Creare cartelle
Strutturare il Drive con le cartelle, così tutti ritrovano spartiti e registrazioni.
Web + app
Più cose ci sono nel Drive, più diventa importante una struttura chiara. Con le cartelle ordini spartiti, registrazioni e documenti in modo che tutti nel coro trovino al primo colpo quello che cercano. Questa guida mostra come creare cartelle, annidarle e dar loro nomi sensati.
Possono creare cartelle solo la direzione del coro e gli amministratori, esattamente come per il caricamento dei file. Tutti gli altri membri vedono la struttura delle cartelle, ma non possono crearne né modificarne.
Come creare una cartella
Una nuova cartella nasce sempre dove ti trovi in quel momento. Se vuoi creare una sottocartella, apri prima la cartella che la contiene.
In Nome della cartella inserisci un nome. Sotto, in Autorizzazione, puoi già stabilire chi potrà vedere la cartella: «Eredita dalla cartella», «Tutti i membri» oppure «Solo amministratori». Se lasci «Eredita dalla cartella», vale automaticamente la visibilità della cartella superiore.
Conferma con Conferma (web) oppure Salva (app). La cartella compare subito nell'elenco.
Le cartelle possono stare una dentro l'altra a qualsiasi profondità, per esempio «Concerto 2026 › Programma › Bis». Apri una cartella e creaci dentro la successiva. Con la barra delle briciole di pane in alto torni in qualsiasi momento a un livello superiore.
Dare un nome alle cartelle
- Il nome di una cartella può essere lungo fino a 255 caratteri;
/e\non sono ammessi. - All'interno della stessa cartella ogni nome deve essere univoco. Se crei nello stesso punto una seconda cartella con esattamente lo stesso nome, cori segnala un conflitto.
- Rinominare si può in qualsiasi momento, vedi Spostare e rinominare i file.
Una proposta di struttura
Non esiste un giusto o sbagliato, ma una struttura che si è dimostrata valida:
- Per occasione: una cartella per ogni concerto, progetto o semestre.
- Per contenuto: cartelle separate per spartiti, registrazioni e organizzazione.
- Il riservato a parte: metti i documenti interni (contratti, pianificazione) in una cartella dedicata, impostata su «Solo amministratori». Maggiori dettagli in Visibilità di file e cartelle.
E adesso?
- Riempirle di contenuti: Caricare file
- Riordinare: Spostare e rinominare i file
- Gestire l'accesso: Visibilità di file e cartelle
- Condividere una cartella: Condividere file tramite link
Hai ancora bisogno di aiuto?
Non trovi quello che cerchi? Inviaci un messaggio e il nostro team ti risponderà.
Contatta l’assistenza