra o compromisso no Calendário e vá para a edição pelo ícone de lápis.

Escolher “Cancelar compromisso”

Toque em Cancelar compromisso embaixo no formulário. O cori avisa: “Todos os membros serão notificados.”

Em séries: escolher o alcance

Se o compromisso faz parte de uma série, o cori pergunta se deve ser cancelado Só este evento ou Todos os eventos da sequência. Para um cancelamento isolado, escolha “Só este evento”.

Depois disso o compromisso aparece riscado com um aviso “Cancelado”. Na grade mensal do aplicativo web a barra dele fica vermelha, seja qual for o tipo de evento que ele tem, e na página de detalhes aparece um aviso vermelho “Cancelado” bem no topo. Os botões de confirmar e recusar dos membros ficam ocultos num compromisso cancelado, tanto no calendário quanto na página de detalhes. Afinal, não há mais nada a confirmar.

Compromissos cancelados no calendário assinado

Quem assinou o calendário do cori no Google, na Apple ou no Outlook não vê mais lá os compromissos cancelados. Eles são retirados do calendário exportado. Mais sobre isso em Exportar compromissos para o seu calendário.

Desfazer um cancelamento

Cancelou cedo demais ou o ensaio vai acontecer afinal? Abra de novo o compromisso cancelado para editar. Aí o botão se chama Restaurar compromisso. Com isso o compromisso volta a valer como ativo e os membros podem confirmar ou recusar de novo.

E agora?

Só remarcar um ensaio isolado em vez de cancelar: Alterar um compromisso isolado de uma série
Planejar sequências inteiras: Criar compromissos recorrentes
Quem vem e quem não vem: Visão geral da presença e exportação

Mais em Rehearsals & calendar

Criar compromissos e ensaios

Adicione ensaios e eventos ao calendário do seu coro, inclusive compromissos recorrentes.

Criar compromissos recorrentes

Criar ensaios semanais como série em vez de cadastrar cada compromisso: ritmo, intervalo, data de término e como alterar uma série depois.

Alterar um compromisso isolado de uma série

Mudar ou ajustar um único ensaio sem mexer na série inteira, e o que acontece com as confirmações.

Tipos de compromisso: ensaio, apresentação, evento, outro

Para que servem os quatro tipos de compromisso, que cor cada um tem no calendário web e por que no app a cor significa outra coisa.

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