Inserire membri senza app

Non tutti nel tuo coro usano cori, almeno non subito. Inseriscili comunque: con il nome e, se vuoi, con indirizzo email e voce. Compaiono allora in “Non ancora iscritti” nel tuo elenco dei membri, inserisci tu le loro risposte agli appuntamenti e non costano nulla finché non si uniscono da soli.

Come inserire le persone

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   Aprire “Aggiungi membri”

   Web app

   Apri Coro e clicca in alto, accanto al nome del coro, su Aggiungi membri.

   App mobile

   Apri Coro e tocca accanto al numero dei membri. Se sei ancora da solo nel coro, lì trovi il pulsante Aggiungi membri.
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   Scegliere la scheda “Per nome”

   Qui inserisci una persona per riga: Nome, Email (facoltativa) e Voce. La voce puoi lasciarla aperta (“Scegli la voce più tardi”). In fondo c'è sempre una riga vuota per la persona successiva.

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   Controllare “Invia un invito via email”

   L'interruttore è attivo: ogni persona con indirizzo email riceve un invito con un link con cui si unisce al coro nell'app. Disattivalo se vuoi solo inserire le persone.

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   Aggiungere

   Il pulsante indica il numero, per esempio “Aggiungi e invita 3 persone” o “Aggiungi 3 persone”. Dopo, cori mostra chi è stato inserito, quanti inviti sono partiti e chi è stato saltato.

Importare un elenco esistente

Avete già un elenco, per esempio in Excel o come destinatari di una mail collettiva? Allora non devi ricopiare niente:

Come deve essere l'elenco, cori lo dice subito: “Una persona per riga. Puoi copiare le colonne direttamente da Excel, Numbers o da un'email.” Se sopra l'elenco c'è una riga d'intestazione con una colonna “Voce”, cori importa anche le voci, se esistono nel tuo coro. I numeri di telefono cori non li salva: vengono scartati quando incolli.

Cosa possono fare le persone inserite e cosa no

• Non hanno ancora un account cori. Canzoni, spartiti, appuntamenti e chat li vedono solo quando si uniscono.
• Non rispondono da sole. Gli appuntamenti non li ricevono via email e nemmeno i promemoria arrivano a loro. Le loro risposte le inserisci tu.
• Ricevono al massimo l'invito. Le persone con indirizzo email ricevono solo l'invito a unirsi. Dentro c'è anche un link con cui possono disiscriversi da tutte le email del vostro coro.
• Non costano nulla. Vengono conteggiati solo i membri che si sono uniti. Chi si unisce più tardi conta da quel momento come ogni nuovo membro, con un abbonamento attivo dopo il periodo di prova di 14 giorni.

Inserire le risposte

Apri un appuntamento. Le persone inserite compaiono lì nella loro sezione vocale, con un piccolo simbolo a forma di busta sull'immagine (“Senza app: le sue risposte le inserisci tu”). Con la spunta (Partecipa) o la croce (Non partecipa) nella loro riga inserisci la risposta. Se tocchi di nuovo lo stesso pulsante, ritiri la risposta. Le risposte contano nei numeri per sezione vocale e nella panoramica delle presenze.

Le persone inserite compaiono solo negli appuntamenti per tutto il coro che prevedono una risposta. Nei compleanni e negli appuntamenti solo per membri selezionati mancano, e gli appuntamenti precedenti al loro inserimento per loro non contano. Finché non inserisci nulla, per loro vale la stessa impostazione predefinita di tutti gli altri (vedi Presenza automatica).

Come appaiono nell'elenco

Sotto il tuo elenco dei membri c'è la sezione Non ancora iscritti con il numero. Al posto della foto del profilo le persone hanno le loro iniziali su sfondo grigio-azzurro. Sotto il nome ci sono la voce e lo stato dell'invito: “Invito inviato …”, “Invito non ancora inviato”, “Non vuole più ricevere email” o “Senza indirizzo email”.

Persone senza indirizzo email

Ogni persona inserita ha un link personale: il vostro link di invito con un'aggiunta da cui cori la riconosce. Per le persone senza indirizzo, subito dopo l'aggiunta cori ti propone di mandare loro questo link; più tardi lo trovi nel menu della persona. Mandalo via messenger o SMS. Se la persona si unisce tramite il link, cori riprende tutto quello che hai inserito per lei.

Quando si uniscono

Se qualcuno arriva tramite l'invito via email o il link personale, la persona inserita sparisce da sola dall'elenco. Le risposte passano al nuovo membro e la voce che hai inserito è già preselezionata al momento dell'iscrizione. Anche chi arriva tramite il vostro link di invito generale viene riconosciuto automaticamente: se l'account ha lo stesso indirizzo email di una persona inserita, oppure se esattamente una persona inserita si chiama come l'account e per lei non è registrato nessun indirizzo email.

Se qualcuno si è unito con un altro nome o un altro indirizzo, cori ti aiuta ad abbinarli:

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   Controllare il suggerimento

   Se cori ritiene che un membro sia la stessa persona, sotto la persona inserita compare “È già nel coro come …?”. Sul web clicchi accanto su Unisci, nell'app tocchi la persona e poi “È già nel coro come …?”.

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   Oppure abbinare da te

   Se lì non compare nulla, scegli È già membro. In alto, sotto Suggerimenti, ci sono fino a tre membri che corrispondono meglio, ciascuno con il motivo, per esempio “Stesso nome” o “Iscrizione dopo l'inserimento”. Sotto puoi scegliere qualsiasi altro membro tranne la direzione del coro.

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   Confermare “Unisci”

   Le risposte passano al membro, tranne per gli appuntamenti a cui ha già risposto da solo. La voce inserita cori la riprende solo se il membro non ne ha ancora una. La persona sparisce da “Non ancora iscritti”.

Modificare o rimuovere

Con Modifica persona cambi nome, indirizzo email e voce. Se la persona riceve un nuovo indirizzo, torna a risultare “Invito non ancora inviato”, e una precedente disiscrizione dalle email non vale per il nuovo indirizzo.

Rimuovi dal coro chiede conferma e poi toglie la persona da tutti gli elenchi e da tutti i numeri. La persona non riceve più email dal vostro coro. Il suo link personale da quel momento funziona solo come il vostro link di invito generale.

Se non funziona

• “Questa persona fa già parte del coro.” Un membro o una persona inserita ha già questo nome. Una persona già inserita cori la salta quando aggiungi: con lo stesso indirizzo email oppure, se manca l'indirizzo, con lo stesso nome. Un membro con lo stesso nome invece non blocca cori, perché due persone possono chiamarsi allo stesso modo.
• Il pulsante per aggiungere resta grigio. In una riga c'è un indirizzo email senza nome (“Inserisci un nome.”) oppure un indirizzo non valido (“Questo non è un indirizzo email valido.”).
• “Non aggiunti” dopo il salvataggio. Accanto c'è il motivo: “è già nell'elenco”, “questo indirizzo email è già usato da un membro del coro” (la persona quindi si è già unita) oppure “nome o indirizzo non valido”.
• “Non è stato possibile aggiungere le persone. I dati che hai inserito sono ancora qui.” Controlla la connessione e riprova. Più di 200 persone alla volta cori non le accetta, quindi dividi un elenco molto lungo.
• “L'invito è appena partito. Riprova tra qualche minuto.” Un invito si può inviare di nuovo solo dieci minuti dopo l'ultimo, non prima.
• “Invia invito” manca nel menu. La persona non ha un indirizzo email oppure non vuole più ricevere email.

E adesso?

• Invitare tutti gli altri tramite link: Invitare membri nel tuo coro
• Le risposte nell'appuntamento: Indicare e monitorare la presenza
• La panoramica di tutti: L'elenco dei membri
• Quanto costa l'abbonamento: Come funziona la fatturazione